Ücret Hesap Pusulası Şablonu: Ücretsiz Excel Bordro Pusulası 2026

İş Kanunu md. 37, işverene her ücret ödemesinde çalışana ücret hesabını gösteren imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula verme yükümlülüğü getirir. Bu pusulada ödemenin günü, ilgili dönem, fazla çalışma ve diğer eklemeler ile vergi, sigorta primi, avans ve icra gibi kesintilerin ayrı ayrı gösterilmesi gerekir. Hazır bir ücret hesap pusulası şablonu, özellikle bordrosunu kendi bünyesinde hazırlayan küçük ve orta ölçekli işletmeler için hem zaman kazandırır hem de kalemlerin eksiksiz görünmesini sağlar.

Hazırladığımız Excel şablonu, 2026 yılı SGK oranlarını ve prime esas kazanç sınırlarını bir parametre sayfasında tutar. Kazanç kalemlerini girdiğinizde SGK ve işsizlik sigortası kesintileri, net ödenecek tutar ve işveren maliyeti otomatik hesaplanır.

Şablonda Neler Var?

Pusula sayfası (tek çalışan):

• Çalışan ve dönem bilgileri: işveren unvanı ve SGK sicil numarası, ad soyad, T.C. kimlik ve sicil numarası, görev, bordro dönemi, prim günü, eksik gün ve fazla çalışma saati.
• Kazançlar: aylık brüt ücret, fazla çalışma ücreti, hafta tatili ve genel tatil çalışma ücreti, prim/ikramiye, diğer SGK'ya tabi ödemeler ve SGK'ya tabi olmayan ödemeler; toplam brüt kazanç.
• Yasal kesintiler: alt ve üst sınır uygulanmış SGK matrahı, SGK işçi payı (%14), işsizlik sigortası işçi payı (%1), bilgi amaçlı gelir vergisi matrahı, gelir vergisi ve damga vergisi giriş satırları.
• Diğer kesintiler: avans, icra/nafaka, sendika aidatı, BES ve diğer kesintiler.
• Net ödenecek tutar, ödeme tarihi ve banka bilgisi; işveren SGK ve işsizlik payıyla toplam işveren maliyeti; teslim alan imza satırı.

Bordro Listesi sayfası: aynı dönemdeki tüm çalışanlar için matrah, kesinti, net ve maliyet sütunları; toplam satırı, negatif net uyarısı ve "Pusula Verildi" açılır listesi.

Parametreler sayfası: 2026 oranları ve sınırları; mevzuat değiştiğinde yalnızca bu hücreler güncellenir.

Nasıl Kullanılır?

1. Parametreler sayfasında prim indirimi hücresine işyerinizin yararlandığı puanı yazın; yararlanmıyorsanız 0 girin.
2. Pusula sayfasında mavi hücrelere çalışan bilgilerini, prim gününü ve kazanç kalemlerini girin. Gri hücreler formüldür, değiştirmeyin.
3. Gelir vergisi ve damga vergisi satırlarına, asgari ücret istisnası düşülmüş tutarları bordro programınızdan veya mali müşavirinizden alarak yazın.
4. Avans, icra veya sendika aidatı gibi kesintileri ilgili satırlara ekleyin; net tutarı kontrol edin.
5. Aynı bilgileri Bordro Listesi sayfasına aktarın ve pusulanın teslim edildiğini işaretleyin.
6. Pusulayı yazdırın veya PDF olarak verin; çalışanın teslim aldığını gösteren kaydı saklayın.

Şablondaki örnek değerler 2026 brüt asgari ücretine göredir: 33.030,00 TL brüt ücrette SGK işçi payı 4.624,20 TL, işsizlik işçi payı 330,30 TL ve net ücret 28.075,50 TL olarak hesaplanır. İmalat dışı bir işyerinde 2 puanlık indirimle işveren maliyeti 40.214,03 TL çıkar. Pusula kalemlerinin anlamı için bordro kalemleri nasıl okunur yazımıza göz atabilirsiniz.

Dikkat Edilecekler

Gelir vergisi; kümülatif matrah, vergi dilimleri, asgari ücret istisnası ve engelli indirimi gibi unsurlara bağlı olduğu için şablonda otomatik hesaplanmaz, giriş hücresi olarak bırakılmıştır. Hangi ödemelerin SGK primine tabi olduğu da işletmeden işletmeye değişebilir; bu konuda mali müşavirinizle teyit yapın.

Ücret hesap pusulası düzenlememek, 2026 yılında 9.943 TL idari para cezası gerektirir. Kesintiler de kurallara bağlıdır: ücret kesme cezası md. 38'deki sınırlara, haciz kesintisi md. 35'teki dörtte bir sınırına tabidir. Pusulanın zorunlu içeriği hakkında daha fazla bilgi için ücret hesap pusulası nedir? rehberimizi okuyabilirsiniz.

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Bordro sonuçlarını mali müşavirinizle kontrol edin; hukuki sonuç doğuran durumlarda hukuk danışmanına başvurun.

Sık Yapılan Hatalar

• Pusulayı yalnızca bordro listesi olarak tutmak: Kanun, pusulanın çalışana verilmesini ister; toplu liste bu yükümlülüğü karşılamaz.
• Kesintileri tek satırda toplamak: Avans, icra ve sendika aidatı ayrı ayrı görünmelidir.
• Eski yılın oranlarıyla hesap yapmak: İşveren payı 2026'da %21,75'e yükseldi ve imalat dışındaki indirim 2 puana düştü; parametreleri her yıl başında güncelleyin.
• Üst sınırı unutmak: Yüksek ücretlerde SGK matrahı aylık 297.270,00 TL ile sınırlıdır; şablon bunu otomatik uygular.
• Teslim kaydı tutmamak: Pusulanın verildiğini ispatlayamamak, denetimde sorun yaratır.

Şablonu İndirin

Bordro süreçlerinizi mevzuata uygun hale getirmek, pusula, puantaj ve kesinti uygulamalarını gözden geçirmek için İK Partner'ın iş hukuku ve mevzuat uyumu danışmanlığı ekibiyle ücretsiz ilk görüşme planlayabilirsiniz.