Acil Durum Planı Şablonu: Ücretsiz Word Örneği ve Doldurma Rehberi

Yangın alarmı çaldığında kimin söndürücüye koşacağı, kimin sayım yapacağı ve toplanma yerinin neresi olduğu, o anda karar verilecek konular değildir. Bunların önceden yazılı hale getirilmesi gerekir. Acil durum planı şablonu, işyerinize özgü planı hazırlarken başlıkları tek tek düşünmek zorunda kalmamanız için tasarlandı.

Hazırladığımız Word şablonu; işyeri bilgilerinden olası acil durumlara, ekiplerden iletişim listesine, talimatlardan tahliye ve tatbikat takibine kadar planın ana bölümlerini numaralı maddeler halinde sunar. Şablon, İSG uzmanları, OSGB ile çalışan işletmelerin İK ve idari işler ekipleri için hazırlandı.

Şablonda Neler Var?

Plan, 12 numaralı bölüm ve bir onay alanından oluşur:

1. Amaç ve kapsam: planın kimleri ve hangi alanları kapsadığı.
2. İşyeri bilgileri: unvan, sicil no, adres, tehlike sınıfı, vardiya bazında çalışan sayısı, bina ve kat bilgisi.
3. Tanımlar: acil durum, acil durum planı, destek elemanı ve toplanma yeri.
4. Olası acil durumlar tablosu: yangın, deprem, patlama, kimyasal sızıntı, sel, ciddi iş kazası, enerji kesintisi ve güvenlik tehdidi için kaynak, etkilenecek alan ve müdahale ekibi.
5. Acil durum ekipleri: söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekiplerinin lideri, üyeleri ve görevleri.
6. Yönetim ve iletişim: koordinatör, yedeği, tahliye ve sayım sorumluları ile 112 dahil acil iletişim listesi.
7. Talimatlar: yangın, deprem, kimyasal sızıntı ve ciddi iş kazası için adım adım uygulama.
8. Tahliye planı: krokiler, açık tutulacak yollar, hareket kabiliyeti kısıtlı çalışanlar için refakat ve toplanma yeri.
9. Acil durum ekipmanları: söndürücü, yangın dolabı, ilk yardım dolabı, acil aydınlatma, alarm ve dedektörlerin yeri ve son kontrol tarihi.
10. Eğitim ve tatbikat: eğitim yaklaşımı ve tatbikat takvimi tablosu.
11. Planın güncellenmesi: yenileme koşulları ve revizyon tablosu.
12. Ekler: krokiler, ekip listeleri, tatbikat raporları, iletişim listesi ve tehlikeli madde envanteri.

Son sayfada İSG uzmanı, işyeri hekimi, çalışan temsilcisi ve işveren için imza alanları yer alır.

Nasıl Kullanılır?

1. Güncel risk değerlendirmenizi açın; olası acil durumlar tablosunu bu sonuçlara göre düzenleyin.
2. İşyeri bilgilerini ve vardiya bazındaki çalışan sayılarını doldurun.
3. Ekip üyelerini her vardiyayı kapsayacak şekilde belirleyin; eğitimlerinin tamamlandığını kontrol edin.
4. İletişim listesindeki yer tutucuları güncel numaralarla doldurun.
5. Talimatları işyerinizin gerçek koşullarına göre uyarlayın; vana yerleri, alarm butonları ve çıkışları adlarıyla yazın.
6. Kat krokilerini hazırlayıp Ek-1 olarak ekleyin ve görünür yerlere asın.
7. Planı imzalatın, çalışanlara duyurun ve ilk tatbikat tarihini takvime işleyin.

Planın hukuki dayanakları ve hazırlık aşamaları için acil durum planı nasıl hazırlanır rehberimizi okuyabilirsiniz.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu md. 11, işverene olası acil durumları önceden değerlendirme, gerekli önlemleri alma ve acil durum planlarını hazırlama yükümlülüğü getirir. Ayrıntılar İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik'te düzenlenmiştir.

Ekip sayısı, tatbikat sıklığı gibi değerleri güncel yönetmelik metninden ve İSG profesyonelinizden teyit ederek doldurun. Tatbikatın planlanması ve raporlanması için tahliye tatbikatı rehberimiz size yol gösterebilir.

Şablon genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; işletmenizin yapısına ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Hukuki sonuç doğurabilecek konularda bir hukuk danışmanına başvurun.

Planı Çalışanlara Tanıtmak

Planın en iyi yazılmış hali bile, çalışanlar onu bilmiyorsa işe yaramaz. Planın kısa bir özetini (toplanma yeri, alarm sesi, en yakın çıkış ve ilk aranacak kişi) tek sayfalık bir duyuru haline getirip ortak alanlara asmanızı öneririz. Yeni çalışanların oryantasyonunda kroki üzerinden kendi çalışma alanlarındaki çıkışların gösterilmesi ve ziyaretçilere girişte kısa bir bilgilendirme yapılması da planın sahada yaşamasını sağlar.

Sık Yapılan Hatalar

• Hazır plan kopyalamak: Başka bir işyerinin planı, sizin binanızın çıkışlarını ve risklerini bilmez.
• Gece vardiyasını unutmak: Ekipler yalnızca gündüz vardiyası için kurulursa gece acil durumunda kimse görev başında olmaz.
• İletişim listesini güncellememek: Ayrılan bir çalışanın numarası listede kalırsa kritik dakikalar kaybedilir.
• Kroki asmamak: Plan dosyada kalır, çalışan çıkışı bilmez.
• Tatbikat sonrası düzeltme yapmamak: Tatbikatta görülen eksiklikler plana yansıtılmalıdır.

Şablonu İndirin

Acil durum planınızı, risk değerlendirmenizle ve diğer İSG belgelerinizle uyumlu hale getirmek için İK Partner'ın iş hukuku ve mevzuat uyumu danışmanlığı ekibiyle ücretsiz ilk görüşme planlayabilirsiniz.