Öğrenci çalışanlar, yoğun saatlere ek personel ihtiyacı veya doğum sonrası daha az çalışmak isteyen ekip üyeleri için en sık ihtiyaç duyulan belgelerden biri, haftalık çalışma süresi açıkça yazılmış bir kısmi süreli iş sözleşmesi örneğidir. Bu sayfadaki İK Partner logolu Word şablonu, 4857 sayılı İş Kanunu md. 13'e göre hazırlanmış, gün gün çalışma saatlerinin işlendiği bir tablo içeren 13 maddelik tam bir sözleşmedir.
Kısmi süreli çalışmanın şartlarını ve işverenin yükümlülüklerini ayrıntılı incelemek isterseniz kısmi süreli iş sözleşmesi (md. 13) rehberimize göz atabilirsiniz. Bu yazı, şablonu indirip doğru doldurmanıza odaklanır.
Kısmi Süreli İş Sözleşmesi (Word) İndirŞablonda Neler Var?
Şablon, part-time çalışmaya özgü maddeleri tam süreli sözleşmeden ayıran bir yapıya sahiptir:
- Taraflar: İşveren ve işçi bilgileri tabloları (öğrenim durumu alanı dahil).
- Sözleşmenin niteliği: Belirsiz veya belirli süreli kısmi çalışma seçimi ve tam süreli emsal işçinin tanımı.
- İşin tanımı ve çalışma yeri: Görev, birim, yönetici ve şube alanları.
- Çalışma süresi tablosu: Pazartesiden cumartesiye başlangıç, bitiş, ara dinlenme ve günlük süre sütunları ile haftalık toplam.
- Ek çalışmalar: Kararlaştırılan sürenin üzerindeki çalışmalarda onay ve zamlı ücret esasları.
- Ücret: Saatlik veya aylık brüt ücret, orantılı ödeme ve asgari ücret güvencesi.
- Sosyal haklar tablosu: Yemek, ulaşım, prim ve eğitim haklarının uygulanma şekli.
- Yıllık izin, sosyal güvenlik, tam süreliye geçiş maddeleri.
- Sona erme: İhbar süreleri, haklı nedenle fesih ve sona ermede ödenecek haklar.
- Uyuşmazlıklar ve imza bölümü.
Nasıl Kullanılır?
- Haftalık süreyi belirleyin. İşyerindeki tam süreli emsalin haftalık süresini (genellikle 45 saat) ve kısmi çalışanın süresini yazın; aradaki farkın önemli ölçüde olmasına dikkat edin.
- Emsal işçiyi tanımlayın. Aynı veya benzer işi tam süreli yapan pozisyonun unvanını ilgili alana girin; ücret ve yan hak karşılaştırması bu pozisyona göre yapılacaktır.
- Çalışma tablosunu gün gün doldurun. Çalışılmayan günleri boş bırakmak yerine "çalışma yok" yazın; haftalık toplamı kontrol edin.
- Ara dinlenmeyi süreye göre yazın. Günlük çalışma süresi 4 saat veya daha kısaysa 15 dakika, 4–7,5 saat arasında 30 dakika ara dinlenme verilir.
- Ücreti saatlik veya aylık olarak netleştirin. Saatlik ücretin tam süreli emsalin saatlik ücretinden düşük olmamasına dikkat edin.
- Yan haklar tablosunu işaretleyin. Bölünebilir menfaatler (prim, ikramiye) çalışma süresine orantılı, bölünemeyen haklar (eğitim, servis gibi) eşit sağlanır.
- Ekleri ve imzaları tamamlayın, bir nüshayı çalışana teslim edin.
Şablonu doldururken bordro birimini de sürece dahil edin. Haftalık süre ve ücret bilgisi, SGK'ya bildirilecek prim gün sayısını ve eksik gün belgelerini doğrudan etkiler; sözleşmedeki saatlerle bordroya yansıyan saatlerin uyumsuz olması, denetimlerde en sık karşılaşılan sorunlardan biridir. Çalışma tablosunu imzadan sonra puantaj sisteminize de aynen işleyin.
Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler
| Konu | Temel kural |
|---|---|
| Tanım (md. 13) | Haftalık çalışma süresi tam süreli emsale göre önemli ölçüde daha az belirlenir |
| Eşit davranma | Haklı neden olmadıkça kısmi süreli çalışana farklı işlem yapılamaz |
| Ücret | Ücret ve bölünebilir menfaatler çalışma süresine orantılı ödenir |
| Fazla sürelerle çalışma | Kararlaştırılan süreyi aşan ve 45 saate kadar olan çalışmalar %25 zamlı ödenir |
| Yıllık izin (md. 53) | Kıdeme göre 14, 20 veya 26 gün; kısmi çalışma gün sayısını azaltmaz |
| İhbar (md. 17) | Kıdeme göre 2, 4, 6 veya 8 hafta |
Kısmi süreli çalışanın ek saatlerinin nasıl ücretlendirileceği ayrı bir değerlendirme gerektirir; kararlaştırılan sürenin üzerinde çalışma yaptıracaksanız çalışanın onayını yazılı alın ve ilgili yönetmelikteki sınırlamaları kontrol edin. İhbar ve kıdem tazminatı da kısmi çalışma esas alınarak hesaplanır.
Haftalık süre veya çalışma günlerinde yapılacak değişiklik, çalışma koşullarında esaslı değişiklik niteliğinde olabileceğinden md. 22 uyarınca çalışanın yazılı onayı olmadan uygulanmamalıdır.
Sık Yapılan Hatalar
- Haftalık süreyi yazmadan yalnızca "part-time" ifadesiyle yetinmek.
- Kısmi çalışanı fiilen tam süreli çalıştırıp bordroda eksik gün göstermek.
- Saatlik ücreti emsal tam süreli çalışana göre düşük belirlemek.
- Yıllık izin gün sayısını çalışma saatine göre azaltmak.
- Çalışma saatlerini tek taraflı ve yazısız değiştirmek.
- SGK eksik gün bildirimlerini belgesiz yapmak.
Şablonu İndirin
Kısmi Süreli İş Sözleşmesi (Word) İndirŞablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize, varsa toplu iş sözleşmesine ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. İş sözleşmeleri hukuki sonuç doğuran belgeler olduğundan, özellikle ücret ve çalışma süresi maddelerinde hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz.
Esnek çalışma modellerinizi mevzuata uygun kurgulamak ve sözleşme setinizi gözden geçirmek isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir; ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.
