Genel Tatil Çalışma Onay Formu: Ücretsiz Word Şablonu İndir

Bayram ve resmî tatil günlerinde üretimi, mağazayı veya hizmeti durduramayan işletmeler için bu günlerin planlaması her yıl tekrarlanan bir iştir. Kimin çalışacağı, onay alınıp alınmadığı ve ücretin nasıl hesaplanacağı belirsiz kaldığında hem çalışanla hem de denetimde sorun yaşanır. Genel tatil çalışma onay formu, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya ilişkin çalışan onayını yazılı hale getirir.

İK Partner'ın ücretsiz Word şablonu hem yıllık hem de tek seferlik onay için kullanılabilir. Form; tatil günleri tablosu, ücret bilgilendirmesi, çalışma planı ve bordro kaydı bölümleriyle İK ve bordro ekiplerinin işini kolaylaştırır.

Şablonda Neler Var?

• Çalışan bilgileri: Ad soyad, sicil no, departman, görev, vardiya düzeni ve yönetici.
• Onayın kapsamı: Yıl boyunca işaretlenen günler için yıllık onay veya belirli bir gün için tek seferlik onay seçeneği.
• Tatil günleri tablosu: Her ulusal bayram ve genel tatil için tarih, "Evet / Hayır" onay kutuları ve planlanan saatler.
• Ücret ve çalışma koşulları: İK md. 47'ye göre ücret bilgilendirmesi, puantaj ve ücret pusulasında gösterim, çalışma süresi sınırları.
• Çalışanın beyanı: Onayın özgür iradeyle verildiğine ilişkin beyan ve imza alanları.
• Çalışma planı: İşverenin dolduracağı tarih, vardiya, görev yeri ve planlayan bilgisi.
• İK / bordro kaydı: Fiilen çalışılan günler ve bordroya aktarıldığı dönem.

Nasıl Kullanılır?

1. Yıl başında, tatil günlerinde çalışması planlanan çalışanları belirleyin.
2. Formda yıllık onay veya tek seferlik onay seçeneğini işaretleyin; tek seferlik onayda tarihi yazın.
3. Çalışan, tablodaki her tatil günü için "Evet" veya "Hayır" kutusunu işaretler. Dinî bayramların tarihlerini o yılın resmî takvimine göre doldurun.
4. Ücret ve çalışma koşulları bölümünü çalışanla birlikte okuyun; formu çalışan ve işveren adına imzalayın.
5. Tatil gününden önce çalışma planı bölümünü doldurup çalışana bildirin.
6. Tatil sonrasında fiilen çalışılan günleri İK / bordro kaydı bölümüne işleyin, puantajda ayrı kodla gösterin ve formu özlük dosyasında saklayın.

Bu günlerde yapılan çalışmanın ücretinin nasıl hesaplandığını örneklerle ulusal bayram ve genel tatilde çalışma ücreti yazımızda anlattık.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

• Onay şartı: İş Kanunu md. 44'e göre ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışılıp çalışılmayacağı toplu iş sözleşmesi veya iş sözleşmesiyle kararlaştırılır. Sözleşmede hüküm yoksa bu günlerde çalışma için çalışanın onayı gerekir.
• Ücret: Tatil yapan çalışana o güne ait ücreti iş karşılığı olmaksızın tam olarak ödenir; tatil yapmayıp çalışan çalışana ise ayrıca çalışılan her gün için bir günlük ücret ödenir (İK md. 47).
• Yarım günler: 28 Ekim ile dinî bayramların arife günleri öğleden sonra başlayan yarım günlük tatillerdir; puantaj ve bordroda yarım gün olarak dikkate alın.
• Çalışma süresi sınırları: Tatil gününde yapılan çalışma da haftalık 45 saat, ara dinlenme ve gece çalışması sınırlarına tabidir. Haftalık süreyi aşan çalışmalar için fazla çalışma hükümleri ayrıca değerlendirilir.
• Kayıt: Bu günlerde yapılan çalışmalar ücret hesap pusulasında ayrıca gösterilmelidir; çalışılan genel tatillerin kaydı ücret alacaklarının ispatında önem taşır ve bu alacaklar için zamanaşımı 5 yıldır.

Sık Yapılan Hatalar

• Sözlü onayla yetinmek: Uyuşmazlıkta sözlü onayı kanıtlamak çok zordur; yazılı formu tatil gününden önce alın.
• İlave günlük ücreti ödememek: Aylık ücretin tatil gününü kapsadığı düşüncesiyle ilave ücretin atlanması sık görülen bir bordro hatasıdır.
• Dinî bayram tarihlerini önceki yıldan kopyalamak: Tarihler her yıl değişir; resmî takvimden kontrol edin.
• Arife yarım gününü tam gün saymak: Ücret ve puantajda yarım gün olarak işlenmelidir.
• Planı çalışana bildirmemek: Onay alınsa bile vardiya ve saat bilgisi önceden yazılı bildirilmelidir.

Şablonu İndirin

Bu şablon genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; iş sözleşmelerinize, toplu iş sözleşmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Hukuki sonuç doğuran durumlarda hukuk danışmanınıza başvurun.

Tatil günü çalışmalarınızı, puantaj kodlarınızı ve bordro uygulamanızı mevzuata uygun hale getirmek isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimiz kapsamında destek veriyoruz. Ücretsiz ilk görüşme için bize ulaşabilirsiniz.