İhbar Tazminatı İhtarnamesine Cevap: Örnek Metin ve İşveren Rehberi

İşten ayrılan bir çalışanın avukatından veya doğrudan kendisinden "iş sözleşmem bildirim süresine uyulmadan feshedildi, ihbar tazminatımı üç gün içinde ödeyin" yazan bir ihtarname gelmesi sık rastlanan bir durumdur. İhbar tazminatı ihtarnamesine cevap, işverenin fesih sürecini belgeleriyle anlattığı, talebi kabul, kısmi kabul veya ret gerekçeleriyle yanıtladığı yazıdır. Bu sayfadaki Word şablonu, noter aracılığıyla gönderilebilecek cevap ihtarnamesi formatında altı seçenekli gerekçe, ihbar hesap tablosu ve İK kontrol listesi içerir.

Konunun temelleri için ihbar tazminatı nedir ve ihbar süresi nedir yazılarımıza bakabilirsiniz. Bu yazı, ihtarname geldikten sonra izlenecek yolu ve cevap metnini ele alır.

İhbar Tazminatı İhtarnamesine Cevap Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

İhbar tazminatı, belirsiz süreli iş sözleşmesini bildirim süresine uymadan fesheden tarafın karşı tarafa ödediği, bildirim süresine ait ücret tutarındaki tazminattır (İş Kanunu md. 17). Çalışanın ihtarnamesinde genellikle şu unsurlar yer alır:

• Çalışma süresi ve kıdeme göre hesaplanan bildirim süresi (2, 4, 6 veya 8 hafta),
• Sözleşmenin "aniden", "sözlü olarak" veya "kısa bildirimle" feshedildiği iddiası,
• Günlük brüt ücret çarpı bildirim süresi şeklinde bir hesap ve talep edilen tutar,
• Kısa bir ödeme süresi ve aksi halde arabuluculuğa başvurulacağı uyarısı,
• Bazen kıdem tazminatı, yıllık izin ücreti veya işe iade gibi başka taleplerle birlikte.

İhtarnamede verilen ödeme süresi işvereni bağlamaz; ancak ihtarname, temerrüt ve faiz başlangıcı bakımından sonuç doğurabilir. Bu nedenle talebi hızla inceleyip haklı bir kısım varsa ödemek, haksız kısımda ise gerekçeli bir cevapla tutumunuzu kayda geçirmek en doğru yaklaşımdır.

Şablonda Neler Var?

Cevap ihtarnamesi (1. sayfa):

• Noterlik başlığı, keşideci (şirket), vekil, muhatap ve konu alanları,
• İhtarnamenin özetlendiği ve incelemenin hangi belgelerle yapıldığını belirten açıklamalar,
• Altı seçenekli gerekçe:
• A – İhbar süresi kullandırıldı ve iş arama izni verildi,
• B – Bildirim süresine ait ücret peşin ödendi (md. 17/5),
• C – Fesih md. 25/II kapsamında haklı nedene dayanıyor ve md. 26'daki sürede yapıldı,
• D – Sözleşmeyi çalışan istifayla sona erdirdi,
• E – Belirli süreli sözleşme sürenin dolmasıyla sona erdi,
• F – Kısmi kabul ve fark ödemesi,
• Diğer taleplere ilişkin değerlendirme alanı, arabuluculuğa açıklık ve saklı haklar paragrafı, noter talep cümlesi ve imza.

İhbar hesap tablosu (Ek-1): İşe giriş, bildirim ve sona erme tarihleri, kıdem, bildirim süresi seçimi, giydirilmiş brüt günlük ücret, brüt tutar, vergi kesintileri, net tutar ve dekont.

İK iç kontrol listesi (2. sayfa): On bir adımlık inceleme listesi ve hesaplama hatırlatması.

Bu Talep Geldiğinde İşveren Ne Yapmalı?

1. Tebliğ tarihini kaydedin. İhtarnamenin size ulaştığı tarihi, talep edilen tutarı ve süreyi dosyaya yazın.
2. Feshi kimin yaptığını netleştirin. İşveren mi feshetti, çalışan mı istifa etti, sözleşme süresi mi doldu? İhbar tazminatı sorusu bu cevaba göre şekillenir.
3. Fesih bildirimini bulun. Yazılı bildirim var mı, tebliğ edildi mi? Sözlü fesih iddiası karşısında yazılı ve tebliğ edilmiş bildirim en güçlü delildir.
4. Bildirim süresini doğru hesaplayın. Kıdem altı aydan azsa 2, altı ay ile bir buçuk yıl arasında 4, bir buçuk ile üç yıl arasında 6, üç yıldan fazlaysa 8 haftadır. Sözleşmede daha uzun süre öngörülmüşse o süre uygulanır.
5. Seçtiğiniz yolu belgeleyin. Süre kullandırıldıysa iş arama izninin verildiğini, peşin ödeme yapıldıysa dekontu ve hesabı dosyaya koyun. İki yol arasındaki farklar için ihbar önelini kullandırmak mı, peşin ödemek mi yazımıza bakabilirsiniz.
6. Haklı nedenle fesihte süreyi ve delili kontrol edin. Olayın öğrenilmesinden itibaren altı iş günü içinde fesih yapılmış mı, tutanak ve savunma var mı? Bu belgeler zayıfsa ret gerekçesi riskli olabilir.
7. Hesabı yeniden yapın. Ödeme yapılmışsa giydirilmiş ücretin doğru belirlenip belirlenmediğini kontrol edin; düzenli yol, yemek veya prim ödemeleri hesaba dahil edilmemişse fark doğabilir. Hesap yöntemi için ihbar tazminatı hesaplama yazımıza bakın.
8. Diğer talepleri ayırın. İhtarname işe iade veya kıdem gibi talepler de içeriyorsa, her biri için ayrı değerlendirme yapın; işe iade davasında hak düşürücü sürelerin işlediğini unutmayın.
9. Cevabı noter veya KEP ile gönderin. İhtarnameye ihtarnameyle cevap vermek, cevabın içeriğini ve tarihini ispat bakımından güvenceye alır.

Örnek Metin

Konu: [Tarih] tarihli ve [Yevmiye No] yevmiye numaralı ihtarnamenize cevaptır.

1. Şirketimize [Tebliğ Tarihi] tarihinde tebliğ edilen ihtarnamenizde, iş sözleşmenizin bildirim süresine uyulmaksızın feshedildiğini ileri sürerek [Tutar] TL ihbar tazminatının ödenmesini talep ettiğiniz görülmüştür.

2. İş sözleşmeniz [Fesih Tarihi] tarihinde, İş Kanunu md. 17/5 uyarınca bildirim süresine ait ücret peşin ödenerek feshedilmiştir. Kıdeminize karşılık gelen [__] haftalık bildirim süresine ait [Tutar] TL brüt ücret, yasal kesintiler yapıldıktan sonra [Ödeme Tarihi] tarihinde banka hesabınıza yatırılmıştır.

3. Yapılan kontrolde, hesaplamaya düzenli ödenen [Kalem] dahil edilmediğinden [Tutar] TL brüt fark oluştuğu tespit edilmiştir. Bu fark [Tarih] tarihinde banka hesabınıza ödenecektir. Fazlaya ilişkin talebiniz kabul edilmemektedir.

4. Uyuşmazlığın dostane çözümüne açık olduğumuzu bildiririz. İşbu cevap, yukarıda açıkça kabul edilmeyen hiçbir hususun kabulü anlamına gelmez; her türlü yasal hakkımız saklıdır.

Nasıl Doldurulur?

1. Taraf bilgilerini yazın. Keşideci olarak şirket unvanını, muhatap olarak ihtarnameyi gönderen kişiyi ve adresini ihtarnamedeki gibi girin. Vekil aracılığıyla gelmişse cevabı vekile de gönderin.
2. Konu satırını eksiksiz doldurun. Noter adı, tarih ve yevmiye numarası cevabın hangi ihtarnameye verildiğini kesinleştirir.
3. Tek bir ana gerekçe seçin. A ile B birlikte kullanılmaz; C ile D birbirini dışlar. F, ödeme yapılmış ama eksik kalmış durumlarda A veya B ile birlikte kullanılabilir.
4. Olay anlatımını nesnel tutun. Haklı neden seçeneğinde olayı suçlayıcı sıfatlarla değil, tarih, yer ve tutanaklarla anlatın.
5. Ek-1 hesap tablosunu doldurun. Brüt ve net tutarları, vergi kesintilerini ve dekont bilgisini yazın.
6. Ekleri hazırlayın. Fesih bildirimi ve tebliğ belgesi, dekont, ücret hesap pusulası ve varsa tutanak ile istifa dilekçesini ekleyin.
7. Hukuki kontrol ve gönderim. Metni hukuk danışmanınızla son kez kontrol edip noter veya KEP ile gönderin; iç kontrol listesini dosyada saklayın.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

İş güvencesi kapsamındaki çalışanlarda bildirim süresine uymak veya ücreti peşin ödemek, feshin geçerli nedene dayanma zorunluluğunu ortadan kaldırmaz (md. 17/6). Bu nedenle ihbar tazminatı talebinin arkasından işe iade talebinin de gelebileceğini hesaba katın.

Sık Yapılan Hatalar

• Feshi sözlü yapmak ve yazılı bildirim ile tebliğ kaydı bırakmamak.
• Peşin ödemeyi yalnızca çıplak ücret üzerinden hesaplamak, düzenli yan ödemeleri dışarıda bırakmak.
• İhbar süresini kullandırıp iş arama iznini vermemek veya kaydını tutmamak.
• Haklı nedenle fesihte altı iş günlük süreyi kaçırmak ya da tutanak düzenlememek.
• İstifa eden çalışanın talebini gerekçesiz reddetmek; istifa dilekçesini cevaba eklememek.
• Cevap ihtarnamesinde ihtarnamedeki diğer taleplere hiç değinmemek.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Fesih türü, iş güvencesi ve hesaplama ayrıntıları somut olaya göre değişir; cevabı göndermeden önce somut durumunuz için uzman desteği alın. İşveren olarak ihtarname gönderirken dikkat edilecek usul kuralları için işveren ihtarname gönderme rehberi yazımıza da bakabilirsiniz.

Fesih süreçlerinizi bildirim, ödeme ve belge düzeni bakımından güvenceye almak için iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz. Sorularınız için bizimle iletişime geçin.