Rekabet Yasağı İhlali İhtarnamesi Örneği ve İşveren Rehberi

Kilit bir satış yöneticisi ayrıldıktan birkaç hafta sonra rakip firmada aynı müşterileri aramaya başladıysa, işverenin ilk resmî adımı genellikle bir ihtarnamedir. Rekabet yasağı ihlali ihtarnamesi, eski çalışana imzaladığı rekabet yasağı sözleşmesini hatırlatan, ihlali somut olarak bildiren ve belirli bir süre içinde aykırılığın giderilmesini, cezai şartın ya da zararın ödenmesini isteyen noter kanalıyla gönderilen yazıdır. İyi hazırlanmış bir ihtarname uyuşmazlığı çoğu zaman mahkemeye gitmeden çözer; kötü hazırlanmışı ise işverenin pozisyonunu zayıflatır.

Sözleşmenin nasıl kurulacağını rekabet yasağı sözleşmesi örneği yazımızda anlattık. Bu yazı, sözleşme imzalanmış ve ihlal ortaya çıkmışken ne yapacağınıza odaklanır.

Rekabet Yasağı İhlali İhtarnamesi Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

Rekabet yasağı, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 444-447'de düzenlenir. Çalışan, iş ilişkisi sona erdikten sonra işverenle rekabet etmekten, rakip işletme açmaktan, rakip işletmede çalışmaktan veya rakiple başka bir menfaat ilişkisine girmekten kaçınmayı yazılı olarak üstlenebilir. İhtarname bu yükümlülüğün ihlal edildiği düşünüldüğünde kullanılır. Tipik durumlar şunlardır:

• Eski çalışan, yasak süresi içinde doğrudan rakip bir firmada benzer görevde işe başlamıştır.
• Kendi adına veya bir yakını üzerinden aynı alanda şirket kurmuştur.
• Şirketin müşterileriyle doğrudan iletişime geçerek teklif vermekte, müşteri portföyünü taşımaktadır.
• Ayrılırken müşteri listesi, fiyat dosyaları veya teknik belgeler götürdüğüne dair iz bulunmaktadır.

İhtarnamenin hukuki işlevi, karşı tarafı resmî olarak uyarmak ve ileride yapılacak arabuluculuk ya da dava sürecinde işverenin iyi niyetle ve makul süre tanıyarak hareket ettiğini belgelemektir. Genel kurallar için işveren ihtarname gönderme rehberi yazımıza da bakabilirsiniz.

Şablonda Neler Var?

İhtarname (1. sayfa):

• Noterlik hitabı; keşideci (şirket), vekil, muhatap (eski çalışan) ve konu bilgileri,
• Beş maddelik açıklama bölümü: çalışma dönemi ve erişilen bilgiler, sözleşmenin imza tarihi ve kapsamı (süre, coğrafi alan, faaliyet alanı, cezai şart), sözleşmenin sona erme şekli, ihlalin tespiti ve belgeleri, hukuki nitelendirme,
• Seçenekli talepler: faaliyete son verme, cezai şart ödemesi, fazla zarar talebinin saklı tutulması, belge ve veri iadesi, yazılı taahhüt,
• Ödeme hesabı, süre, yasal yollar ve saklı haklar paragrafı, ekler.

İç kontrol listesi (2. sayfa): TBK md. 444-447'ye dayanan on satırlık geçerlilik ve ihlal testi tablosu, yedi maddelik gönderim öncesi kontrol ve yasal hatırlatma notu.

Bu Durumda İşveren Ne Yapmalı?

Bu belgede talep çalışandan değil işverenden gelir; ancak çalışanın büyük olasılıkla sözleşmenin geçersiz olduğunu, yasak kapsamının aşırı olduğunu veya işverenin kendisini haksız yere işten çıkardığını ileri süreceğini baştan hesaba katmak gerekir. Adım adım:

1. Sözleşmeyi masaya koyun. Yasak yazılı mı, çalışan imzalamış mı, süre, yer ve iş türü belirli mi? Sözleşmede cezai şart ve "faaliyete son verilmesini isteme" hakkı yazılı mı?
2. Görevi doğrulayın. TBK md. 444/2 uyarınca yasak, ancak iş ilişkisi çalışana müşteri çevresi, üretim sırları veya işverenin işleri hakkında bilgi edinme imkânı sağladıysa ve bu bilgilerin kullanılması işverene önemli zarar verebilecekse geçerlidir. Görev tanımı, sistem yetkileri ve müşteri sorumluluk listesi bunu gösterir.
3. Ayrılış şeklini kontrol edin. TBK md. 447/2'ye göre sözleşme işveren tarafından haklı bir sebep olmaksızın feshedildiyse veya işverene yüklenebilen bir nedenle çalışan feshettiyse rekabet yasağı sona erer. İşten çıkardığınız bir çalışana ihtarname göndermeden önce bu noktayı mutlaka değerlendirin.
4. İhlali belgeleyin. Ticaret sicili kaydı, yeni işyerindeki unvanı gösteren profesyonel ağ profili, müşteriden gelen yazışma, tanık beyanı gibi somut deliller toplayın. Delilleri kişisel verilerin korunması kurallarına uygun şekilde edinin.
5. Talepleri sözleşmeye göre seçin. Faaliyete son verilmesi talebi yalnızca bu hak sözleşmede açıkça saklı tutulmuşsa yazılmalıdır. Cezai şart varsa tutarı birebir yazın.
6. Çalışanın alacaklarını kapatın. Son ücret, izin ücreti ve varsa tazminatlar ödenmemişse, karşı tarafın ilk savunması bu olur. Ücretten tek taraflı mahsup yapmayın.
7. Noter kanalıyla gönderin ve takvime işleyin. Tebliğ şerhini dosyaya ekleyin, verdiğiniz sürenin bitimini takip edin.
8. Cevaba göre ilerleyin. Çalışan uzlaşma önerirse (ör. cezai şartın taksitle ödenmesi, belirli müşterilerle çalışmama taahhüdü) yazılı protokol yapın. Cevap gelmezse avukatınızla arabuluculuk ve gerekiyorsa ihtiyati tedbir seçeneklerini değerlendirin.

Örnek Metin

Şablondaki açıklamaların ihlal paragrafı:

Şirketimizce yapılan tespitlere göre, rekabet yasağı süresi devam ederken [Tarih] tarihinden itibaren rakip firma [Firma Unvanı] bünyesinde [Görev] olarak çalışmaya başladığınız anlaşılmıştır. Bu davranışınız, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 444 ve devamı hükümleri ile imzaladığınız sözleşmeye açıkça aykırıdır.

Talepler bölümünden:

İşbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren [7 / 15] gün içinde; rekabet yasağına aykırı faaliyetinize derhal son vermenizi ve bunu yazılı olarak tarafımıza bildirmenizi, sözleşmede öngörülen [Tutar] TL cezai şartı aşağıdaki hesaba ödemenizi, cezai şartı aşan zararlarımızı talep etme hakkımızın saklı olduğunu bilmenizi ihtar ederiz.

Nasıl Doldurulur?

1. Keşideci ve muhatap bilgilerini yazın. Muhatabın güncel adresini özlük dosyasından ve tebligat adresinden kontrol edin; yanlış adres süreyi uzatır.
2. Açıklamaları sözleşmeyle eşleştirin. Süre, coğrafi alan ve faaliyet alanını sözleşmedeki ifadelerle aynen aktarın; ihtarnamede kapsamı genişletmeyin.
3. İhlali tarih ve belgeyle anlatın. "Rakip firmada çalıştığı duyulmuştur" gibi söylentiye dayalı ifadeler yerine tespit tarihini ve belgeyi yazın.
4. Talepleri seçin. Sözleşmenizde olmayan bir hakkı (ör. faaliyete son verme) talep listesinden silin.
5. Süreyi belirleyin. Ödeme ve yazılı taahhüt için 7 ile 15 gün arası süre uygulamada yaygındır.
6. İç kontrol listesini doldurun. "Hayır" veya "Tartışmalı" cevabı varsa göndermeden önce avukatınızla görüşün.
7. Notere teslim edin, tebliğ evrakını ve ekleri dosyalayın.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Uygulamada en sık sorun, yasağın kapsamının çok geniş tutulmasıdır. Tüm Türkiye'yi ve çok geniş bir faaliyet alanını kapsayan, çalışanın mesleğini fiilen icra edemeyeceği bir yasak, hâkim tarafından daraltılabilir. İhtarnamede bu riski azaltmak için talebi gerçekten rekabet oluşturan faaliyete odaklayın. Rekabet yasağının genel çerçevesi için rekabet yasağı nedir yazımızı okuyabilirsiniz; ticari sırların korunması ise ayrıca çalışan gizlilik sözleşmesi ile güçlendirilmelidir.

Sık Yapılan Hatalar

• İşten haklı bir sebep olmadan çıkarılan çalışana, yasağın sona ermiş olabileceğini değerlendirmeden ihtarname göndermek.
• Sözleşmede saklı tutulmamışken "faaliyetinize derhal son verin" talebinde ısrar etmek.
• İhlali kanıtlamadan, duyuma dayanarak suçlayıcı ifadeler kullanmak.
• Yeni işverene kanıtlanmamış iddialar içeren yazılar göndermek; bu kişilik hakkı ve haksız rekabet iddialarına yol açabilir.
• Eski çalışanın ödenmemiş alacaklarını cezai şarta mahsup ettiğini tek taraflı bildirmek.
• İhlali fark ettikten sonra aylarca beklemek; gecikme, zararın büyüklüğü ve işverenin gerçek yararı konusunda soru işareti yaratır.

Şablonu İndirin

İhtarname hukuki sonuç doğuran bir belgedir; şablonu mutlaka avukatınızla birlikte somut olaya uyarlayın. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; somut durumunuz için uzman desteği alın.

Rekabet yasağı ve gizlilik sözleşmelerinizi geçerlilik şartlarına göre gözden geçirmek, ayrılış süreçlerinizi buna göre kurgulamak isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz.