İşyeri Devri Çalışan Bilgilendirme Yazısı: Word Şablonu

Bir işyerinin veya bir bölümünün başka bir şirkete devredildiği haberi, çalışanlarda ilk olarak "işimi kaybedecek miyim, kıdemim sıfırlanacak mı?" sorusunu doğurur. Bu soruların yazılı, açık ve iki işverenin imzasıyla cevaplanması hem güveni korur hem de ileride çıkabilecek uyuşmazlıklarda ispat kolaylığı sağlar. Bu sayfadaki işyeri devri çalışan bilgilendirme yazısı, devreden ve devralan işverenin birlikte imzalayacağı bilgilendirme metnini, tebellüğ beyanını ve İK devir kontrol listesini tek bir Word dosyasında sunar.

Devrin hukuki sonuçlarını İş Kanunu madde 6 ve işyeri devri yazımızda ayrıntılı olarak ele aldık. Bu yazı, devrin çalışanlara nasıl duyurulacağına odaklanır.

İşyeri Devri Bilgilendirme Yazısı Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

4857 sayılı İş Kanunu md. 6'ya göre işyeri veya işyerinin bir bölümü hukuki bir işleme dayalı olarak başka birine devredildiğinde, devir tarihinde mevcut olan iş sözleşmeleri bütün hak ve borçlarıyla devralana geçer. Kanun, işverene devri çalışanlara bildirme yönünde ayrı bir şekil şartı getirmez; ancak çalışanların işvereninin değiştiğini, haklarının korunduğunu ve kime başvuracaklarını bilmesi hem iyi bir uygulama hem de dürüstlük kuralının gereğidir.

Yazı şu durumlarda kullanılır:

• İşyerinin tamamının devri: Fabrikanın, mağazanın veya şubenin satışı ya da kiralanması.
• Bölüm devri: Lojistik, temizlik, bilgi işlem gibi bir birimin başka bir şirkete devri. Bu durumda yazıya sözleşmesi geçen çalışanların listesi eklenir.
• Birleşme veya tür değişikliği: Şirketin başka bir şirketle birleşmesi ya da tür değiştirmesi. Kanun bu durumda birlikte sorumluluk hükümlerinin uygulanmayacağını belirtir; şablonda bunun için ayrı bir seçenek vardır.

İflas nedeniyle malvarlığının tasfiyesi sonucu gerçekleşen devirlerde md. 6 hükümleri uygulanmaz; bu durumda şablonu kullanmadan önce hukuki görüş alın. Devrin hangi işlemleri kapsadığını işyeri devri nedir yazımızda bulabilirsiniz.

Şablonda Neler Var?

Bilgilendirme yazısı:

• Çalışan bilgileri ve konu satırı,
• Devrin tarafları, devir sözleşmesinin türü ve tarihi, devir tarihi; tam devir, bölüm devri veya birleşme seçenekleri,
• Haklar ve çalışma koşulları: sözleşmenin aynen geçmesi, kıdemin korunması, ücret ve koşulların değişmemesi, yıllık izin bakiyesinin aktarımı, devrin fesih nedeni olmaması,
• İşverenlerin sorumluluğu: devir öncesi borçlarda birlikte sorumluluk ve iki yıllık sınır, kıdem tazminatında devredenin sınırlı sorumluluğu, birleşme istisnası, toplu iş sözleşmesinin durumu,
• Ücret, bordro ve SGK işlemleri: son ve ilk ödeme tarihleri, yeni işyeri sicil numarası, irtibat kişisi,
• Kişisel verilerin devralana aktarımına ilişkin kısa KVKK bilgilendirmesi,
• Soru ve bilgilendirme toplantısı bölümü, iki işverenin imzası.

Tebellüğ beyanı: Çalışanın yazıyı teslim aldığını gösteren ve "haklarımdan feragat anlamı taşımaz" ifadesini içeren imza alanı.

İK devir kontrol listesi (2. sayfa): Çalışan listesi, kıdem dökümü, izin bakiyeleri, borç ödemeleri, iç rücu hükmü, TİS, SGK, KVKK, İSG kayıtları ve zimmetler için on bir satırlık görev tablosu ve beş maddelik kontrol listesi.

Devir Sürecinde İşveren Ne Yapmalı?

1. Devrin niteliğini netleştirin. Hukuki işleme dayalı bir devir mi, birleşme mi, yoksa yalnızca bir hizmet alım sözleşmesinin el değiştirmesi mi? Sonuçlar farklıdır; alt işveren değişimlerinde durumu alt işveren değişince kıdem tazminatı yazımızda anlattık.
2. Çalışan listesini birlikte hazırlayın. İşe giriş tarihleri, brüt ücretler, yan haklar, izin bakiyeleri ve varsa ödenmemiş alacaklar iki işverence mutabık kalınarak yazılmalı.
3. Devir öncesi borçları kapatın. Devir tarihine kadar doğan ücret, prim ve fazla çalışma ücretlerini devreden öder. Ödenmemiş kalan borçlar için iki işveren birlikte sorumlu olacağından, devir sözleşmesine iç paylaşım ve rücu hükmü koyun.
4. Kıdem dökümünü belgeleyin. Devredenin kıdem tazminatı sorumluluğu, çalıştırdığı süre ve devir tarihindeki ücretle sınırlıdır. Devir tarihindeki ücret seviyesini her çalışan için kayda alın.
5. Toplu iş sözleşmesini kontrol edin. TİS varsa 6356 sayılı Kanun md. 38'e göre haklar korunur; ayrıntı için TİS uygulama talebine cevap şablonumuza da göz atabilirsiniz.
6. Yazıyı devir tarihinden önce dağıtın. Yazıyla birlikte kısa bir bilgilendirme toplantısı yapın. İletişimin tonu için kriz döneminde iç iletişim yazımızdaki ilkeler devir süreçlerinde de işe yarar.
7. Tebellüğ imzalarını toplayın ve kontrol listesini tamamlayın.

Devir sonrası alacak talebi gelirse: Çalışan, devir öncesine ait bir alacağı (ör. ödenmemiş fazla çalışma) devralana yöneltebilir. Devralan, devir öncesi doğmuş ve devir tarihinde ödenmesi gereken borçlardan devredenle birlikte sorumlu olduğu için talebi "o dönem bizim değildi" gerekçesiyle reddedemez. Talebi devredenle paylaşın, kayıtları birlikte inceleyin ve devir sözleşmesindeki rücu hükmüne göre hareket edin.

Örnek Metin

Şablondaki ana bölümlerden:

Halen çalışmakta olduğunuz [İşyeri Adı / Adresi] işyeri, [Devreden Şirket Unvanı] ile [Devralan Şirket Unvanı] arasında imzalanan [Tarih] tarihli sözleşmeyle [Devir Tarihi] itibarıyla Devralan'a devredilmektedir.

İş sözleşmeniz, devir tarihinde bütün hak ve borçlarıyla birlikte Devralan'a geçer. Yeni bir iş sözleşmesi imzalamanız, işten ayrılıp yeniden işe girmeniz gerekmez. Kıdeminiz kesintiye uğramaz; hizmet süresine bağlı haklarınızda [İşe Giriş Tarihi] tarihi esas alınır.

Devirden önce doğmuş ve devir tarihinde ödenmesi gereken borçlardan Devreden ve Devralan birlikte sorumludur. Devreden'in bu sorumluluğu devir tarihinden itibaren iki yıl ile sınırlıdır.

Devir, işvereniniz açısından tek başına fesih nedeni olamaz; sizin açınızdan da haklı fesih nedeni oluşturmaz.

Nasıl Doldurulur?

1. Çalışan ve devir bilgilerini doldurun; devir tarihinin sözleşmedeki tarihle aynı olduğundan emin olun.
2. Uygun seçeneği işaretleyin (tam devir, bölüm devri, birleşme) ve uymayanları silin.
3. İşe giriş tarihini devredenin kayıtlarından alın; bu tarih kıdem için esas alınacaktır.
4. İzin bakiyesini çalışan bazında yazın.
5. TİS maddesini işyerinde toplu iş sözleşmesi yoksa silin.
6. Ücret ve SGK bilgilerini devralanın bordro birimiyle doldurun.
7. KVKK bölümüne başvuru adresini yazın ve ayrıntılı aydınlatma metnini ekleyin.
8. İki işverenin yetkililerine imzalatın, çalışana teslim edip tebellüğ imzasını alın.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Devrin hemen ardından çalışma koşullarında değişikliğe gitmek, devrin fesih yasağını dolanma girişimi olarak algılanabilir. Organizasyon değişikliği planlıyorsanız bunu devirden bağımsız, gerekçeli ve belgeli biçimde yürütün.

Sık Yapılan Hatalar

• Çalışanlara istifa dilekçesi imzalatıp devralanda yeniden işe giriş yapmak ve kıdemi sıfırlamak.
• Devirle birlikte "kıdem tazminatlarını ödeyip sıfırlama" yoluna gitmek; bu ödeme ilerideki hesaplarda tartışma yaratır.
• Devri yalnızca sözlü duyurmak veya e-postayla tek satırlık bir bildirim göndermek.
• Devir sözleşmesinde devir öncesi borçların paylaşımını düzenlememek.
• İzin bakiyelerini ve devir tarihindeki ücret seviyelerini kayda almamak.
• Özlük dosyalarını ve sağlık kayıtlarını ayrım yapmadan, toplu biçimde aktarmak.
• Devirden kısa süre sonra gerekçesiz fesih yapmak.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; devrin yapısına, toplu iş sözleşmesi durumuna ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; somut durumunuz için uzman desteği alın.

Devir, birleşme ve yeniden yapılanma süreçlerinde çalışan iletişimini ve uyum adımlarını planlamak için değişim yönetimi hizmetimizden destek alabilir ya da bizimle iletişime geçin.