Bir pozisyonun ne kadar sürede doldurulduğu ve her işe alımın şirkete neye mal olduğu, işe alım sürecinin verimliliğini gösteren iki temel göstergedir. Yukarıdaki araçla işe alım süresi ve maliyeti hesaplama yaparak pozisyonun açıldığı tarihten adayın teklifi kabul ettiği tarihe kadar geçen süreyi (time to fill) ve iç ile dış maliyetlere göre kişi başı işe alım maliyetini (cost per hire) hesaplayabilirsiniz.
Araç ayrıca teklif kabulünden işe başlamaya kadar geçen süreyi de ayrı gösterir. Böylece sürecin hangi aşamasında zaman kaybedildiğini daha net görebilirsiniz.
Nasıl Hesaplanır?
- İşe alım süresi (time to fill) = teklif kabul tarihi − pozisyonun açıldığı tarih (gün olarak).
- İşe başlamaya kadar geçen süre = işe başlama tarihi − pozisyonun açıldığı tarih (gün olarak).
- Teklif kabulünden işe başlamaya = işe başlama tarihi − teklif kabul tarihi.
- Toplam işe alım maliyeti = dış maliyetler + iç maliyetler. - Dış maliyetler: ilan, ajans veya danışmanlık ücreti, değerlendirme testleri gibi şirket dışına yapılan ödemeler. - İç maliyetler: İK ve yöneticilerin mülakatlara ayırdığı zamanın karşılığı, oryantasyon gibi şirket içi kaynak kullanımı.
- Kişi başı işe alım maliyeti (cost per hire) = toplam maliyet ÷ bu maliyetle işe alınan kişi sayısı.
Teklif kabul tarihi pozisyon açılış tarihinden önce olamaz; araç bu durumda uyarı verir.
2026 Parametreleri
Bu araç yasal bir parametre kullanmaz; hesaplamada şu tanımlar esas alınır:
| Gösterge | Araçtaki tanım |
|---|---|
| Time to fill | Pozisyon açılışından teklif kabulüne kadar geçen gün |
| İşe başlamaya kadar geçen süre | Pozisyon açılışından işe başlamaya kadar geçen gün |
| Teklif–başlama arası | Teklif kabulünden işe başlamaya kadar geçen gün |
| Cost per hire | (İç maliyetler + dış maliyetler) ÷ işe alınan kişi |
| Gün hesabı | Takvim günü |
Örnek Hesaplama
01.08.2026'da açılan bir pozisyon için aday teklifi 10.09.2026'da kabul etmiş ve 01.10.2026'da işe başlamıştır. Süreçte 25.000 TL dış maliyet ve 15.000 TL iç maliyet oluşmuştur:
- İşe alım süresi (time to fill): 40 gün
- İşe başlamaya kadar geçen süre: 61 gün
- Teklif kabulünden işe başlamaya: 21 gün
- Toplam işe alım maliyeti: 25.000 + 15.000 = 40.000,00 TL
- Kişi başı işe alım maliyeti: 40.000,00 TL
Aynı maliyetle iki kişi işe alınmış olsaydı kişi başı maliyet 20.000,00 TL olurdu. Bu nedenle toplu işe alımlarda maliyetin hangi pozisyonlara dağıtıldığını tutarlı biçimde belirlemek önemlidir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Sonuçlar girdiğiniz verilere dayanan tahmini göstergelerdir; tek başına bir başarı ölçütü olarak kullanılmamalıdır.
- İç maliyetler çoğu zaman göz ardı edilir. Mülakatlara katılan yöneticilerin zamanını da dahil etmek gerçek maliyeti daha iyi yansıtır.
- Kısa işe alım süresi tek başına başarı göstergesi değildir; işe alınan kişinin performansı ve şirkette kalma süresiyle birlikte değerlendirilmelidir.
- Pozisyonun "açıldığı tarih" tanımını (talep onayı mı, ilanın yayını mı) tüm pozisyonlarda aynı tutun; aksi halde karşılaştırmalar yanıltıcı olur.
- Teklif kabulünden işe başlamaya kadar geçen süre, adayın mevcut işvereninde uyması gereken ihbar süresinden etkilenebilir.
- Göstergeleri pozisyon seviyesi ve departman bazında ayrı izlemek, iyileştirme alanlarını daha net gösterir.
İşe alım sürenizi kısaltmak ve doğru adaya daha düşük maliyetle ulaşmak için işe alım danışmanlığı hizmetimizi inceleyebilirsiniz. Konunun ayrıntıları için işe alım metrikleri ve yanlış işe alımın maliyeti yazılarımıza göz atabilirsiniz.