Yabancı uyruklu bir uzman, mühendis veya ev hizmetleri çalışanıyla anlaştığınızda ilk sorulardan biri, çalışma izni çıkmadan hangi belgenin imzalanacağıdır. Bu sayfadaki yabancı personel iş sözleşmesi örneği, 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanunu çerçevesinde hazırlanmış, sözleşmenin hüküm doğurmasını çalışma izninin verilmesine bağlayan 15 maddelik İK Partner logolu bir Word şablonudur.
İşe almadan önce kontrol etmeniz gereken belge ve şartların tam listesi için yabancı personel çalıştırma şartları rehberimize bakabilirsiniz. Bu yazı, şablonu indirip doğru doldurmanıza odaklanır.
Yabancı Personel İş Sözleşmesi (Word) İndirŞablonda Neler Var?
Şablon, standart iş sözleşmesi maddelerine ek olarak yabancı istihdamına özgü bölümler içerir:
| Bölüm | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Çalışan bilgileri | Uyruk, pasaport no ve geçerlilik, yabancı kimlik numarası |
| Çalışma izni koşulu | Sözleşmenin izin verilmesine bağlı yürürlüğe girmesi, belge temini, harçların kimce ödeneceği, ret, iptal ve uzatma halleri |
| İzin bilgileri tablosu | İzin türü, başlangıç–bitiş tarihi, başvuru/izin numarası |
| Süre | Sözleşme süresinin çalışma izni süresiyle uyumlu tutulması |
| Ücret | Başvuruda beyan edilen ücretten düşük olmama, döviz ve kur esası |
| Sosyal güvenlik ve vergi | SGK bildirimi, sosyal güvenlik sözleşmeleri, vergi kesintileri |
| Konaklama ve seyahat tablosu | Lojman, yıllık ülke ziyareti bileti, Türkçe eğitimi gibi haklar |
| Dil maddesi | İki dilli düzenleme, tercüman beyanı, Türkçe metnin esas alınması |
| İmza | Çalışan, işveren ve varsa tercüman için ayrı imza alanı |
Şablonda ayrıca izinlerde yol izni, işçi ve işveren yükümlülükleri ile sona ermede yapılacak bildirimlere ilişkin maddeler bulunur.
Nasıl Kullanılır?
- Çalışan bilgilerini pasaporttan aynen aktarın. Ad ve soyadın yazımı, çalışma izni başvurusundaki bilgilerle birebir aynı olmalıdır.
- İzin türünü belirleyin. Süreli izin, süresiz izin veya muafiyet seçeneğinden uygun olanı yazın; başvuru numarasını izin verildiğinde ekleyin.
- Harç ve gider maddesini netleştirin. Çalışma izni harçlarının kim tarafından karşılanacağını yazın; çalışandan kesinti yapılacaksa bunu açıkça belirtin.
- Ücreti başvuruyla uyumlu yazın. Sözleşmedeki ücret, başvuruda beyan edilen tutardan düşük olmamalıdır.
- Süreyi izin süresine göre belirleyin. Belirli süreli sözleşmelerde bitiş tarihini izin bitişiyle uyumlu tutun.
- Tercüme ve dil maddesini doldurun. Çalışan Türkçe bilmiyorsa sözleşmeyi anladığı dilde de hazırlayın veya tercüman imzası alın.
- İmzalayın ve izin belgesini ek olarak saklayın. Çalışmaya ancak izin verildikten sonra başlatın.
Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler
- Çalışma izni zorunluluğu: 6735 sayılı Kanun uyarınca yabancılar, kural olarak izin almadan Türkiye'de çalışamaz ve çalıştırılamaz. İzinsiz yabancı çalıştırmanın hem işveren hem çalışan için idari para cezası vardır.
- Eşit koruma: Yabancı çalışan da İş Kanunu'nun tüm korumalarından yararlanır; yıllık izin (14/20/26 gün), fazla çalışma için %50 zam ve yıllık 270 saat sınırı, ihbar süreleri aynen uygulanır.
- 2026 çalışma izni harçları: 1 yıla kadar 12.574,90 TL; 1–2 yıl 25.149,80 TL; 2–3 yıl 37.724,70 TL; süresiz ve bağımsız çalışma izni 125.802,20 TL. Bu tutarlara değerli kâğıt bedeli eklenir.
- Deneme süresi: En çok 2 ay; toplu iş sözleşmesiyle 4 aya kadar.
- Sona erme bildirimleri: İş ilişkisi sona erdiğinde mevzuatta öngörülen bildirimler yasal süresi içinde yapılmalıdır.
Harçlar her yıl güncellendiğinden, başvuru tarihinde güncel tutarları resmi duyurulardan kontrol edin.
Sözleşme ile çalışma izni arasındaki uyum da en az harçlar kadar önemlidir. Süreli çalışma izni kural olarak belirli bir işveren ve iş için verildiğinden, çalışanın görev yeri veya işvereni değiştiğinde yeni bir değerlendirme gerekir. Şablondaki görev ve çalışma yeri maddesi bu nedenle çalışanın izin kapsamı dışındaki bir işyerinde çalıştırılamayacağını açıkça yazar. Ücret artışları ve pozisyon değişiklikleri sözleşmeye yazılı ek ile işlenmeli, uzatma başvurusunda beyan edilecek bilgilerle tutarlı tutulmalıdır. İkili sosyal güvenlik sözleşmesi bulunan ülkelerden gelen çalışanlarda ise ilgili belgelerin özlük dosyasında bulunması, sonraki SGK işlemlerini kolaylaştırır.
Sık Yapılan Hatalar
- Çalışma izni çıkmadan "deneme" adıyla çalışanı işe başlatmak.
- Sözleşmedeki ücreti, başvuruda beyan edilen ücretten düşük yazmak.
- Çalışma izni süresi dolduğu halde uzatma başvurusunu geç yapmak.
- Çalışanı izin alınan işyeri dışında başka bir şubede veya şirkette çalıştırmak.
- Sözleşmeyi yalnızca Türkçe hazırlayıp çalışanın içeriği anladığını belgelememek.
- İşten ayrılışta gerekli bildirimleri unutmak.
Şablonu İndirin
Yabancı Personel İş Sözleşmesi (Word) İndirŞablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize, çalışanın uyruğuna, varsa ikili sosyal güvenlik sözleşmelerine ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Yabancı istihdamı birden fazla kanunu ilgilendirdiğinden, imzadan önce hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz.
Yabancı çalışan başvuru sürecinizi, sözleşme ve bildirim adımlarınızı uçtan uca düzenlemek isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir; ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.
