Askerlik Nedeniyle Ayrılma Dilekçesi: Ücretsiz Word Şablonu

Muvazzaf askerlik hizmeti için işten ayrılan çalışan, normal bir istifadan farklı olarak kanunun tanıdığı özel bir ayrılış hakkını kullanır. Bu hakkın doğru kayda geçmesi için ayrılış nedeninin dilekçede açıkça yazılması ve belgelenmesi gerekir. Bu sayfadaki askerlik nedeniyle ayrılma dilekçesi, çalışanın doldurup imzalayacağı dilekçeyi ve İK ekibinin kullanacağı teslim alma tablosuyla çıkış kontrol listesini tek bir Word dosyasında sunar. Şablon İK Partner logolu ve ücretsizdir.

Sürecin hukuki arka planı, bedelli askerlik gibi özel durumlar ve çıkış işlemleri için askerlik nedeniyle işten ayrılma rehberimize bakabilirsiniz. Bu yazı, şablonun doldurulmasına odaklanır.

Şablonda Neler Var?

Çalışan dilekçesi (1. sayfa):

• Şirket ve İnsan Kaynakları hitabı, tarih,
• Çalışan bilgileri: ad soyad, T.C. kimlik numarası, sicil numarası, görev, işe giriş tarihi, iletişim ve tebligat adresi,
• Sevk tarihi ve askerlik şubesini içeren, ayrılış nedenini "askerlik" olarak açıkça belirten dilekçe metni,
• Kıdem tazminatı, kullanılmamış izin ücreti ve diğer alacakların ödenmesi ile çalışma belgesi talebi,
• Banka ve IBAN alanları, ek listesi ve çalışan imzası.

İK teslim alma bölümü:

• Dilekçenin teslim alındığı tarih ve saat,
• Kıdem süresi, askerlik türü, sevk tarihi ile son çalışma günü uyumu ve kullanılmamış izin kontrolü tablosu,
• İK ve birim yöneticisi imzaları.

İK çıkış kontrol listesi (iç kullanım):

• Belge, kıdem, tazminat, izin ücreti, ihbar, SGK bildirimi, zimmet ve çalışma belgesi adımlarını içeren on maddelik liste,
• Ödeme kalemleri tablosu ve İK hatırlatma notu.

Nasıl Kullanılır?

1. Dilekçeyi çalışana verin. Çalışan bilgilerini, sevk tarihini ve son çalışma gününü kendisi doldurup imzalamalıdır. Metindeki "askerlik nedeniyle" ifadesinin silinmemesine dikkat edin.
2. Belgeyi isteyin. Askerlik sevk belgesi veya askerlik durum belgesi dilekçeye eklenmelidir. Bu belge e-Devlet üzerinden veya askerlik şubesinden alınabilir.
3. Teslim alma tablosunu doldurun. Kıdem süresini, belgede görünen askerlik türünü ve sevk tarihiyle ayrılış tarihinin uyumunu kontrol edin.
4. Özel durumları ayırın. Bedelli askerlik veya sevk tarihi belirsiz durumlarda kıdem tazminatı hakkı tartışmalı olabilir. Karar vermeden önce hukuki görüş alın.
5. Hesaplamaları yapın. Kıdem tazminatı, kullanılmamış yıllık izin ücreti ve son dönem ücretini ödeme tablosuna yazın. Hesap örneği için askerlik nedeniyle kıdem tazminatı yazımıza bakabilirsiniz.
6. Çıkış kontrol listesini işaretleyin. SGK işten ayrılış bildirgesinin askerlik nedenine karşılık gelen kodla verildiğinden emin olun.
7. Dosyalayın. Dilekçe, ek belge ve kontrol listesini özlük dosyasında saklayın; çalışma belgesini teslim edin.

Son çalışma gününü planlarken sevk tarihini esas alın. Çalışanın birkaç gün önceden ayrılarak hazırlık yapması doğaldır; ancak sevk tarihinden çok önceye uzanan bir ayrılış, nedenin gerçekten askerlik olup olmadığı sorusunu doğurabilir. Böyle bir durumda tarihleri çalışanla konuşup gerekçeyi teslim alma tablosuna not edin.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Yürürlükteki 1475 sayılı İş Kanunu md. 14, muvazzaf askerlik nedeniyle işten ayrılan çalışana kıdem tazminatı hakkı tanır. Bunun için aynı işverene bağlı en az 1 yıllık çalışma gerekir.

Kıdem tazminatı her tam hizmet yılı için 30 günlük giydirilmiş brüt ücret üzerinden hesaplanır; yıldan artan süreler oranlanır ve fesih tarihindeki dönemin tavanı uygulanır. Ayrılışın istifa olarak kaydedilmesi, çalışanın hakkını tartışmalı hale getirebilir ve ileride uyuşmazlığa yol açabilir.

Sık Yapılan Hatalar

• Çalışana genel bir istifa dilekçesi imzalatmak ve ayrılışı istifa koduyla bildirmek.
• Sevk belgesi almadan kıdem tazminatı ödemek veya ödemeyi reddetmek.
• Çalışandan ihbar süresince çalışmasını şart koşmak veya ihbar tazminatı kesmek.
• Kullanılmamış yıllık izin ücretini hesaba katmamak.
• Bedelli askerlik gibi özel durumlarda hukuki değerlendirme yapmadan karar vermek.
• Çalışma belgesini ve zimmet teslimini çıkış gününe bırakıp atlamak.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Kıdem tazminatı hakkının tartışmalı olabileceği durumlarda ve hukuki sonuç doğuran kararlarda hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz.

Özel ayrılış hallerinde belge, hesaplama ve SGK bildirimlerini hatasız yönetmek isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz. Ücretsiz ilk görüşme için bize ulaşın.