Genç İşçi Çalıştırma Takip Formu: Ücretsiz Word Şablonu

Çocuk ve genç işçi çalıştıran işverenler, diğer çalışanlara göre çok daha sıkı kurallara tabidir: hangi işlerin yapılabileceği, günlük ve haftalık çalışma süreleri, okul saatleriyle uyum, sağlık raporları ve yıllık izin hakları ayrı ayrı düzenlenmiştir. Bu kuralların biri bile gözden kaçtığında hem çalışanın sağlığı ve eğitimi zarar görür hem de işveren ağır idari yaptırımlarla karşılaşır. Genç işçi çalıştırma takip formu, bir çocuk veya genç işçiye ilişkin tüm kontrolleri tek dosyada toplar ve düzenli gözden geçirmeyi kolaylaştırır.

Şablon, İK uzmanları, işyeri hekimleri, iş güvenliği uzmanları ve stajyer ya da mesleki eğitim öğrencisi çalıştıran işletmeler için hazırlandı.

Şablonda Neler Var?

• Çalışan bilgileri: kimlik, doğum tarihi, işe giriş tarihi, görev ve çalışma statüsü (tam veya kısmi süreli, mesleki eğitim vb.).
• Yaş ve iş uygunluğu: çalışanın 18 yaşını dolduracağı tarih ve yapılan işin kanun ile yönetmeliğe uygunluğunun kontrol edildiğine dair alan.
• Veli / vasi izni: veli veya vasinin bilgileri ve çalışma koşulları hakkında bilgilendirildiğini gösteren onay metni.
• Sağlık raporu takibi: işe giriş raporu ve periyodik muayeneler için tarih, düzenleyen kurum, sonuç ve sonraki kontrol tarihi.
• Okul ve çalışma saatleri: okula devam durumu, okul adı ve ders saatleri, okul dönemi ile tatil dönemindeki çalışma saatleri.
• Uyum kontrol listesi: okul saatleri dışında çalışma, süre sınırları, gece çalışması yasağı (İK md. 73), fazla çalışma yaptırılmaması, yasaklı ve ağır işler, İSG eğitimi ve risk değerlendirmesi.
• Yıllık izin takibi: her hizmet yılı için en az 20 günlük hakkın ve kullanımın izlenmesi.
• Periyodik gözden geçirme tablosu ve imza alanı: çalışan, veli veya vasi, İnsan Kaynakları ve işyeri hekimi.

Nasıl Kullanılır?

1. İşe alım kararından önce yapılacak işin çocuk veya genç işçiye uygun olup olmadığını güncel yönetmelikteki iş listeleriyle kontrol edin ve sonucu forma yazın.
2. Veli veya vasiden yazılı onay alın; onay metnindeki görev ve şirket bilgilerini doldurun.
3. İşe başlamadan önce sağlık raporunu temin edin ve periyodik muayene tarihini takvime işleyin.
4. Okula devam eden çalışanın ders programını alın; çalışma saatlerini okul saatleri dışında planlayın.
5. Kontrol listesini işe başlarken doldurun ve her dönem değişikliğinde (okul dönemi, tatil dönemi, görev değişikliği) yeniden gözden geçirin.
6. Yıllık izin hakkını en az 20 gün üzerinden hesaplayın ve kullanımları tabloya işleyin.
7. Çalışan 18 yaşını doldurduğunda formu kapatın; yıllık izin hakkını ve çalışma koşullarını genel kurallara göre güncelleyin.

Kim, neyi kontrol eder?

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Çocuk ve genç işçilerin hangi yaşta, hangi işlerde ve ne kadar süre çalıştırılabileceği İş Kanunu md. 71 ve Çocuk ve Genç İşçilerin Çalıştırılma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ile belirlenir. Yaş eşiklerini ve günlük ya da haftalık süre sınırlarını formu doldurmadan önce güncel yönetmelikten teyit etmenizi öneririz; şablonda bu nedenle sabit sınır yazılmamıştır. Yıllık izin açısından kural nettir: 18 yaş ve altındaki işçilere verilecek yıllık ücretli izin 20 günden az olamaz (İK md. 53). Md. 71–73'e aykırılıklarda 2026 yılı için 26.620 TL idari para cezası öngörülmüştür.

Yasaklı işler, çalışma süreleri ve cezaların ayrıntısı için çocuk ve genç işçi çalıştırma kuralları yazımızı, iş sağlığı ve güvenliği önlemleri için de kadın ve genç çalışanlar için İSG önlemleri rehberimizi inceleyebilirsiniz.

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalı, hukuki sonuç doğuran durumlarda hukuk danışmanınıza başvurulmalıdır.

Sık Yapılan Hatalar

• Stajyerleri kapsam dışı saymak: Mesleki eğitim öğrencileri ve stajyerler için de yaşa bağlı koruyucu kurallar uygulanabilir; statü ayrıca değerlendirilmelidir.
• Okul döneminde mesai saatlerini değiştirmemek: Tatil döneminde kurulan çalışma düzeni okul açıldığında aynen sürdürülemez.
• Sağlık raporunu yalnızca işe girişte almak: Periyodik muayeneler takip edilmezse uyum bozulur.
• Yıllık izni 14 gün üzerinden hesaplamak: 18 yaş ve altındaki çalışanlarda en az 20 gün uygulanır.
• 18 yaş sonrası geçişi kaçırmak: Çalışan 18 yaşını doldurduğunda koşullar değişir; form kapatılıp kayıtlar güncellenmelidir.

Şablonu İndirin

Çocuk, genç işçi ve stajyer çalıştırma uygulamalarınızı mevzuata uygun hale getirmek için İK Partner'ın iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetinden destek alabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir.