Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, İK Partner ("İK Partner" veya "biz") tarafından, https://www.ikpartner.com internet sitesini ziyaret eden, bizimle iletişime geçen ve hizmetlerimize ilgi gösteren kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İK Partner tarafından işlenmektedir.
| Bilgi | Değer |
|---|---|
| Unvan | İK Partner Danışmanlık Hizmetleri |
| Adres | Levent, Büyükdere Cd. No:195 Kat:12, 34394 Şişli / İstanbul |
| E-posta | sati.kaya@ikpartner.com |
| Telefon | 0538 949 22 87 |
İşlenen Kişisel Veriler
Sitemizi kullanma ve bizimle iletişim kurma biçiminize göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız şirket adı.
- Talep ve yazışma bilgileri: iletişim formu, e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bize ilettiğiniz mesajların içeriği, görüşme notları.
- Pazarlama bilgileri: İK bültenine abone olmanız halinde e-posta adresiniz ve abonelik tercihiniz.
- İşlem güvenliği bilgileri: sitemize erişim sırasında sunucu tarafından teknik olarak kaydedilen IP adresi, tarih-saat, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfa adresi gibi kayıtlar.
Sitemiz aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri (sağlık, sendika üyeliği, din, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz. Lütfen mesajlarınızda bu tür verilere yer vermeyin.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- İletişim, bilgi ve teklif taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
- Ücretsiz ön görüşme dahil danışmanlık hizmetlerimizin planlanması ve sunulması,
- Sözleşme öncesi süreçlerin ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
- Onay vermeniz halinde İK bülteni, mevzuat duyuruları ve içerik paylaşımlarının gönderilmesi,
- İnternet sitesinin güvenli ve kesintisiz çalışmasının sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
- Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.
Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, WhatsApp ve sosyal medya hesaplarımız üzerinden kurduğunuz iletişim ile sunucu kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik ve kısmen otomatik olmayan yollarla toplanır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
| Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) | İlgili işleme faaliyeti |
|---|---|
| Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c) | Teklif, ön görüşme ve hizmet taleplerinizin karşılanması |
| Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç) | Mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) | Uyuşmazlık halinde yazışmaların delil olarak saklanması |
| İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (f) | Talep yönetimi, site güvenliği ve teknik kayıtlar |
Bülten gönderimi gibi ticari elektronik iletiler, 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca açık onayınıza dayanılarak gönderilir. Onayınızı dilediğiniz zaman, iletilerdeki bağlantıdan veya bize yazarak geri alabilirsiniz.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar: barındırma (hosting), e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçiler,
- İş ortakları: talebinizin karşılanması için gerekli olduğu ölçüde birlikte çalıştığımız danışmanlar (ör. hukuk veya mali müşavirlik desteği alınan konularda),
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: hukuki yükümlülük veya talep halinde.
Sitemizde kullanılan bazı üçüncü taraf altyapılar (yazı tipleri, simge kütüphanesi ve görsel servisleri) sayfaların yüklenmesi sırasında tarayıcınızın IP adresine teknik olarak erişebilir; bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Ayrıntılar için Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası sayfalarımıza bakabilirsiniz. Yurt dışına aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bülten aboneliğine ilişkin verileriniz, onayınızı geri aldığınızda gönderim listesinden çıkarılır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Levent, Büyükdere Cd. No:195 Kat:12, 34394 Şişli / İstanbul adresine iletebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden sati.kaya@ikpartner.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres veya e-posta adresi ile talep konusunun bulunması gerekir.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.