Arabuluculuk Anlaşma Tutanağı Örneği: İşe İade ve Alacaklar İçin

Arabuluculuk görüşmesinde uzlaşmak işin yarısıdır; diğer yarısı, uzlaşının tartışmaya yer bırakmayacak bir metne dökülmesidir. Arabuluculuk anlaşma tutanağı, taraflar ile arabulucunun imzaladığı ve üzerinde anlaşılan ödemeleri, tarihleri ve taahhütleri gösteren belgedir. Bu sayfadaki Word şablonu, işverenin görüşmeye hazır bir taslakla gitmesi için tasarlandı: işe başlatma anlaşması ve ayrılış / ödeme anlaşması için iki ayrı seçenek, kalem kalem ödeme tablosu ve imza öncesi kontrol listesi içerir.

Anlaşma belgesinin hukuki etkisi ve yazım ilkeleri için arabuluculuk anlaşma belgesinin bağlayıcılığı yazımızı da okuyabilirsiniz. Bu yazı, şablonun nasıl kullanılacağına ve işverenin imza öncesinde neleri kontrol etmesi gerektiğine odaklanır.

Arabuluculuk Anlaşma Tutanağı Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

İşe iade ve işçilik alacağı uyuşmazlıklarında dava açmadan önce arabulucuya başvurmak zorunludur (7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu md. 3). Arabulucu, görüşmeler anlaşmayla da anlaşmazlıkla da sonuçlansa son tutanağı düzenler. Taraflar anlaştığında ise ayrıca anlaşmanın içeriğini gösteren belge imzalanır. Uygulamada "anlaşma tutanağı", "anlaşma belgesi" veya "uzlaşma protokolü" adlarıyla anılan bu metin, iki tipik durumda kullanılır:

• İşe iade talebi: Fesih sonrası çalışan işe iade talebiyle başvurmuştur; taraflar ya işe başlatma ya da işe başlatılmadan bir ödeme karşılığında ayrılış konusunda uzlaşır.
• İşçilik alacakları: Kıdem ve ihbar tazminatı, yıllık izin ücreti, fazla çalışma, prim gibi kalemlerde taraflar belirli tutarlar üzerinde anlaşır.

Taraflar, avukatları ve arabulucu birlikte imzalarsa anlaşma belgesi icra edilebilirlik şerhi aranmaksızın ilam niteliğinde belge sayılır; bu imzalar yoksa icra edilebilirlik şerhi için mahkemeye başvurulabilir (6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu md. 18). Bu, işverenin ödemeyi geciktirmesi halinde doğrudan icra takibiyle karşılaşabileceği anlamına gelir.

Şablonda Neler Var?

Başlık ve taraf bölümü: Büro ve arabuluculuk dosya numaraları, arabulucunun adı ve sicil numarası, görevlendirme tarihi, toplantı yeri ve saati; işçi, işveren, temsilci ve vekil bilgileri.

Uyuşmazlığın konusu: Çalışma dönemi, fesih tarihi ve gerekçesi; işe iade, kıdem, ihbar, yıllık izin, fazla çalışma, ücret ve diğer talepler için onay kutuları.

Seçenek A – İşe başlatma anlaşması: İş Kanunu md. 21'in zorunlu tuttuğu üç unsuru (işe başlatma tarihi, boşta geçen süre ücreti, işe başlatmama tazminatı) ayrı satırlarda parasal olarak gösteren tablo ve işçinin işe başlamaması halinin sonucu.

Seçenek B – Ayrılış ve ödeme: Her kalemin brüt, yasal kesinti ve net tutarını ayrı ayrı gösteren ödeme tablosu.

Ödeme şekli ve takvimi: Tek seferde veya taksitli ödeme, IBAN, kesintilerin işverence yatırılması ve gecikme sonucu.

Parasal olmayan taahhütler: Çalışma belgesi, SGK çıkış kodu, zimmet iadesi, gizlilik gibi maddeler.

Kapsam ve imza: Tek tek sayılan talepler bakımından anlaşmanın kapsamı, nüsha sayısı ve arabulucu, işçi, işveren ile vekillerin imza alanları.

İç kullanım sayfası: İmza öncesi on maddelik işveren kontrol listesi ve hukuki uyarı notu.

Bu Talep Geldiğinde İşveren Ne Yapmalı?

Anlaşma ihtimali belirdiğinde, imzadan önce şu adımları izleyin:

1. Yetkiyi teyit edin. Toplantıya katılan kişinin yazılı yetki belgesi veya vekâletnamesi olmalı ve anlaşılan tutar yetki sınırını aşmamalıdır (7036 md. 3/18).
2. Şirket hesabını hazır tutun. Çalışanın talep ettiği tutarla kendi hesabınızı kalem kalem karşılaştırın. Hesap için kıdem ve ihbar tazminatı hesaplama tablosu kullanılabilir.
3. İşe iadede stratejiyi belirleyin. Çalışanı gerçekten işe başlatmak mı, yoksa ayrılış karşılığı ödeme mi istediğinize önceden karar verin. Seçeneklerin maliyet karşılaştırması için işe iade kararı sonrası işverenin seçenekleri yazımız yol gösterir.
4. Brüt / net ayrımını netleştirin. Mali müşavirinizle hangi kalemin ücret niteliğinde olduğunu, hangi kesintilerin yapılacağını ve bordroya nasıl yansıyacağını teyit edin.
5. Taslağı önceden doldurun. Arabulucunun kendi formu olsa bile, şablondaki tabloları önceden doldurmak metnin eksiksiz olmasını sağlar.
6. Nakit akışını kontrol edin. Ödeme tarihini, şirketin gerçekten ödeyebileceği güne göre belirleyin; gecikme, ilamlı icra riskidir.
7. İmzadan sonra uygulayın. Ödemeyi yazılan tarihte ve hesaba yapın, dekontu, belge aslını ve bordro kaydını özlük dosyasına koyun.

Örnek Metin

Şablonun işe başlatma ve ödeme bölümlerinin özü aşağıdadır.

Seçenek A – İşe başlatma: Taraflar, işçinin işe başlatılması konusunda anlaşmışlardır. İşçi [GG.AA.YYYY] tarihinde saat [_:_]'da [İşyeri / Birim]'de işe başlatılacaktır. Çalıştırılmadığı süre için ücret ve diğer hakları brüt [Tutar] TL; işe başlatılmaması halinde ödenecek tazminat brüt [Tutar] TL olarak belirlenmiştir. İşçi kararlaştırılan tarihte işe başlamazsa fesih geçerli hale gelir.

Seçenek B – Ayrılış ve ödeme: Taraflar, iş sözleşmesinin [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla sona ermiş olduğunu ve işçinin işe başlatılmayacağını kabul ederek; kıdem tazminatı brüt [Tutar] TL, ihbar tazminatı brüt [Tutar] TL, kullanılmamış yıllık izin ücreti brüt [Tutar] TL olmak üzere toplam brüt [Tutar] TL üzerinde anlaşmışlardır. Yasal kesintiler işverence yapılarak kalan net [Tutar] TL, [GG.AA.YYYY] tarihinde işçinin [IBAN] numaralı hesabına ödenecektir.

Kapsam: Taraflar, bu belgede tek tek sayılan talepler bakımından anlaşmaya vardıklarını ve belgede yer alan ödemelerin yapılmasıyla bu kalemlere ilişkin karşılıklı taleplerinin karşılanmış olacağını kabul ederler.

Nasıl Doldurulur?

1. Dosya numaralarını ve arabulucu bilgilerini yazın. Bu bilgiler arabulucunun davet yazısında yer alır.
2. Tarafları resmî kayıtlara göre doldurun. Unvanı ticaret sicilindeki, çalışanın adını nüfus kaydındaki haliyle yazın.
3. Uyuşmazlık konusunu işaretleyin. Başvuruda yer alan bütün talepleri işaretleyin; anlaşmanın hangi kalemleri kapsadığı buradan anlaşılır.
4. Yalnızca bir seçeneği kullanın. İşe başlatma anlaşmasında Seçenek A'yı, ayrılış ve ödeme anlaşmasında Seçenek B'yi doldurun; kullanılmayan bölümü silin.
5. Her kalemi ayrı yazın. "Tüm alacaklar için toplam" gibi tek satır yerine tablodaki her kalemin brüt ve net tutarını doldurun.
6. Ödeme takvimini ve gecikme sonucunu belirleyin. Taksit varsa her taksitin tarihini ve tutarını yazın; gecikme halinde ne olacağını seçin.
7. Parasal olmayan taahhütleri ekleyin. Çalışma belgesi, çıkış kodu, zimmet iadesi gibi konular sonradan en çok tartışma çıkaran maddelerdir.
8. İç kontrol listesini imzadan önce tamamlayın.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Mahkeme kararındaki dört ve sekiz aylık sınırlar, arabuluculukta taraflar için bir pazarlık çerçevesi oluşturur; ancak anlaşmada bu sınırların dışında bir tutar belirlenmesi de mümkündür. Önemli olan, md. 21'in son fıkrasındaki üç unsurun parasal olarak yazılmasıdır.

Asıl işveren-alt işveren ilişkisinde ayrıca dikkat: 7036 sayılı Kanun'un 3. maddesinin 15. fıkrası, işe iade arabuluculuğunda anlaşma için asıl işveren ile alt işverenin görüşmelere birlikte katılmasını ve iradelerinin uyuşmasını şart koşuyordu. Bu fıkra Anayasa Mahkemesi'nin 3/6/2025 tarihli kararıyla iptal edilmiştir (Resmî Gazete: 17/10/2025). Taşeron ilişkisi olan dosyalarda anlaşmanın hangi işvereni bağladığını ve sorumluluk paylaşımını tutanakta açıkça yazın; güncel uygulamayı avukatınızla teyit edin. Anlaşılan konular dışındaki talepler için ise kalemleri ve tutarları açık yazmak, sonradan çıkabilecek uyuşmazlığı önlemenin en güvenli yoludur. Anlaşmalarla ibranamenin farkları için ibraname nasıl düzenlenir yazımıza bakabilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar

• İşe iade anlaşmasında üç unsurdan birini yazmamak. Kanun gereği anlaşma sağlanamamış sayılır ve dava yolu açılır.
• Toplu tutar yazmak. Hangi tutarın kıdem, hangisinin ücret olduğu belli olmazsa vergi, SGK ve kapsam tartışması doğar.
• Brüt ile neti karıştırmak. "100.000 TL ödenecektir" ifadesi, çalışanın eline geçecek tutar konusunda yeni bir uyuşmazlığın başlangıcıdır.
• Gerçekçi olmayan ödeme tarihi. Belge ilam niteliğinde olduğu için kaçırılan bir taksit doğrudan icra takibine dönüşebilir.
• Yetkisiz imza. Yetki sınırını aşan temsilcinin imzası, şirket içinde sorumluluk ve geçerlilik tartışması yaratır.
• Çıkış kodunu ve çalışma belgesini unutmak. Parasal olmayan taahhütler yazılmazsa sonradan ayrı bir talep konusu olabilir.

Şablonu İndirin

Süreci kendiniz başlatacaksanız arabuluculuk başvuru dilekçesi örneği şablonumuz başvuru ve temsilci yetki belgesini içerir. Bu yazı ve taslak genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; her anlaşma metni somut uyuşmazlığa göre avukatınızla birlikte uyarlanmalıdır. Anlaşma öncesi alacak hesapları, bordro ve SGK yansımaları için iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz.