Rapor Sonrası İşe Dönüş Formu: Kademeli Dönüş Planı Şablonu

Haftalarca süren bir hastalık, ameliyat veya iş kazasından sonra çalışanın ilk gün eski temposuna dönmesini beklemek hem sağlığı hem de verimi riske atar. Rapor sonrası işe dönüş formu, uzun süreli istirahatten dönen çalışanın işe uygunluğunu işyeri hekiminin görüşüyle belirlemenizi, iş kısıtlarını yöneticiye doğru biçimde aktarmanızı ve kademeli dönüş planını kayıt altına almanızı sağlar. Word şablonu, tanı bilgisini İK dosyasına sokmadan çalışacak şekilde tasarlandı.

İstirahat raporunun bordro ve SGK boyutu için hastalık raporu ve geçici iş göremezlik yazımıza bakabilirsiniz. Bu yazı, rapor bittikten sonraki ilk haftaları yönetmeye odaklanır.

Rapor Sonrası İşe Dönüş Formu Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

İşe dönüş formu, istirahat süresi biten çalışanın hangi koşullarda işe başlayacağını gösteren yazılı bir protokoldür. Her kısa raporda kullanılması gerekmez; şu durumlarda özellikle önerilir:

• Birkaç haftayı aşan istirahat raporlarından sonra,
• İş kazası veya meslek hastalığı nedeniyle verilen raporlardan sonra,
• Kısa aralıklarla tekrarlanan sağlık kaynaklı devamsızlıklardan sonra,
• Ameliyat, kırık veya fiziksel kısıt bırakan tedavilerden sonra,
• Çalışanın kendisinin işe dönüş muayenesi talep ettiği durumlarda.

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu md. 15, işverenin çalışanların sağlık muayenelerini yaptırmak zorunda olduğu halleri sayar. Bunlardan biri, iş kazası, meslek hastalığı veya sağlık nedeniyle tekrarlanan işten uzaklaşmalardan sonra işe dönüşlerde, çalışanın talep etmesi halinde yapılan muayenedir. İş değişikliğinde de muayene zorunludur. Formun ilk bölümü, muayenenin hangi gerekçeyle yapıldığını bu ayrıma göre kaydeder.

Şablonda Neler Var?

Formun başında, tanı ve tedavi ayrıntısının bu forma yazılmayacağını hatırlatan bir uyarı kutusu yer alır. Ardından altı bölüm gelir:

1. Çalışan ve devamsızlık bilgileri: rapor başlangıç ve bitiş tarihi, toplam süre, planlanan dönüş tarihi; raporun niteliği (hastalık, iş kazası, meslek hastalığı, tekrarlanan uzaklaşma) ve muayene talebinin kaynağı.
2. İşe dönüş ön görüşmesi: İK veya yöneticinin sağlık durumunu sorgulamadan yaptığı destek görüşmesi; değişen görevler, çalışma saati ve ulaşım ihtiyacı, erişim ve ekipman kontrolü, yenileme eğitimi.
3. İşyeri hekimi uygunluk görüşü: yalnızca üç sonuçtan biri (kısıtsız dönebilir, kısıtlarla dönebilir, şimdilik uygun değil) ve işle ilgili kısıtlar tablosu: yük kaldırma, ayakta kalma, gece çalışması, yüksekte çalışma, ekran molası ve diğer.
4. Kademeli dönüş ve uyarlama planı: aşama, görevler, çalışma düzeni, destek ve sorumlu sütunlarından oluşan tablo; ücret veya çalışma süresinde değişiklik varsa yazılı onay hatırlatması.
5. Takip görüşmeleri: plan süresince yapılan ara değerlendirmeler.
6. Onay: çalışan, işyeri hekimi, doğrudan yönetici ve İK imzaları.

İkinci sayfada sekiz maddelik İK kontrol listesi ile KVKK ve gizlilik notu yer alır.

Nasıl Doldurulur?

1. Raporu teslim alın ve tarihleri yazın. Rapor bitiş tarihini SGK sistemindeki istirahat kaydıyla karşılaştırın. Eksik gün bildiriminin doğru yapıldığını kontrol edin.
2. Muayene ihtiyacını belirleyin. Çalışan işe dönüş muayenesi talep ediyorsa işyeri hekimine yönlendirin. Talep etmese bile uzun süreli raporlarda görüşme önerin; görev değişikliği planlanıyorsa muayene zorunludur.
3. Ön görüşmeyi yapın. Görüşmede sağlık durumu sorulmaz. Yoklukta değişen işler, vardiya, ulaşım ve ekipman konuşulur. Notları formdaki satırlara yazın.
4. Hekimden yalnızca sonucu alın. İşyeri hekimi tıbbi değerlendirmeyi kendi sağlık dosyasında tutar; forma sadece uygunluk sonucunu ve işle ilgili kısıtları işaretler.
5. Kademeli planı birlikte yazın. Yönetici, çalışan ve hekim; ilk aşamada hangi görevlerin yapılacağını, hangi işlerin ertelenmesi gerektiğini ve tam dönüş hedef tarihini belirler.
6. Ücret ve süre etkisini netleştirin. Plan ücret veya çalışma süresinde değişiklik içeriyorsa bu bir çalışma koşulu değişikliğidir; çalışanın yazılı onayı ayrıca alınmalıdır.
7. Takip görüşmesi planlayın. İlk aşamanın sonunda kısa bir değerlendirme yapın; gerekirse planı güncelleyin.
8. Dosyalayın. Form özlük dosyasına, tıbbi belgeler işyeri hekiminin sağlık dosyasına girer.

Temsilî bir örnek: Depoda çalışan bir personel, diz ameliyatı sonrası altı haftalık raporun ardından dönüyor. İşyeri hekimi "kısıtlarla dönebilir" sonucunu işaretliyor; dört hafta boyunca 10 kilogramın üzerinde yük kaldırmama ve uzun süre ayakta kalmama kısıtı koyuyor. Yönetici ilk iki hafta çalışanı stok kayıt ve sevkiyat kontrol işlerine yönlendiriyor, ardından forklift dışındaki saha görevlerine kademeli olarak geçiriyor. Dördüncü haftanın sonundaki takip görüşmesinde tam dönüş onaylanıyor.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

İşe dönüş sürecinde iki risk öne çıkar. Birincisi, kısıtları bilinmeyen bir çalışanı eski görevine aynen döndürmek; bu, iş kazası ve sorumluluk riskini artırır. İkincisi, uzun devamsızlık sonrası çalışanı hızla işten çıkarmaya yönelmek. Raporlu çalışanın feshinde bekleme süresi ve feshin geçerliliği ayrı değerlendirme gerektirir; ayrıntılar için izindeki veya raporlu çalışanın feshi yazımıza bakın.

Kalıcı bir engellilik söz konusuysa, görev ve ortamda yapılacak düzenlemeler yalnızca bir iyi niyet adımı değil, eşit davranma açısından da önemlidir. Bu konuda engelli çalışanlar için makul düzenleme yazımız yol gösterir.

Sık Yapılan Hatalar

• Tanıyı İK formuna yazmak: Yöneticinin bilmesi gereken hastalık değil, işle ilgili kısıttır.
• Raporu yöneticiye iletmek: Rapor sureti yalnızca yetkili İK personelinde ve işyeri hekiminde kalmalıdır.
• Muayene talebini geçiştirmek: Kanunda sayılan hallerde çalışanın talebi karşılanmalı, maliyet çalışana yansıtılmamalıdır.
• Kısıtları yazılı iletmemek: Sözlü aktarılan kısıtlar vardiya planına yansımaz ve unutulur.
• Kademeli dönüşü ücret kesintisine dönüştürmek: Çalışma süresi veya ücret değişikliği çalışanın yazılı onayı olmadan yapılamaz.
• Takip görüşmesi yapmamak: Plan, ilk haftadan sonra fiilen uygulanmazsa form yalnızca kâğıt üzerinde kalır.

Şablonu İndirin

İşyeri hekiminin rolü ve görev kapsamı için işyeri hekimi görevlendirme ve görevleri yazımızı inceleyebilirsiniz. Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işyerinizin tehlike sınıfına, İSG hizmet modeline ve iç prosedürlerinize göre uyarlanmalıdır. Bu yazı hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; somut durumunuz için uzman desteği alın.

Uzun süreli devamsızlık, işe dönüş ve fesih kararlarını hukuki risk doğurmadan yönetmek için iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden yararlanabilirsiniz.