Kıdem ve İhbar Tazminatı Hesaplama Tablosu: 2026 Excel Şablonu

Bir iş sözleşmesi sona erdiğinde bordro ekibinin ilk işi, çalışana ödenecek tazminatları doğru hesaplamaktır. 2026'da kıdem tazminatı tavanının yıl ortasında değişmesi, hesabı yapan kişinin çıkış tarihine göre doğru tavanı seçmesini de zorunlu kılıyor. Hazırladığımız kıdem tazminatı hesaplama tablosu, birden fazla çalışanın kıdem ve ihbar tazminatını aynı dosyada, aynı kurallarla ve kontrol uyarılarıyla hesaplar.

Şablon, işten çıkış süreçlerini yöneten İK ve bordro uzmanları ile tazminat karşılığı ya da çıkış maliyeti öngörüsü yapmak isteyen finans ekipleri için tasarlandı.

Şablonda Neler Var?

Dosya dört çalışma sayfasından oluşur:

• Kıdem Hesabı: İşe giriş ve çıkış tarihi, kıdem hakkı (Evet/Hayır) ve giydirilmiş aylık brüt ücret girilir. Hizmet yılı, artan ay, artan gün, toplam hizmet günü, uygulanan tavan, kıdeme esas ücret, brüt kıdem tazminatı, damga vergisi, net tutar ve kontrol uyarısı otomatik hesaplanır.
• İhbar Hesabı: Çalışan bilgilerini Kıdem Hesabı'nın aynı satırından alır. İhbar ödenip ödenmeyeceği seçilir; hizmet süresi (ay), ihbar süresi (hafta ve gün), brüt ihbar tazminatı, damga vergisi ve net tutar hesaplanır. Gelir vergisi için ayrı bir giriş sütunu vardır.
• Parametreler: 2025 ve 2026'nın dört tavan dönemi, damga vergisi oranı (binde 7,59), artan gün böleni (365), çıkış gününün süreye dahil edilip edilmeyeceği ve ihbar süresi eşikleri.
• Özet: Kıdem ve ihbar toplamları, gelir vergisi girilmemiş satır sayısı ve toplam net ödeme.

Tablo Hangi Kurallarla Hesaplıyor?

Örnek satırlardan birinde giydirilmiş brüt ücreti 45.000 TL olan, 5 yıl 6 ay 14 gün hizmeti bulunan ve Mart 2026'da ayrılan bir çalışan yer alıyor. Ücret tavanın altında kaldığı için hesap ücret üzerinden yapılır: brüt kıdem tazminatı 249.226,03 TL, damga vergisi 1.891,63 TL ve net tutar 247.334,40 TL çıkar. Aynı çalışan için 8 haftalık ihbar tazminatı 84.000,00 TL brüttür.

Nasıl Kullanılır?

1. Parametreleri kontrol edin. Tavanlar 31.12.2026'ya kadar tanımlıdır. Daha sonraki çıkışlarda Kontrol sütunu "Tavanı güncelleyin" uyarısı verir.
2. Çalışan satırını doldurun. Tarihleri GG.AA.YYYY biçiminde, ücreti giydirilmiş brüt olarak girin. Giydirilmiş ücrete hangi ödemelerin gireceği ayrı bir analiz gerektirir.
3. Kıdem hakkını seçin. Ayrılış şeklinin kıdem tazminatı gerektirip gerektirmediğini değerlendirip Evet veya Hayır seçin. Bir yıldan kısa hizmette tablo tutarı otomatik olarak sıfır gösterir.
4. İhbar durumunu belirleyin. İşveren bildirim süresine uymadan fesih yapıyor veya önel ücretini peşin ödüyorsa İhbar Hesabı'nda Evet seçin.
5. Gelir vergisini girin. İhbar tazminatı gelir vergisine tabidir; tutarı çalışanın kümülatif matrahına göre bordro programından hesaplayıp girin.
6. Uyarıları temizleyin. Kontrol ve GV Kontrolü sütunlarında uyarı kalmadığından emin olduktan sonra sonuçları ödeme onayına sunun.

Hizmet süresi hesabında çıkış günü varsayılan olarak süreye dahildir. Bu tercih bir günlük fark yaratabilir; seçtiğiniz yöntemi tüm çalışanlarda tutarlı uygulayın.

Dikkat Edilecekler ve Sık Yapılan Hatalar

• Yanlış tavan dönemi: Tavan fesih tarihindeki döneme göre uygulanır. Haziran sonu ile Temmuz başı arasındaki birkaç günlük fark, tavanı aşan ücretlerde tutarı belirgin şekilde değiştirir.
• Çıplak ücretle hesaplamak: Kıdem ve ihbar, giydirilmiş brüt ücret üzerinden hesaplanır; yalnızca çıplak ücret kullanmak eksik ödemeye yol açar.
• İhbarda gelir vergisini unutmak: Tablo ihbar için gelir vergisini hesaplamaz. "Gelir vergisi girilmedi" uyarısı varken net ihbar tutarı vergi düşülmeden görünür.
• Hak kazanma koşulunu atlamak: Kıdem tazminatı için aynı işverene bağlı en az bir yıllık çalışma ve kanunda sayılan fesih veya ayrılış hallerinden biri gerekir.
• Zamanaşımını göz ardı etmek: Kıdem, ihbar ve ücret alacaklarında zamanaşımı 5 yıldır; hesap tablolarını özlük dosyasında saklayın.

Hesaplamanın mantığını adım adım görmek isterseniz kıdem tazminatı hesaplama 2026 örnekleri ve ihbar tazminatı hesaplama rehberlerimize göz atın.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Tazminat ödemeleri hukuki sonuç doğurduğu için hesaplamaları ödeme öncesinde mali müşavirinizle ve hukuk danışmanınızla teyit edin.

İşten çıkış süreçlerinizi, fesih bildirimlerinden tazminat hesaplarına kadar mevzuata uygun yürütmek isterseniz İK Partner'ın iş hukuku ve mevzuat uyumu ekibi yanınızda. Ücretsiz ilk görüşmede süreçlerinizi birlikte değerlendirelim.