Fesih sonrası işveren yükümlülükleri, iş sözleşmesi sona erdikten sonra işverenin yerine getirmesi gereken bildirim, ödeme, belge ve veri yönetimi işlemlerinin bütünüdür. Bu adımlar birbirinden farklı sürelere bağlıdır: bazıları fesih günü, bazıları birkaç gün içinde, ibraname gibi bazıları ise ancak bir ay geçtikten sonra yapılabilir. Sırayı karıştırmak, doğru yapılmış bir feshi bile uyuşmazlığa açık hâle getirebilir.
Sitemizdeki fesih sonrası yapılacaklar kontrol listesi konuları başlık başlık sıralar. Bu rehber ise aynı işlemleri zaman ekseninde ele alır: ne zaman, hangi dayanakla ve hangi kaydı tutarak yapılacağını gösterir.
Zaman Çizelgesi: Tek Bakışta
| Zaman | İşlem | Dayanak | Tutulacak kayıt |
|---|---|---|---|
| Fesih günü | Fesih bildiriminin tebliği, zimmet iadesi, erişimlerin kapatılması | İş Kanunu md. 19, TBK md. 443 | İmzalı tebliğ, zimmet iade tutanağı |
| Fesih günü – son ödeme | Son ücret, kıdem, ihbar, yıllık izin ücreti | 1475 md. 14, İş Kanunu md. 17, md. 59 | Banka dekontu, hesap tablosu |
| İlk günler | SGK işten ayrılış bildirgesi | 5510 sayılı Kanun ve yönetmelik | e-Bildirge çıktısı |
| İlk günler | Çalışma belgesi | İş Kanunu md. 28 | Teslim imzası |
| 30 gün içinde | Çalışanın işsizlik ödeneği başvurusu (çalışanın yükümlülüğü) | 4447 sayılı Kanun md. 48 | Doğru çıkış kodu |
| Fesihten 1 ay sonra | Gerekiyorsa ibraname | TBK md. 420 | Yazılı ibraname, banka dekontu |
| Fesihten 1 ay içinde | İşe iade için arabuluculuk başvurusu (çalışanın hakkı) | İş Kanunu md. 20 | Fesih dosyasının hazır olması |
| 5 yıl ve üzeri | Belgelerin saklanması | İş Kanunu Ek md. 3, md. 75, KVKK md. 7 | Saklama ve imha politikası |
Fesih Günü: İlk Adımlar
Fesih bildiriminin tebliği
Fesih bildirimi yazılı olmalı, gerekçe açık ve kesin yazılmalıdır (İş Kanunu md. 19). Bildirimi çalışana elden imza karşılığında verin; imzadan kaçınırsa iki tanıkla tutanak düzenleyin veya noter kanalıyla gönderin. Tebliğ tarihi; ihbar süresinin, haklı fesihteki altı iş günlük sürenin ve işe iade için bir aylık başvuru süresinin başlangıcıdır. Metin için fesih bildirimi nasıl yazılır yazımıza bakabilirsiniz.
Zimmet iadesi ve erişimler
Türk Borçlar Kanunu md. 443'e göre sözleşme sona erdiğinde taraflar, hizmetle ilişkili olarak aldıkları şeyleri birbirine geri vermekle yükümlüdür; işçi özellikle motorlu taşıtları ve trafik belgelerini iade eder. Bilgisayar, telefon, araç, kart ve anahtarları bir zimmet iade tutanağı ile teslim alın. Aynı gün e-posta, ERP, VPN ve bulut hesaplarına erişimi kapatın; şirket hesabındaki iş yazışmalarının yöneticiye devrini planlayın.
İşveren riski: İade edilmeyen bir eşyanın bedelini ücretten kendiliğinden kesmek, ücret kesintisi sınırlarına ve işçinin rızasına bağlıdır. Kesintiyi tek taraflı yapmak yerine tutanakla tespit edip hukuki yolları değerlendirin.
Son Ödemeler: Neler, Ne Zaman?
| Kalem | Ne zaman doğar? | Not |
|---|---|---|
| Son ay ücreti (kıst) | Fesih tarihinde | Çalışılan günler kadar |
| Kullanılmamış yıllık izin ücreti | Fesih tarihinde | Sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden (md. 59) |
| İhbar tazminatı | Bildirim süresi verilmeden yapılan fesihte | Giydirilmiş ücret üzerinden (md. 17) |
| Kıdem tazminatı | Fesih tarihinde | En az 1 yıl kıdem; fesih tarihindeki tavan geçerli |
| Fazla çalışma, prim vb. alacaklar | Ait olduğu dönemde | Ödenmemiş bakiye varsa son ödemeye eklenir |
Kıdem tazminatı fesihle birlikte ödenmesi gereken bir alacaktır. 1475 sayılı Kanun md. 14'e göre zamanında ödenmeyen kıdem tazminatı için mahkeme, gecikilen süreye göre mevduata uygulanan en yüksek faizin ödenmesine hükmeder. Ödeme zamanı ve taksit riski için kıdem tazminatı ödeme zamanı yazımıza bakın.
Yıllık izin ücreti konusunda bir ayrıntı sıkça atlanır: Md. 59'a göre işverenin feshinde bildirim süresi ile iş arama izni, yıllık izin süresiyle iç içe kullandırılamaz. Ayrıntılar için fesihte yıllık izin ücreti yazımıza bakabilirsiniz.
Tüm ödemeleri banka aracılığıyla yapın ve her kalemi ayrı açıklama ile gösterin. Elden ödeme, ileride ödemenin ispatını zorlaştırır; ibraname geçerliliği için de banka ödemesi şarttır. Güncel tavan ve oranlar için 2026 bordro parametreleri yazımıza bakın.
İlk Günler: SGK ve Belgeler
SGK işten ayrılış bildirgesi
İşten ayrılış bildirgesi, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği uyarınca ayrılışı izleyen on gün içinde verilmelidir; süre ve ceza tutarlarını güncel SGK duyurularından kontrol edin. Bildirgedeki çıkış kodu; çalışanın işsizlik ödeneği hakkını, kıdem tazminatı tartışmasını ve olası bir davada işverenin tutarlılığını doğrudan etkiler. Fesih gerekçesiyle çelişen bir kod, mahkemede işverenin aleyhine yorumlanabilir. Kodların listesi için SGK işten çıkış kodları 2026 yazımıza bakın.
Çalışma belgesi ve hizmet belgesi
İş Kanunu md. 28'e göre işten ayrılan işçiye, işinin çeşidini ve süresini gösteren bir çalışma belgesi verilir. Belgenin zamanında verilmemesinden veya yanlış bilgi içermesinden zarar gören işçi ya da onu işe alan yeni işveren, eski işverenden tazminat isteyebilir. Türk Borçlar Kanunu md. 426'ya göre işçi açıkça isterse belgede becerisi ile tutum ve davranışları da belirtilir. Örnek yapı için çalışma belgesi (md. 28) yazımıza bakın.
İşveren ne yapmalı? Çalışma belgesini standart bir şablonla, yalnızca işin türü ve süresiyle hazırlayın. Değerlendirme içeren bir referans yazısı ancak çalışanın açık talebiyle ve doğru bilgilerle verilmelidir.
Bir Ay Sonra: İbraname
Türk Borçlar Kanunu md. 420'ye göre ibra sözleşmesinin geçerli olması için:
- Yazılı olması,
- İbra tarihi itibarıyla sözleşmenin sona ermesinden başlayarak en az bir aylık sürenin geçmiş olması,
- İbra konusu alacağın türünün ve miktarının açıkça belirtilmesi,
- Ödemenin hak tutarına göre noksansız ve banka aracılığıyla yapılması
gerekir. Bu unsurları taşımayan ibraname kesin olarak hükümsüzdür. Hakkın gerçek tutarda ödendiğini içermeyen belgeler ise yalnızca içerdikleri miktarla sınırlı makbuz hükmündedir.
Bu nedenle fesih günü imzalatılan "hiçbir alacağım kalmamıştır" metni ibraname olarak işe yaramaz. Fesih günü yalnızca ödeme makbuzu alın; ibraname gerekiyorsa bir ay sonra, kalem kalem tutarlarla düzenleyin. Ayrıntılı usul için ibraname nasıl düzenlenir yazımıza bakın.
Uzun Vadede: Kayıt Saklama ve KVKK
Fesihle birlikte çalışanın kişisel verileri yok olmaz; ancak işleme amacı değişir. İş Kanunu md. 75, işverenin özlük dosyasındaki belgeleri saklamasını ve istendiğinde yetkili mercilere göstermesini ister. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md. 7 ise işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini öngörür.
Bu iki yükümlülük şu şekilde dengelenir:
- Saklanacaklar: Sözleşme, bordro, puantaj, izin kayıtları, ödeme dekontları, fesih belgeleri, İSG ve sağlık gözetimi kayıtları. İşçilik alacaklarında beş yıllık zamanaşımı (İş Kanunu Ek md. 3) ve diğer alacaklarda daha uzun süreler bulunduğundan, saklama süresini bu sürelere göre belirleyin.
- Silinecek veya erişimi sınırlanacaklar: Aday değerlendirme notları, amaçla ilgisi kalmamış kişisel bilgiler, kişisel cihaz verileri.
- Erişim: Ayrılan çalışanın dosyasına yalnızca yetkili İK ve hukuk birimi erişebilmelidir.
Ayrılan çalışan verilerine ilişkin bir talepte bulunursa KVKK ilgili kişi başvurusu sürecini uygulayın.
Temsilî Bir Örnek: Gün Gün Uygulama
Temsilî bir örnek: Dört yıllık kıdemi olan bir satış uzmanının sözleşmesi, işletme gereği nedeniyle 3 Kasım'da sekiz haftalık bildirim süresine ilişkin ücret peşin ödenerek feshediliyor.
- 3 Kasım (fesih günü): Yazılı fesih bildirimi imza karşılığı teslim edilir; dizüstü bilgisayar, telefon ve araç zimmet iade tutanağıyla alınır; CRM ve e-posta erişimi kapatılır, müşteri yazışmaları yöneticiye devredilir.
- 3-5 Kasım: Kıst ücret, peşin ihbar ücreti, kullanılmamış izin ücreti ve kıdem tazminatı ayrı ayrı hesaplanıp banka aracılığıyla, kalem açıklamalı olarak ödenir.
- İlk günler: SGK işten ayrılış bildirgesi fesih gerekçesine uygun çıkış koduyla verilir; çalışma belgesi teslim edilir.
- 3 Aralık sonrası: Taraflar isterse, ödenen kalemlerin türü ve tutarı tek tek yazılarak ibraname düzenlenir.
- Sonraki yıllar: Dosya, zamanaşımı süreleri boyunca erişimi kısıtlı biçimde saklanır.
İşveren İçin Kontrol Listesi
- [ ] Fesih bildirimi yazılı ve imzalı tebliğ edildi
- [ ] Zimmetler iade tutanağıyla teslim alındı, sistem erişimleri kapatıldı
- [ ] Ödeme tablosu hazırlandı: kıst ücret, izin ücreti, ihbar, kıdem, diğer alacaklar
- [ ] Ödemeler banka aracılığıyla, kalem açıklamalı yapıldı
- [ ] SGK işten ayrılış bildirgesi doğru çıkış koduyla süresinde verildi
- [ ] Çalışma belgesi teslim edildi
- [ ] İbraname gerekiyorsa bir ay sonrasına planlandı
- [ ] Fesih dosyası (tutanak, savunma, ihtarlar) tek klasörde toplandı
- [ ] Varsa rekabet yasağı ve gizlilik yükümlülüğü çalışana yazılı hatırlatıldı
- [ ] Kişisel veri saklama ve erişim kısıtlaması uygulandı
Sık Yapılan Hatalar
- Fesih günü ibraname imzalatmak ve bunu tüm alacakları kapatan belge saymak.
- Kıdem tazminatını taksitlendirmek veya ödemeyi "zimmet iadesine" bağlamak.
- Çıkış kodunu fesih gerekçesinden farklı seçmek.
- Ödemeleri elden yapmak ya da tek kalemde toplu göstermek.
- Çalışma belgesini geciktirmek veya belgeye talep edilmemiş olumsuz değerlendirmeler eklemek.
- Ayrılan çalışanın e-posta kutusunu kontrolsüz biçimde silmek veya tamamen açık bırakmak.
Kapanış
Fesih sonrası süreç, fesih kararının kendisi kadar önemlidir: doğru sırada yapılan bildirim, ödeme ve belge işlemleri, olası bir arabuluculuk veya davada işverenin en güçlü dayanağıdır. Hangi fesih yolunun hangi ödemeyi doğurduğunu iş sözleşmesi fesih türleri rehberimizde ele alıyoruz. Çıkış süreçlerinizi standart hâle getirmek isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden yararlanabilir veya bizimle iletişime geçin.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; somut durumunuz için uzman desteği alın.
