Acil Tahliye Yoklama Listesi: Toplanma Alanı İçin Word Şablonu

Alarm çaldı, bina boşaltıldı, herkes toplanma alanında. Şimdi itfaiyenin ilk soracağı soru şudur: "İçeride kimse kaldı mı?" Bu soruya dakikalar içinde ve isim vererek cevap verebilmek için hazırlıklı bir sayım yöntemine ihtiyaç vardır. Acil tahliye yoklama listesi, toplanma alanı sorumlusunun çalışanları, ziyaretçileri ve yüklenici personelini saydığı, eksik kişileri bildirdiği ve tahliye sürelerini kaydettiği formdur. Hem gerçek olaylarda hem tatbikatlarda kullanılır.

Yoklama listesi, acil durum planınızın sahadaki uygulama aracıdır. Planın kendisi için acil durum planı şablonu, tatbikatın tasarımı için tahliye tatbikatı nasıl yapılır yazılarımıza bakabilirsiniz.

Acil Tahliye Yoklama Listesi Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

Yoklama listesi, tahliye sırasında "kimin binada olması gerekiyordu, kim toplanma alanına ulaştı" sorularının karşılaştırıldığı belgedir. Bu karşılaştırma yapılmadan eksik kişi tespit edilemez; eksik kişi tespit edilemeden de arama-kurtarma ekipleri doğru yere yönlendirilemez.

Form üç durumda kullanılır:

• Gerçek acil durumlar: Yangın, deprem, gaz kaçağı, kimyasal sızıntı, sabotaj veya bomba ihbarı, su baskını.
• Planlı tatbikatlar: Tahliye süresinin ölçülmesi, toplanma alanı sorumlularının performansı ve eksik kişi bildirim akışının test edilmesi.
• Habersiz tatbikatlar: Günlük mevcut listelerinin gerçekten güncel tutulup tutulmadığının kontrolü.

Listenin değeri, olaydan önce yapılan hazırlığa bağlıdır. Toplanma alanı sorumlusu, alarm anında o günün vardiya ve giriş-çıkış kaydına, ziyaretçi listesine ve desteğe ihtiyaç duyan çalışanların bilgisine ulaşabilmelidir.

Şablonda Neler Var?

1. Olay bilgileri: Tatbikat / gerçek olay seçimi, olay türü, işyeri ve kat, tarih, alarm saati, toplanma alanı, yoklamanın tamamlandığı saat ve acil durum koordinatörü.

2. Toplanma alanı sorumlusu: Sorumlu ve yedeği, iletişim kanalı (telsiz veya telefon) ve sorumlu olunan bölüm.

3. Çalışan yoklaması: Yirmi satırlık tablo; ad soyad, bölüm ve kat, durum (mevcut / izinli / dış görev), toplanma alanında onay kutusu ve not sütunu. İzinli veya dış görevdeki çalışanların eksik sayılmaması için durum sütunu ayrıca tanımlandı.

4. Tahliyede desteğe ihtiyaç duyan kişiler: Bulunduğu yer, ihtiyaç duyulan destek, görevli yardımcı ve tahliye edildi onayı. Forma tanı veya sağlık ayrıntısı değil, yalnızca tahliye için gerekli bilgi yazılır.

5. Ziyaretçi ve yüklenici / alt işveren çalışanları: Ad, firma, ev sahibi çalışan, giriş saati ve toplanma alanında onayı.

6. Eksik kişi bildirimi: "Binaya geri dönmeyin" uyarısı ve son görüldüğü yer, kime bildirildiği, bildirim saati ve sonuç sütunları.

7. Yoklama özeti: Binada bulunması gereken ve sayılan kişi sayısı, ziyaretçi ve yüklenici sayısı, eksik ve yaralı sayısı, alarmdan yoklamanın tamamlanmasına kadar geçen süre; sorumlu ve koordinatör imzaları.

2. sayfa – Kullanım talimatı ve kontrol listesi: Altı adımlık uygulama talimatı ve toplanma alanlarının tanımlanmasından tatbikat sonrası düzeltici faaliyetlere kadar yedi maddelik İSG kontrol listesi.

Nasıl Doldurulur?

1. Listeyi önceden hazırlayın. Her toplanma alanı sorumlusu için kendi bölümünün çalışan listesini forma önceden yazın. Basılı bir kopyayı acil durum çantasında, dijital bir kopyayı telefonda bulundurun.
2. Günlük mevcudu güncelleyin. İzin, rapor, dış görev ve vardiya değişikliklerinin sorumluya ulaşacağı bir akış kurun. Kartlı geçiş sisteminiz varsa anlık mevcut raporunu almayı öğrenin.
3. Alarmda listeyi alıp çıkın. Sorumlu, listeyi ve ziyaretçi kaydını yanına alarak toplanma alanına gider; yolda sayım yapmaya çalışmaz.
4. Önce işaretleyin, sonra eksikleri belirleyin. Toplanma alanına gelenleri işaretledikten sonra işaretsiz kalan isimleri durum sütunuyla karşılaştırın.
5. Eksikleri hemen bildirin. Eksik kişinin adını ve son görüldüğü yeri koordinatöre ve olay yerindeki itfaiye veya arama-kurtarma ekibine iletin.
6. Saati yazın ve özeti iletin. Yoklamanın tamamlandığı saati kaydedin; özet tabloyu doldurup koordinatöre verin.
7. Tatbikatta değerlendirin. Tatbikat sonrası süreleri ve aksaklıkları tatbikat raporuna aktarın; listedeki hataları (ayrılmış çalışan, eksik ziyaretçi kaydı) düzeltin.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Tatbikat sıklığı ve acil durum planının ayrıntılı içeriği yönetmelikle düzenlenir; güncel hükümler için yönetmeliğin son halini ve İSG profesyonelinizin değerlendirmesini esas alın. Ekiplerin oluşturulması için yangınla mücadele ve ilk yardım ekipleri yazımıza bakabilirsiniz.

Kanun, acil durum hazırlığında "işyerinde bulunan diğer kişileri" de dikkate almayı öngörür. Bu nedenle ziyaretçi ve yüklenici personeli yoklamanın dışında bırakılmamalıdır. Alt işveren çalışanlarıyla koordinasyon için alt işveren İSG koordinasyonu yazımız yol gösterir.

Desteğe ihtiyaç duyan çalışanlara ilişkin bilgiler sağlık verisi niteliği taşıyabilir. Bu bilgileri yalnızca tahliye amacıyla, tahliyede görevli kişilerle ve gereken en az ayrıntıyla paylaşın; çalışanla birlikte kişisel bir tahliye planı hazırlayın.

Sık Yapılan Hatalar

• Listeyi aylarca güncellememek; ayrılan çalışanların listede, yeni gelenlerin listede olmaması.
• İzinli veya dış görevdeki çalışanları eksik sanıp gereksiz arama başlatmak.
• Ziyaretçi ve yüklenici personelini saymamak.
• Eksik kişiyi aramak için sorumlunun binaya geri girmesi.
• Toplanma alanı sorumlusunun yedeğini belirlememek; sorumlu izindeyken sayımın yapılamaması.
• Tatbikatta yoklama süresini ölçmemek ve sonuçları raporlamamak.
• Desteğe ihtiyaç duyan çalışanın sağlık ayrıntılarını listeye yazıp geniş bir grupla paylaşmak.

Şablonu İndirin

Şablonu bina sayınıza, toplanma alanlarınıza ve vardiya düzeninize göre uyarlayın; her toplanma alanı için ayrı bir liste kullanın. Acil durum planınızla tutarlı olması için İSG uzmanınız ve işyeri hekiminizle birlikte gözden geçirin. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; somut durumunuz için uzman desteği alın.

Acil durum organizasyonunuzu, iletişim akışınızı ve kriz anındaki İK rollerini planlamak isterseniz kriz yönetimi hizmetimizle destek verebiliriz.