Aylık Puantaj Cetveli: Ücretsiz Excel Şablonu ve Kullanım Rehberi

Her ay sonunda bordro hazırlanırken ilk bakılan belge aylık puantaj cetvelidir. Kim kaç gün çalıştı, kim yıllık izindeydi, kim rapor aldı, hangi gün devamsızlık oldu; bunların hepsi puantajdan bordroya aktarılır. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde puantaj çoğu zaman elle tutulan kâğıtlarda ya da her ay yeniden çizilen tablolarda kalır ve hata payı yükselir.

İK Partner olarak hazırladığımız ücretsiz Excel şablonu, gün gün devam kodlarını açılır listeden seçmenizi, toplamların otomatik hesaplanmasını ve ay sonunda onaylı bir özet almanızı sağlar. Şablon; İK uzmanları, muhasebe ve bordro ekipleri ile kendi puantajını tutan işletme sahipleri için tasarlandı.

Şablonda Neler Var?

Dosya üç sayfadan oluşur ve tüm formüller hazırdır:

• Puantaj sayfası: 40 çalışan satırı, sicil no ve ad soyad sütunları, ayın 31 günü için açılır listeli gün hücreleri.
• Devam kodları: X (çalıştı), HT (hafta tatili), GT (genel tatil), Yİ (yıllık izin), R (rapor), Üİ (ücretsiz izin), D (devamsız), M (mazeret izni).
• Otomatik toplamlar: Çalışılan gün, tatil, yıllık izin, rapor, ücretsiz izin, devamsızlık ve mazeret sütunları kodları kendisi sayar. Devamsızlık ve rapor günleri renkle vurgulanır.
• Kayıtlı Gün kontrolü: İşaretlenen gün sayısını gösterir; ayın gün sayısıyla tutmuyorsa eksik işaretleme olduğunu hemen fark edersiniz.
• Fazla Çalışma (saat) sütunu: Ay içindeki fazla çalışma saatlerinin toplamını bordroya aktarılacak şekilde kayda geçirir.
• Özet sayfası: Dönem, departman, toplam çalışılan gün, izin, rapor, devamsızlık ve fazla çalışma toplamları ile hazırlayan ve onaylayan bilgileri.
• Nasıl Kullanılır sayfası: Adım adım kullanım notları.

Nasıl Kullanılır?

1. Özet sayfasına puantaj dönemini ve departmanı yazın.
2. Puantaj sayfasındaki örnek satırı silin; her çalışanı sicil numarasıyla bir satıra girin.
3. Gün hücrelerine açılır listeden ilgili kodu seçin. Ay 31 günden kısaysa fazla gün sütunlarını boş bırakın.
4. Gri zeminli toplam sütunlarına veri girmeyin; formüller otomatik hesaplar.
5. Fazla çalışma saatlerini günlük kayıtlardan (PDKS, imza çizelgesi veya fazla mesai formu) toplayıp ilgili sütuna yazın.
6. Kayıtlı Gün sütununu kontrol edin; eksik işaretlenmiş günleri tamamlayın.
7. Ay sonunda birim yöneticisinin ve İK'nın onayını alın, çıktıyı veya PDF kopyasını arşivleyin ve bordroya aktarın.

Puantajın arka planındaki kayıt düzenini, onay akışını ve bordroyla mutabakatı ayrıntılı olarak puantaj kaydı nasıl tutulur rehberimizde anlattık.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Puantaj tek başına bir "form" değil, çalışma sürelerine uyumun kanıtıdır. Şablonu kullanırken şu kuralları göz önünde bulundurun:

• Haftalık çalışma süresi en çok 45 saattir; bunu aşan çalışmalar fazla çalışmadır ve her saati için %50 zamlı ücret ödenir. Yıllık fazla çalışma toplamı 270 saati geçemez ve çalışanın yazılı onayı gerekir.
• 7 günlük zaman dilimi içinde çalışana kesintisiz en az 24 saat hafta tatili verilmelidir; HT kodunun her hafta en az bir kez görünmesi bunun pratik göstergesidir.
• Ulusal bayram ve genel tatilde çalışılan her gün için ilave bir günlük ücret ödenir; GT günlerinde çalışma varsa bunu ayrıca not edin.
• Özlük dosyası tutmak zorunludur (İK md. 75). 2026 yılı için çalışma sürelerine uymamak ve özlük dosyası düzenlememek gibi aykırılıklarda idari para cezası 26.620 TL'dir.

Fazla çalışma uyuşmazlıklarında hangi kayıtların önem taşıdığını fazla mesainin ispatı ve işveren kayıtları yazımızda bulabilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar

• Puantajı ay sonunda topluca doldurmak: Hafızaya dayalı kayıt hatalı olur. Günlük veya en geç haftalık işaretleme yapın.
• Devamsızlığı tutanaksız işaretlemek: D kodunun dayanağı olmazsa ücret kesintisi ve olası fesih süreçlerinde zorlanırsınız.
• Fazla çalışmayı puantaja yazmamak: Saatler ayrı tabloda kalırsa bordroyla puantaj çelişir.
• Hafta tatilini atlamak: Yoğun dönemlerde HT kodu kaybolabilir; Kayıtlı Gün ve HT sayısını birlikte kontrol edin.
• Onaysız arşivlemek: İmzasız veya onay izi olmayan puantajın ispat gücü zayıftır.

Şablonu İndirin

Bu şablon genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; işletmenizin çalışma düzenine ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Hukuki sonuç doğuran durumlarda hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz.

Puantaj, PDKS ve bordro arasındaki kayıt zincirini mevzuata uygun hale getirmek istiyorsanız iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimiz kapsamında süreçlerinizi birlikte gözden geçirebiliriz. Ücretsiz ilk görüşme için bize ulaşabilirsiniz.