Eşi doğum yapan erkek çalışanın izin sürecini düzenli yürütmenin en pratik yolu, standart bir babalık izni talep formu kullanmaktır. 7578 sayılı Kanunla (RG 01.05.2026) özel sektörde babalık izni 5 günden 10 güne çıktı; bu değişiklik, eski dilekçe örneklerinin ve izin politikalarının güncellenmesini gerektiriyor. Hazırladığımız Word şablonu, çalışanın talebini, doğum bilgisini, ekli belgeleri ve yönetici ile İK onayını tek sayfada toplar.
Şablon; İK uzmanları, küçük ve orta ölçekli işletmelerde izin işlerini yürüten yöneticiler ve bordro sorumluları için tasarlandı. Logolu ve düzenlenebilir dosyayı indirip şirket bilgilerinizi ekleyerek hemen kullanabilirsiniz.
Babalık İzni Talep Formu (Word) İndirŞablonda Neler Var?
Form, babalık izninin talepten bordroya kadar izlediği yolu adım adım kayda geçirecek şekilde bölümlere ayrıldı:
- Çalışan bilgileri: ad soyad, sicil no, T.C. kimlik no, departman, unvan, işe giriş tarihi ve iletişim bilgileri.
- Doğum bilgileri: eşin adı soyadı, doğum tarihi, doğan çocuk sayısı ve doğumun gerçekleştiği yer.
- Talep gerekçesi: babalık izni, evlat edinme ve koruyucu aile seçenekleri ayrı kutularda; böylece farklı izin türleri birbirine karışmaz.
- İzin talebi: başlangıç, bitiş ve işe dönüş tarihleri ile talep edilen gün sayısı.
- Ekli belgeler kontrol listesi: doğum belgesi, nüfus kayıt örneği ve gerekiyorsa evlilik durumunu gösteren belge.
- Çalışan beyanı: bilgilerin doğruluğu ve aydınlatma metninin okunduğuna dair kısa beyan.
- İK bölümü: kanuni 10 gün, şirketin tanıdığı ek izin, onaylanan toplam süre ve bordroya işlenecek dönem.
- Onay ve imza alanı: çalışan, birim yöneticisi ve İnsan Kaynakları için ayrı imza kutuları.
Nasıl Kullanılır?
- Şablonu indirin, sağ üstteki form numarasını kendi doküman sisteminize göre değiştirin ve
[Politika Madde No]gibi yer tutucuları doldurun. - Formu çalışanlara açık bir kanaldan (intranet, ortak klasör veya e-posta) duyurun; gebelik bildirimi sırasında çalışana önceden iletmek süreci hızlandırır.
- Çalışan, doğumdan sonra formu doldurup belgeleriyle birlikte yöneticisine teslim eder.
- Yönetici iş planını gözden geçirip formu imzalar; vekâlet edecek kişiyi belirler.
- İK, belgeleri kontrol eder, kanuni ve ek izin günlerini tabloya yazar, onay kutusunu işaretler.
- Onaylanan izin bordro ve puantaja "babalık izni" koduyla işlenir; form özlük dosyasında saklanır.
Vardiyalı çalışılan işyerlerinde, tahmini doğum tarihine yakın dönemde yöneticinin yedekleme planı hazırlaması önerilir. Doğum çoğu zaman planlanan tarihten farklı bir günde gerçekleştiği için formun "izin başlangıç tarihi" alanı, doğum gerçekleştikten sonra kesinleştirilmelidir. Birden fazla kez form doldurulmasını önlemek için ön bildirim ile kesin talebi aynı belge üzerinde güncelleyebilirsiniz.
Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler
Babalık izni, İş Kanunu'nun mazeret izinlerine ilişkin düzenlemesi kapsamında ücretli bir izindir ve yıllık ücretli izinden düşülmez. 2026 itibarıyla öne çıkan noktalar şöyle özetlenebilir:
| Konu | 2026 uygulaması |
|---|---|
| Babalık izni süresi | 10 gün (özel sektör, 7578 sayılı Kanun) |
| Evlat edinme izni | 3 gün ücretli izin |
| Koruyucu aile | İzin hakkı tanındı; ayrıntı ve ücret durumu için resmi metne bakılmalı |
| İznin niteliği | Ücretli izin; yıllık izinden mahsup edilmez |
Geçiş hükümleri ve doğum tarihi kanunun yürürlüğünden önceye denk gelen durumlar için resmi metni esas alın; bu konuda kesin bir tarih kuralı varsaymayın. Babalık izninin kapsamı, kullanım zamanı ve uygulamadaki sorular için babalık izni 10 gün rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Doğum belgesi ve nüfus bilgileri kişisel veri içerdiğinden form KVKK'ya uygun şekilde, yalnızca yetkili kişilerin erişebileceği bir ortamda saklanmalıdır. Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalı, hukuki sonuç doğuracak uygulamalarda hukuk danışmanınıza başvurmalısınız.
Sık Yapılan Hatalar
- Eski 5 günlük süreyle devam etmek: Politika, form ve bordro kodlarında süre güncellenmezse çalışan eksik izin kullanır ve uyuşmazlık riski doğar.
- Babalık iznini yıllık izinden düşmek: Ücretli mazeret izni, yıllık izin bakiyesinden ayrı izlenmelidir.
- Belgesiz onay vermek: Doğum belgesi olmadan verilen izinler denetimde ispat sorunu yaratır.
- Ek izni yazılı hale getirmemek: Şirket kanuni sürenin üzerinde izin tanıyorsa bunu formda ve politikada ayrıca göstermek gerekir; aksi halde uygulama tutarsızlaşır.
- Formu doğumdan aylar sonra doldurmak: Gecikmiş kayıt, puantaj ve bordroda düzeltme ihtiyacı doğurur.
Babalık izni, kapsamlı bir ebeveyn izin politikasının yalnızca bir parçasıdır. Doğum, süt izni ve dönüş süreçlerini birlikte ele almak isterseniz ebeveyn izin politikası hazırlama rehberimize göz atın.
Şablonu İndirin
Babalık İzni Talep Formu (Word) İndirİzin formlarınızı, politikalarınızı ve bordro kodlarınızı 2026 değişikliklerine göre gözden geçirmek istiyorsanız İK Partner'ın iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmeti size yardımcı olabilir. Ücretsiz ilk görüşmede mevcut uygulamanızı birlikte değerlendirelim.
