Bordro programları ayrıntılı çıktılar üretir; ancak yönetim, finans ya da bütçe toplantıları için çoğu zaman tek sayfalık, anlaşılır bir özet gerekir. Kim ne kadar brüt alıyor, kesintiler ne tutuyor, ele geçen net ne kadar ve şirkete toplam maliyet nedir? Aylık bordro özeti tablosu, bu soruların cevabını çalışan bazında ve departman toplamlarıyla birlikte verir.
Şablon; bordro verisini raporlayan İK uzmanları, maliyetleri departmanlara dağıtan finans ekipleri ve bordroyu dışarıdan alan işletmelerin kontrol sorumluları için hazırlandı. Bir bordro hesaplama programı değildir: gelir vergisi ve damga vergisi kümülatif matraha ve asgari ücret istisnasına bağlı olduğu için bu tutarlar bordro programından alınarak girilir.
Aylık Bordro Özeti Tablosu (Excel) İndirŞablonda Neler Var?
Dosya üç sayfa ve kullanım kılavuzundan oluşur:
- Bordro Özeti: Sicil no, ad soyad, departman, prim günü, brüt ücret, SGK'ya tabi ek kazançlar, toplam brüt, prim indirimi, prime esas kazanç, SGK işçi payı (%14), işsizlik işçi payı (%1), gelir vergisi ve damga vergisi (giriş), net ücret, diğer kesintiler, ele geçen net, işveren SGK payı, işveren işsizlik payı ve toplam işveren maliyeti.
- Departman Özeti: Her departmanın çalışan sayısı, toplam brüt, işçi kesintileri, vergiler, net ücret, ele geçen net, işveren payları, toplam maliyet ve toplam maliyetteki payı.
- Parametreler: Bordro dönemi, PEK günlük alt ve üst sınırları (1.101 TL ve 9.909 TL), işçi ve işveren prim oranları, prim indirimleri ve bilgi amaçlı vergi oranları.
Hangi Hücreler Hesaplanıyor, Hangileri Girilir?
| Sütun | Kaynak |
|---|---|
| Brüt ücret, ek kazançlar, prim günü | Siz girersiniz |
| Prime esas kazanç | Toplam brüt; günlük alt sınır × gün ile üst sınır × gün arasına çekilir |
| SGK işçi payı ve işsizlik işçi payı | PEK × %14 ve PEK × %1 |
| Gelir vergisi ve damga vergisi | Bordro programından girilir |
| Net ücret | Toplam brüt − işçi payları − vergiler |
| Ele geçen net | Net ücret − diğer kesintiler (avans, icra, BES vb.) |
| İşveren SGK ve işsizlik payı | PEK × (%21,75 − indirim) ve PEK × %2 |
Örnek satırlar 2026 Ocak ayı varsayımıyla doldurulmuştur. Asgari ücretli bir çalışanda brüt 33.030,00 TL'den SGK işçi payı 4.624,20 TL ve işsizlik payı 330,30 TL düşülür; asgari ücret istisnası nedeniyle gelir ve damga vergisi sıfırdır ve net ücret 28.075,50 TL çıkar. Aynı çalışanın imalat dışı 2 puan indirimle işveren maliyeti 40.214,03 TL'dir.
Nasıl Kullanılır?
- Dönemi ve oranları kontrol edin. Parametreler sayfasındaki 2026 değerleri hazırdır; yalnızca dönem bilgisini yazın.
- Çalışan satırlarını doldurun. Departman adını Departman Özeti sayfasındaki yazımla birebir aynı girin. Prim günü boş bırakılırsa 30 kabul edilir.
- Prim indirimini seçin. İşyerinizin yararlandığı indirimi (yok, 2 puan, 5 puan) her satır için seçin.
- Vergileri bordro programından aktarın. Gelir vergisi ve damga vergisi sütunlarına, asgari ücret istisnası düşülmüş tutarları yazın.
- Diğer kesintileri girin. Avans mahsubu, icra ve nafaka, otomatik katılımlı BES gibi kesintiler ele geçen neti etkiler.
- Kontrol edin. Tablodaki toplamları bordro programının icmaliyle karşılaştırın; fark varsa satır bazında inceleyin.
Bordrodaki kalemlerin anlamını hatırlamak için bordro kalemleri nasıl okunur yazımız, vergi tarafı için asgari ücret vergi istisnası nasıl uygulanır rehberimiz yol gösterici olacaktır.
Dikkat Edilecekler
- Tablo vergiyi hesaplamaz. Gelir vergisi 2026 tarifesine (190.000 TL'ye kadar %15 ile başlayan) ve yıl içindeki kümülatif matraha göre değişir; asgari ücrete isabet eden kısım istisnadır. Bu hesap bordro programında yapılmalıdır.
- PEK sınırları gün sayısıyla çalışır. Ay ortası giriş ve çıkışlarda gerçek prim gününü girmezseniz SGK kesintileri yanlış çıkar.
- Ücret hesap pusulası ayrı bir zorunluluktur. Bu özet tablo çalışana verilmesi gereken ücret hesap pusulasının yerine geçmez.
- Kişisel veriler korunmalıdır. Ücret bilgileri özel dikkat gerektirir; dosyayı yalnızca yetkili kişilerle paylaşın.
Sık Yapılan Hatalar
- Departman adlarını farklı yazmak ve departman toplamlarının eksik çıkması.
- Gelir vergisi sütununa istisna düşülmeden hesaplanan tutarı yazmak.
- Ek kazançları toplam brüte eklemeyi unutmak ve PEK'i eksik hesaplamak.
- Diğer kesintileri net ücretten önce düşmek; bu, vergi matrahı hesabını karıştırır.
- Özet tabloyu bordro programıyla mutabakat yapmadan yönetime sunmak.
Şablonu İndirin
Aylık Bordro Özeti Tablosu (Excel) İndirŞablon genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Vergisel ve hukuki sonuç doğuran konularda mali müşavirinize ve hukuk danışmanınıza başvurun.
Bordro raporlamanızı ve maliyet takibinizi mevzuata uygun, düzenli bir yapıya kavuşturmak isterseniz İK Partner'ın iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetinden destek alabilirsiniz. Ücretsiz ilk görüşmede süreçlerinizi birlikte değerlendirelim.
