İşten Çıkış Alacak Hesap Formu: Son Ödeme İçin Word Şablonu

İş sözleşmesi sona eren bir çalışanın alacaklarını hesaplarken en sık yaşanan sorun, kalemlerin farklı kişilerde ve farklı dosyalarda kalmasıdır: Bordro son ücreti hesaplar, İK izin bakiyesini bilir, satış müdürü bekleyen primi hatırlar, muhasebe avans bakiyesini tutar. İşten çıkış alacak hesap formu, bu kalemlerin tamamını tek bir Word belgesinde toplar; fesih türüne göre hangi tazminatların doğduğunu, hesaba esas ücreti, kesinti ve mahsupları, net ödenecek tutarı ve ödeme dekontunu kayıt altına alır. Böylece ayrılış günü hem çalışana şeffaf bir döküm verilir hem de işveren olası bir uyuşmazlığa belgeli olarak hazırlanır.

Tazminat tutarlarını hızlıca hesaplamak için kıdem ve ihbar tazminatı hesaplama tablosunu kullanabilir, sonucu bu forma aktarabilirsiniz. Form, hesap tablosunun yerine değil, onay ve ödeme belgesi olarak tasarlanmıştır.

İşten Çıkış Alacak Hesap Formu Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

İş Kanunu md. 32, iş sözleşmesinin sona ermesinde çalışanın ücreti ile sözleşmeden ve kanundan doğan para ile ölçülebilen menfaatlerinin tam olarak ödenmesini zorunlu tutar. Bu yükümlülüğü yerine getirdiğinizi göstermenin en pratik yolu, her alacak kaleminin dayanağı, hesap esası, brüt ve net tutarıyla yazıldığı, birden fazla kişinin kontrol edip onayladığı bir hesap formudur.

Formu şu durumların tamamında kullanabilirsiniz:

• İşveren feshi (geçerli nedenle, haklı nedenle veya sağlık ve zorlayıcı nedenlerle),
• İstifa ve çalışanın haklı nedenle feshi,
• Emeklilik, askerlik, evlilik nedeniyle ayrılma,
• Belirli süreli sözleşmenin sona ermesi, deneme süresinde fesih ve ikale,
• Çalışanın ölümü (ödeme mirasçılara yapılır).

Şablonda Neler Var?

1. Çalışan ve fesih bilgileri: Kimlik ve sicil bilgileri, işe giriş ve son çalışma günü, hizmet süresi ve kıdeme sayılmayan süreler, SGK işten ayrılış kodu. On iki seçenekli "sona erme şekli" listesi ve ihbar süresinin nasıl uygulandığını gösteren onay kutuları (kullandırıldı, peşin ödendi, uygulanmadı, çalışan süreye uymadı).

2. Hesaba esas ücret: Çıplak ücret, düzenli yol ve yemek yardımı, düzenli prim ve ikramiye ortalaması ve diğer süreklilik arz eden menfaatlerle giydirilmiş brüt ücret tablosu. Altında günlük ücret ve fesih tarihindeki kıdem tavanı satırı yer alır.

3. Alacak kalemleri: Son dönem ücreti, fazla çalışma, hafta tatili ve genel tatil çalışması, kullanılmayan yıllık izin ücreti, hak edilmiş prim, kıdem ve ihbar tazminatı. Her satırda dayanak madde, hesap esası (gün, saat, hafta, yıl), brüt, kesinti ve net sütunları vardır.

4. Kesinti ve mahsuplar: SGK ve işsizlik sigortası işçi payı, gelir ve damga vergisi, avans mahsubu, personel borcu bakiyesi, icra ve nafaka kesintisi. Her satırın yanında dayanak belge sütunu bulunur; böylece yazılı onayı olmayan bir mahsup forma girmez.

5. Ödeme bilgileri: Banka, IBAN, ödeme tarihi ve dekont numarası; formun ibraname olmadığını hatırlatan uyarı kutusu.

6. Onaylar: Hesaplayan, kontrol eden ve onaylayan imzaları ile çalışanın "hesap dökümünü teslim aldım" imzası.

İkinci sayfa: Sona erme şekline göre kıdem ve ihbar tazminatı hak ediş tablosu, on iki maddelik ayrılış günü kontrol listesi ve bordro hatırlatma notu.

Nasıl Doldurulur?

1. Sona erme şeklini netleştirin. Fesih bildirimi, istifa dilekçesi veya ikale protokolü elinizde olmadan formu doldurmaya başlamayın. Sona erme şekli, hangi tazminatın doğacağını belirleyen ilk bilgidir.
2. Hizmet süresini hesaplayın. İşe giriş tarihinden son çalışma gününe kadar geçen süreyi yıl, ay ve gün olarak yazın. Aynı işverenin farklı işyerlerinde geçen süreler kıdeme eklenir; kıdeme sayılmayan süreleri (ör. uzun ücretsiz izin) ayrı not edin.
3. Giydirilmiş ücreti oluşturun. Kıdem ve ihbar tazminatı çıplak ücretle değil, düzenli ödenen para ve para ile ölçülebilen menfaatler eklenerek hesaplanır (1475 sayılı Kanun md. 14).
4. Tavanı kontrol edin. Kıdem tazminatına esas ücret, fesih tarihindeki tavanı aşamaz. Güncel tutarlar için 2026 bordro parametreleri yazımıza bakın.
5. Kalemleri tek tek doldurun. İzin bakiyesini izin kayıtlarıyla, fazla çalışmayı puantajla, primi ilgili yöneticinin yazılı teyidiyle doğrulayın. İzin ücreti hesabının ayrıntısı için kullanılmayan izin ücreti hesaplama rehberimize göz atabilirsiniz.
6. Kesintileri belgeye bağlayın. Avans ve borç mahsupları için çalışanın yazılı onayı, icra kesintisi için icra dairesi yazısı forma eklenmelidir.
7. Üç imzayla onaylayın. Hesaplayan ile kontrol eden kişinin farklı olması, hata riskini belirgin biçimde azaltır.
8. Banka ile ödeyin ve dekontu ekleyin. Dekont açıklamasında kalemleri ayrı ayrı belirtin.
9. Kontrol listesini kapatın. SGK bildirimi, çalışma belgesi ve zimmet teslimi tamamlanmadan dosyayı kapatmayın.

Temsilî bir örnek: Dört yıl iki ay çalıştıktan sonra işveren tarafından geçerli nedenle bildirimsiz çıkarılan bir çalışan için formda kıdem tazminatı "4 yıl 2 ay", ihbar tazminatı ise hizmet süresi üç yılı aştığı için "8 hafta" olarak yazılır. İzin kayıtlarında 11 gün kullanılmamış izin görünür; bu süre ihbar süresiyle iç içe geçirilmeden ayrıca ücretlendirilir. Çalışanın yazılı onayıyla alınmış bir avansın kalan taksiti kesinti tablosuna, onay belgesi de forma eklenir.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Kıdem tazminatının zamanında ödenmemesi hâlinde yargılama sonunda mevduata uygulanan en yüksek faize hükmedileceği 1475 sayılı Kanun'da açıkça düzenlenmiştir. Bu nedenle tazminatı ödemeyi geciktirmek, işveren için ek maliyet anlamına gelir. Ayrılış günü sonrası yapılacak işlerin tamamı için fesih sonrası yapılacaklar kontrol listesi ve işten çıkış kontrol listesi yazılarımızı da kullanabilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar

• Kıdem ve ihbar tazminatını giydirilmiş ücret yerine çıplak ücretle hesaplamak.
• Kıdem tavanını fesih tarihine değil, ödeme tarihine veya eski döneme göre uygulamak.
• İhbar süresini kullanılmayan yıllık izinle mahsup etmek.
• Çalışanın yazılı onayı olmadan zimmet hasarı, eğitim gideri veya başka bir alacağı son ödemeden kesmek.
• SGK çıkış kodunu sona erme şekliyle uyumsuz seçmek; kodlar için SGK işten çıkış kodları yazımıza bakın.
• Ayrılış günü, hesap formuyla birlikte ibraname imzalatmak. Bu belge TBK md. 420'deki bir aylık süre şartını karşılamadığı için ibra sonucu doğurmaz.
• Ödemeyi elden yapmak veya tek kalem hâlinde, açıklamasız göndermek.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenizin ücret yapısına, toplu iş sözleşmesine ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Bu yazı hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; tartışmalı fesih nedenlerinde ve yüksek tutarlı ödemelerde mali müşavirinizden ve hukuk danışmanınızdan destek alın. Fesih ve çıkış süreçlerinizi baştan sona mevzuata uygun kurgulamak için iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizi inceleyebilirsiniz.