İşyeri Nakline İtiraz Dilekçesi: Örnek ve İşveren Değerlendirmesi

Bir şubenin kapanması, yeni bir projenin başlaması veya kadro dengesinin bozulması, işvereni çalışanlarını başka bir işyerine ya da şehre göndermeye yöneltebilir. Çalışan bu talimata karşı çıktığında işverenin ilk sorusu şudur: Bu nakli yapma yetkim var mı? İşyeri nakline itiraz dilekçesi, çalışanın nakil talimatını kabul etmediğini ve gerekçelerini yazılı bildirdiği metindir. Bu sayfadaki Word şablonu; itiraz dilekçesini, nakil yetkisi değerlendirme tablosunu ve üç seçenekli işveren cevabını bir arada sunar.

Nakil, çoğu durumda çalışma koşullarında esaslı değişiklik sorusunu doğurur. Genel çerçeve için esaslı değişiklik rehberimize, ret yazısının genel cevabı için esaslı değişikliği kabul etmeme dilekçesi şablonumuza bakabilirsiniz. Bu yazı yalnızca işyeri ve şehir değişikliğine odaklanır.

İşyeri Nakline İtiraz Dilekçesi Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

Nakil talimatı, çalışanın sürekli veya uzun süreli olarak başka bir işyerinde çalışmasını öngören işveren yazısıdır. Çalışan bu talimatı kabul etmediğinde şu gerekçelere dayanabilir:

• Sözleşmesinde nakil yetkisi bulunmaması,
• Nakil kaydı olsa bile naklin objektif bir ihtiyaca dayanmaması,
• Ailevi yükümlülükler, sağlık durumu veya eşinin işi nedeniyle ağır külfet,
• Ulaşım, konaklama veya taşınma giderlerinin karşılanmaması,
• Yeni işyerinde görevin, unvanın veya ücretin değişmesi.

Kısa süreli bir eğitim veya müşteri ziyareti için yapılan görevlendirme ile kalıcı nakil aynı şey değildir. Geçici işler için görevlendirme yazısı kullanılır; bu şablon kalıcı veya uzun süreli nakil itirazları içindir.

Şablonda Neler Var?

1. Çalışanın itiraz dilekçesi

• Çalışan ve mevcut işyeri bilgileri, nakil talimatının tarihi, sayısı, gideceği yer ve süresi,
• Yedi seçenekli itiraz gerekçesi listesi ve açıklama alanı,
• Çalışanın görüşmeye açık olduğu seçenekler (geçici görevlendirme, uzaktan çalışma, geçiş süresi vb.),
• Sağlık belgelerinin dilekçeye eklenmemesi notu.

2. Nakil yetkisi değerlendirme tablosu (İK)

• Sözleşmedeki nakil kaydı ve coğrafi kapsamı,
• Naklin objektif gerekçesi ve seçim kriteri,
• Ücret, unvan, görev ve destekler,
• Ret sonrasında değişikliğin uygulanıp uygulanmadığı.

3. İşverenin cevap yazısı

• A: Talimatın geri alınması,
• B: Sözleşmeye dayalı naklin destek önlemleriyle sürdürülmesi,
• C: Talimatın md. 22 önerisi olarak değerlendirilmesi ve görüşme daveti.

4. Dokuz maddelik İK kontrol listesi ve yasal hatırlatma

Bu Talep Geldiğinde İşveren Ne Yapmalı?

1. Sözleşmeyi okuyun. İş sözleşmesi, ek protokoller ve personel yönetmeliğinde nakil hükmü var mı? Varsa hangi coğrafi alanı kapsıyor? "Şirketin tüm işyerleri" ile "aynı il sınırları içindeki şubeler" çok farklı sonuç doğurur.
2. Kayıt yoksa durun. Nakil yetkisi bulunmuyorsa talimat, md. 22 kapsamında bir değişiklik önerisidir. Altı işgünü içinde yazılı kabul gelmediyse nakil çalışanı bağlamaz.
3. Kayıt varsa gerekçeyi belgeleyin. Yargıtay'ın yerleşik uygulamasına göre nakil yetkisi, dürüstlük kuralına uygun ve objektif bir ihtiyaca dayanarak kullanılmalıdır. Şube kapanışı, kadro planı veya proje sözleşmesi gibi belgeleri dosyaya ekleyin.
4. Seçim kriterini açıklayın. Birden fazla çalışan arasından neden bu kişinin seçildiği objektif değilse, nakil cezalandırma veya ayrımcılık izlenimi yaratabilir.
5. Çalışanı dinleyin. Aile ve sağlık gerekçeleri, kayıt olsa bile naklin ölçülülüğünü etkiler. Sağlık bilgisini yalnızca işyeri hekimi üzerinden ve gizlilik içinde değerlendirin.
6. Külfeti azaltın. Geçiş süresi, servis, yol veya konaklama desteği ve taşınma masrafı, itirazların önemli bir kısmını çözer.
7. İtiraz sürerken tutanak tutmayın. Çalışanın yeni işyerine gitmemesini hemen devamsızlık saymak, nakil hukuka aykırı bulunursa feshin de haksız sayılması riskini doğurur. Önce hukuki görüş alın.

Temsilî bir örnek: Sözleşmesinde "aynı il içindeki işyerlerine nakil" kaydı bulunan bir mağaza çalışanı, başka bir ildeki mağazaya nakledilir. Kayıt bu nakli kapsamadığı için İK talimatı C seçeneğiyle md. 22 önerisi olarak ele alır, çalışanı görüşmeye davet eder ve aynı ildeki başka bir mağazada açık pozisyon önerir.

Örnek Metin

Şablondaki işveren cevabının B seçeneği:

İş sözleşmenizin [_]. maddesi uyarınca [objektif gerekçe] nedeniyle nakil gerekmektedir. Ücretiniz, unvanınız ve görevinizin özü değişmeyecektir. İtirazınız dikkate alınarak şu düzenlemeler yapılmıştır: [geçiş süresi: _ gün / yol desteği / konaklama / taşınma masrafının karşılanması / servis]. Yeni işyerinde göreve başlama tarihiniz [Tarih] olarak yeniden belirlenmiştir.

C seçeneği ise şöyledir:

Sözleşmenizde bu nakli kapsayan bir yetki bulunmadığından talimat, İş Kanunu md. 22 kapsamında bir değişiklik önerisi olarak kabul edilmiştir. Yazılı kabulünüz bulunmadığından nakil uygulanmayacaktır. Konuyu görüşmek üzere [Tarih, Saat] tarihinde toplantıya davet ediyoruz.

Nasıl Doldurulur?

1. Dilekçeyi çalışana verin; nakil talimatının tarih ve sayısını, gerekçelerini ve alternatif önerilerini yazmasını isteyin.
2. Dilekçeyi aldığınız gün değerlendirme tablosunu doldurun; sözleşme maddesini ve kapsamını açıkça not edin.
3. Birim yöneticisinden naklin gerekçesini ve alternatiflerin mümkün olup olmadığını yazılı alın.
4. Cevap yazısında tek bir seçeneği bırakın. B seçeneğinde destek önlemlerini somut yazın; "gerekli destek sağlanacaktır" gibi belirsiz ifadelerden kaçının.
5. Yazıyı tebliğ edin, tebellüğ alanını imzalatın ve kontrol listesini tamamlayın.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Nakil kaydının bulunması, işverene sınırsız bir yetki vermez; kaydın bulunmaması da her işyeri değişikliğini yasaklamaz. Aynı şehirde, ulaşımı ve çalışma süresini etkilemeyen bir yer değişikliği esaslı sayılmayabilir. Bu değerlendirme somut olaya göre yapılır.

Sık Yapılan Hatalar

• Sözleşmede nakil yetkisi olup olmadığına bakmadan talimat vermek.
• Nakli itiraz eden çalışanı "işe gelmedi" diye tutanakla takip etmek ve devamsızlık nedeniyle fesih yoluna gitmek.
• Nakil için seçilen kişiyi, daha önce şikâyette bulunmuş veya hak arayan bir çalışan arasından gerekçesiz seçmek.
• Ücreti ve unvanı korunduğunu yazmadan nakil talimatı vermek.
• Destek önlemlerini sözlü vaat edip yazıya geçirmemek.
• Sağlık raporlarını İK dosyasında açıkça saklamak.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; sözleşmenizdeki nakil hükmüne ve somut olaya göre uyarlayın. Bu yazı hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; fesih ihtimali bulunan durumlarda uzman desteği alın.

Şube kapanışı veya bölgesel yeniden yapılanma gibi toplu nakil süreçlerini planlıyorsanız değişim yönetimi hizmetimizden destek alabilir ya da bizimle iletişime geçin.