İş sözleşmesini sona erdirme kararı verildiğinde en çok zaman kaybettiren iş, yazıyı sıfırdan hazırlamaktır. Bu sayfada iki ayrı fesih bildirimi örneği bulacaksınız: biri 4857 sayılı İş Kanunu md. 17–19'a göre geçerli nedenle fesih, diğeri md. 25'e göre haklı nedenle fesih için. İki şablon da İK Partner logolu, düzenlenebilir Word dosyasıdır ve İK uzmanlarının, işletme sahiplerinin köşeli parantezli alanları doldurarak hemen kullanabileceği biçimde hazırlanmıştır.
Bildirimin hangi unsurları içermesi gerektiğini ayrıntılı öğrenmek isterseniz fesih bildirimi nasıl yazılır rehberimize göz atabilirsiniz. Bu yazının odağı şablonu indirip doğru doldurmanızdır.
Fesih Bildirimi – Geçerli Neden (Word) İndir Fesih Bildirimi – Haklı Neden (Word) İndirŞablonda Neler Var?
İki şablon aynı iskeleti paylaşır, ancak fesih türüne özgü bölümleri farklıdır.
| Bölüm | Geçerli neden şablonu | Haklı neden şablonu |
|---|---|---|
| Dayanak | md. 17–18, usul md. 19 | md. 25/I, II, III veya IV (bent seçimi) |
| Neden seçimi | Yeterlilik/verim, davranış, işletme gereği | Sağlık, ahlak ve iyi niyet, zorlayıcı sebep, tutukluluk |
| Süre | İhbar süresi verme veya peşin ödeme seçeneği | Bildirim süresi beklenmeden fesih |
| Savunma | Savunma tarihi ve değerlendirme sonucu | Savunma ve öğrenme tarihi alanları |
| Ödemeler | Kıdem, ihbar, izin ücreti tablosu | Kıdem durumu, izin ücreti tablosu |
| Ek sayfa | İK kontrol listesi ve ihbar süreleri tablosu | İK kontrol listesi ve 6 iş günü / 1 yıl notu |
Her iki dosyada ayrıca şunlar bulunur:
- Sayı, konu ve tarih satırları ile çalışan bilgileri tablosu,
- Olayın veya gerekçenin tarih ve belgelerle yazılacağı açıklama alanı,
- Zimmet iadesi, çalışma belgesi ve SGK bildirimine ilişkin paragraf,
- İşveren imzası, tebliğ yöntemi seçimi, çalışanın tebellüğ imzası ve imzadan kaçınma halinde tanık şerhi.
Nasıl Kullanılır?
- Doğru şablonu seçin. Davranış, verim veya işletme gereği nedeniyle bildirim süreli fesih yapacaksanız geçerli neden şablonunu; İş Kanunu md. 25'teki hallerden biri varsa haklı neden şablonunu kullanın.
- Çalışan bilgilerini özlük dosyasından doldurun. İşe giriş tarihi ve kıdem, ihbar süresini ve kıdem tazminatı hakkını belirleyeceği için bordro kayıtlarıyla karşılaştırın.
- Tek bir neden işaretleyin ve somut yazın. "Performansı yetersiz" gibi genel ifadeler yerine tarih, olay ve belgeye atıf yapın. Bildirimde yazmadığınız bir nedeni sonradan ileri sürmek güçtür.
- Savunma bölümünü tamamlayın. Davranış veya verim nedeniyle geçerli fesihte savunma istem yazısının ve savunmanın tarihini yazın.
- Süre seçeneğini işaretleyin. Geçerli neden şablonunda ihbar süresi mi verileceğini, yoksa ihbar ücretinin peşin mi ödeneceğini seçin. Haklı neden şablonunda fiil ve öğrenme tarihlerini doldurun.
- Ödeme tablosunu bordro birimiyle doğrulayın ve ödeme tarihini netleştirin.
- Son sayfadaki kontrol listesini işaretleyin, ardından bu sayfayı çıkarın. Kontrol listesi iç kullanım içindir; çalışana verilmez.
- Tebliğ edin ve bir nüshayı saklayın. Elden tebliğde tebellüğ imzası alın; imzadan kaçınılırsa tanıklı şerhi doldurun.
Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler
Şablonlardaki süre ve kurallar yalnızca değişmeyen temel düzenlemelere dayanır:
- İhbar süreleri (md. 17): 6 aydan az kıdemde 2 hafta, 6 ay–1,5 yıl arasında 4 hafta, 1,5–3 yıl arasında 6 hafta, 3 yıldan fazla kıdemde 8 hafta. İşveren bu sürelere ait ücreti peşin ödeyerek de feshedebilir. İhbar süresince çalışana günde en az 2 saat iş arama izni verilir.
- İş güvencesi (md. 18–21): 30 veya daha fazla işçi çalıştıran işyerinde, en az 6 aylık kıdemi olan ve belirsiz süreli sözleşmeyle çalışan işçiler için fesih geçerli bir nedene dayanmalıdır. Bildirim yazılı olmalı ve sebep açık ve kesin belirtilmelidir. Çalışan, tebliğden itibaren 1 ay içinde arabulucuya başvurabilir.
- Haklı nedenle fesih (md. 25–26): Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık hallerinde fesih hakkı, işverenin olayı öğrenmesinden itibaren 6 iş günü ve her halde fiilden itibaren 1 yıl içinde kullanılmalıdır. Hesaplama ayrıntıları için fesihte 6 iş günü kuralı yazımıza bakabilirsiniz.
- Kıdem tazminatı: En az 1 yıllık kıdem gerekir. md. 25/II'ye dayanan fesihte kıdem tazminatı ödenmez; 25/I, III ve IV hallerinde koşullar varsa ödenir. 1 Temmuz–31 Aralık 2026 döneminde kıdem tazminatı tavanı 73.729,87 TL'dir.
- Kullanılmamış yıllık izin ücreti fesih türünden bağımsız olarak ödenir (md. 59).
Sık Yapılan Hatalar
- Aynı bildirimde hem geçerli hem haklı nedene dayanmak veya birden fazla belirsiz neden saymak.
- Davranış ya da verim nedeniyle fesihten önce savunma istememek.
- 25/II hallerinde savunma sürecini uzatıp 6 iş günlük süreyi kaçırmak.
- Kıdeme göre yanlış ihbar süresi yazmak veya peşin ödeme seçildiği halde ödemeyi geciktirmek.
- İzinli ya da raporlu çalışana zamanlamayı değerlendirmeden bildirim yapmak.
- Tebliğ belgesini saklamamak; imzadan kaçınmayı tanıkla tespit etmemek.
Şablonu İndirin
Fesih Bildirimi – Geçerli Neden (Word) İndir Fesih Bildirimi – Haklı Neden (Word) İndirŞablonlar genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize, iş sözleşmelerinize, varsa toplu iş sözleşmesine ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Fesih bildirimi hukuki sonuç doğuran bir belge olduğundan, özellikle iş güvencesi kapsamındaki çalışanlarda göndermeden önce hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz.
Fesih sürecinizi baştan sona usule uygun yürütmek, belge setinizi gözden geçirmek veya yöneticilerinizi bilgilendirmek isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir; ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.
