Kariyer Gelişim Görüşme Formu: Ücretsiz Word Şablonu ve Rehber

Çalışanlar çoğu zaman şirketten ayrılma kararını, "burada nereye gidebileceğimi kimse benimle konuşmadı" düşüncesiyle verir. Bu konuşmayı yılda bir kez, yapılandırılmış biçimde yapmak hem bağlılığı hem de iç terfi havuzunu güçlendirir. Kariyer gelişim görüşme formu, yönetici ile çalışan arasındaki kariyer konuşmasını hazırlık, değerlendirme, ortak aksiyon planı ve takip adımlarıyla kayıt altına alan bir Word şablonudur. Form, performans değerlendirmesinden ayrı tutulur; amacı geçmişi puanlamak değil, geleceği planlamaktır.

Kariyer planlamanın şirket düzeyindeki çerçevesini merak ediyorsanız önce çalışanlar için kariyer planlama yazımıza göz atabilirsiniz. Bu sayfa, görüşmenin kendisine ve formun kullanımına odaklanır.

Kariyer Gelişim Görüşmesi Nedir, Ne Zaman Yapılır?

Kariyer gelişim görüşmesi, çalışanın orta vadeli hedeflerini, bu hedefler için eksik gördüğü yetkinlikleri ve şirketin sunabileceği fırsatları konuştuğu, sonunda somut bir aksiyon listesi çıkan bir yönetici–çalışan toplantısıdır. Performans görüşmesi "ne yaptın, nasıl yaptın" sorusunu sorar; kariyer görüşmesi ise "nereye gitmek istiyorsun, oraya nasıl gideriz" sorusunu.

Formu şu zamanlarda kullanmanız önerilir:

• Yıllık döngüde: Performans değerlendirmesinden birkaç hafta sonra, sonuçlar sindirildikten sonra.
• Çalışanın talebiyle: Çalışan yeni bir rol, fonksiyon değişikliği veya yöneticilik isteğini dile getirdiğinde.
• Organizasyon değişikliği sonrası: Birleşme, yeniden yapılanma veya yönetici değişikliğinde beklentileri yeniden netleştirmek için.
• Yüksek potansiyelli çalışanlarda: Yedekleme planlaması için aday havuzunu güncellerken.

Şablonda Neler Var?

Şablon iki sayfadır. İlk sayfa görüşmede doldurulur, ikinci sayfa yöneticinin hazırlığı ve İK'nın takibi içindir.

Görüşme bilgileri: Çalışan ve yönetici bilgileri, pozisyondaki ve şirketteki süre, görüşme türü (yıllık, performans sonrası, çalışan talebiyle, değişiklik sonrası).

1. Hazırlık bölümü: Çalışanın görüşmeden önce kendi başına doldurduğu kısım. Gurur duyduğu katkı, enerji veren ve zorlayan konular, 1–2 yıllık ve 3–5 yıllık hedefler, tercih ettiği kariyer yönü (uzmanlık, yöneticilik, fonksiyon değişikliği, proje rolleri) ve lokasyon, yurt dışı, seyahat ve vardiya konusundaki esneklik tablosu.

2. Güçlü yönler ve gelişim alanları: Çalışanın ve yöneticinin görüşlerini yan yana koyan tablo. İki bakış açısı arasındaki fark, görüşmenin en verimli konuşma başlığıdır.

3. Yöneticinin değerlendirmesi: Bir sonraki role hazırlık düzeyi (şimdi hazır, 1–2 yıl, 3+ yıl, mevcut rolde gelişim öncelikli, değerlendirmek için erken) ve yöneticinin önerileri.

4. Ortak aksiyon planı: İşte öğrenme, mentorluk ve eğitim dengesini gözeten aksiyon tablosu; her satırda destek, sorumlu, hedef tarih ve başarı ölçütü. Çalışanın şirketten beklediği destek ayrıca yazılır.

5. Takip: Ara takip tarihi, bir sonraki görüşme ve bireysel gelişim planı açılıp açılmayacağı. Bölümün sonunda formun terfi veya ücret taahhüdü olmadığını belirten not ve üç imza alanı (çalışan, yönetici, İK) bulunur.

İkinci sayfa: Yedi adımlık yönetici görüşme rehberi ve beş maddelik İK kontrol listesi.

Nasıl Doldurulur?

1. Formu bir hafta önce gönderin. Çalışan hazırlık bölümünü kendi başına doldursun. Hazırlıksız gelen çalışan genellikle yalnızca mevcut işinin sorunlarını konuşur.
2. Görüşmeyi ayrı planlayın. En az 45 dakika ayırın, telefonu ve e-postayı kapatın. Ücret ve prim konuşmalarıyla aynı toplantıya sıkıştırmayın.
3. Önce dinleyin. Hazırlık bölümünü çalışanın anlatmasına izin verin; yöneticinin görüşü 2. ve 3. bölümde gelir.
4. Farkları konuşun. Güçlü yön ve gelişim alanı tablosunda çalışanın ve sizin yazdıklarınız farklıysa bunu örneklerle tartışın.
5. Hazırlık düzeyini dürüst işaretleyin. "Şimdi hazır" demek beklenti yaratır; emin değilseniz "1–2 yıl" veya "değerlendirmek için erken" seçeneğini kullanın ve nedenini açıklayın.
6. Aksiyonları sınırlayın. Üç veya dört aksiyon yeterlidir. Her biri ölçülebilir bir başarı ölçütüne bağlanmalıdır.
7. İmzalayın ve İK'ya iletin. Özetini iki iş günü içinde çalışana yazılı olarak gönderin.
8. Takibi takvime koyun. Ara takip görüşmesi, birebir görüşmelerinizin doğal bir parçası olabilir.

Temsilî bir örnek: Muhasebe ekibinde üç yıldır çalışan bir uzman, hazırlık bölümünde yöneticilik istediğini yazar. Yönetici, teknik yetkinliğin güçlü olduğunu ancak ekip yönetimi deneyiminin bulunmadığını belirtir ve "1–2 yıl içinde hazır olabilir" seçeneğini işaretler. Aksiyon planına yeni başlayan iki çalışanın oryantasyonunda mentorluk, ay sonu kapanışında alt ekip koordinasyonu ve bir liderlik eğitimi yazılır. Altı ay sonraki ara görüşmede ilerleme bu üç satır üzerinden konuşulur.

Görüşmede Sorulabilecek Sorular

Formdaki başlıkları canlı bir sohbete çevirmek için şu soruları kullanabilirsiniz:

Dikkat Edilecekler

Kariyer görüşmesi yasal bir zorunluluk değildir; ancak sonuçları özlük dosyasına giren bir İK kaydıdır. Bu nedenle şu noktalara dikkat edin:

• Söz vermeyin. Formdaki not, değerlendirmelerin terfi, unvan veya ücret taahhüdü olmadığını açıkça belirtir. Yöneticilerin görüşmede de bu çizgiyi korumasını sağlayın; yazılı veya sözlü "seni seneye müdür yapacağız" ifadeleri ileride beklenti ve uyuşmazlık doğurabilir.
• Eşit davranın. Kariyer olanakları ve gelişim aksiyonları; dil, ırk, cinsiyet, engellilik, din ve benzeri sebeplerle farklılaştırılmamalıdır. İş Kanunu'nun eşit davranma ilkesi (md. 5) bu konuda temel ölçüttür.
• Kişisel verileri sınırlı tutun. Hareketlilik tercihlerinin nedenini (aile durumu, sağlık gibi) forma yazmanız gerekmez; "koşullu" demek ve gerekçeyi çalışanın isteğine bırakmak yeterlidir.
• Takip edin. Yapılıp unutulan bir kariyer görüşmesi, hiç yapılmamasından daha fazla güven kaybına yol açar.

Görüşmeden çıkan aksiyonları daha ayrıntılı izlemek için bireysel gelişim planı şablonunu veya ekip düzeyinde takip için kariyer gelişim planı Excel şablonunu kullanabilirsiniz. Mentorluk aksiyonları için mentorluk programı kurma rehberimiz yol gösterir.

Sık Yapılan Hatalar

• Kariyer görüşmesini performans puanının açıklandığı toplantıya eklemek; çalışan puana odaklanır, geleceği konuşamaz.
• Hazırlık bölümünü görüşme sırasında doldurtmak.
• Yalnızca yöneticilik yolunu "kariyer" olarak görmek; uzmanlık derinleşmesini ve yatay geçişi seçenek olarak sunmamak.
• On maddelik, sahipsiz ve tarihsiz aksiyon listeleri yazmak.
• Formu İK'ya iletmemek; böylece yetenek havuzu ve eğitim planı güncellenmemiş olur.
• Ara takip görüşmesini planlamamak.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; şirketinizin yetkinlik modeline, kariyer basamaklarına ve terfi politikasına göre uyarlanmalıdır. Kariyer yollarını tanımlamak, yöneticileri kariyer görüşmesine hazırlamak veya gelişim programı kurmak istiyorsanız eğitim ve gelişim hizmetimizden destek alabilirsiniz.