İşe İade Sonrası İşe Davet Yazısı Örneği: İşveren Rehberi

İşe iade davası kesinleşti veya arabuluculukta işe başlatma konusunda anlaşıldı; çalışan da işe dönmek için başvurdu. Bu noktadan sonra işverenin atacağı her adım, ödenecek tazminatın tutarını ve feshin akıbetini doğrudan etkiler. İşe iade sonrası işe davet yazısı, çalışanın başvurusuna bir ay içinde verilecek resmi cevaptır: ya çalışanı eski veya eşdeğer görevine somut bir tarih ve koşullarla davet eder ya da işe başlatmama kararını ve yapılacak ödemeleri bildirir.

Kararın ardından işverenin seçeneklerini karşılaştırmak için işe iade kararı sonrası işverenin seçenekleri yazımızı okuyabilirsiniz. Bu sayfa, o kararın yazıya dökülmesine ve sürecin belgelenmesine odaklanır.

İşe Davet Yazısı Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

4857 sayılı İş Kanunu'nun 21. maddesine göre feshin geçersizliğine karar verildiğinde çalışan, kesinleşen kararın tebliğinden itibaren on iş günü içinde işe başlamak için işverene başvurmak zorundadır. Başvuru üzerine işveren çalışanı bir ay içinde işe başlatmazsa, mahkemenin belirlediği işe başlatmama tazminatını öder.

İşe davet yazısı, bu bir aylık süre içinde işverenin tutumunu açıkça ortaya koyan belgedir. Çalışanın başvurusu genellikle şu bilgileri içerir:

• Kesinleşen mahkeme kararına veya arabuluculuk tutanağına atıf,
• İşe başlamaya hazır olduğu ve işe başlatılmasını talep ettiği,
• Tebligat adresi ve iletişim bilgileri,
• Bazen boşta geçen süre ücreti ve diğer hakların ödenmesi talebi.

Çalışanın kullanabileceği başvuru metni için işe iade sonrası işe başlama dilekçesi şablonumuza bakabilirsiniz. Bu şablon ise madalyonun öbür yüzü, yani işverenin cevabıdır.

Şablonda Neler Var?

"Avukatınızla uyarlayın" uyarısı: Sürecin hukuki sonuçları nedeniyle şablonun en üstünde yer alır.

Cevap yazısı başlığı: Tarih, sayı, çalışanın adı ve tebligat adresi, konu ve iki ilgi satırı: (a) kesinleşen karar veya arabuluculuk tutanağı, (b) çalışanın başvurusu ve ulaşma yolu.

Seçenek A – İşe davet: Başvurunun alındığı tarih, işe başlama tarihi ve saati, işyeri adresi; görev, departman, yönetici, çalışma yeri, saatler, güncel brüt ücret, yan haklar ve ilk gün başvurulacak kişiyi içeren koşullar tablosu; boşta geçen süre ücretinin mahsup edilerek ödeneceğini ve davete uyulmamasının sonucunu açıklayan paragraflar.

Seçenek B – İşe başlatmama bildirimi: İşe başlatmama kararı, mahkemenin belirlediği tazminat ve en çok dört aylık boşta geçen süre ücretinin ödeneceği tarih ve ödeme dökümü.

2. sayfa – Başvuru kaydı: Tebliğ tarihi, başvuru tarihi ve yolu, on iş günü kontrolü, arabuluculukta kararlaştırılan tarih, işe başlatma kararı, bir aylık sürede tebliğ ve mahsup hesabı tablosu.

İşe başlama / başlamama tutanağı: Çalışanın davet edilen gün gelip gelmediğini, mazeret veya beyanını kaydeden, iki tanıklı tutanak.

İK kontrol listesi: Davetin samimiyeti, tebliğ yolu, SGK ve bordro kayıtları, İSG bilgi yenileme eğitimi ve arşivleme dahil sekiz madde.

Bu Talep Geldiğinde İşveren Ne Yapmalı?

1. Başvurunun tarihini kayda alın. Başvurunun hangi yolla ve hangi tarihte geldiğini belgeleyin. Bir aylık süreniz bu tarihten itibaren işler.
2. On iş günü süresini kontrol edin. Kesinleşen kararın çalışana tebliğ tarihini öğrenin ve başvurunun süresinde olup olmadığını avukatınızla değerlendirin. Süresinde yapılmayan başvuruda, kanuna göre fesih geçerli fesih sayılır.
3. Kararı ve tutarları inceleyin. İşe başlatmama tazminatı ve boşta geçen süre ücreti mahkeme veya arabuluculuk tutanağında parasal olarak belirlenmiştir; hesaplamayı bu tutarlara göre yapın.
4. İşe başlatma kararını verin. Pozisyonun durumu, ekip ve maliyet açısından seçenekleri karşılaştırın. Kararı geciktirmek, bir aylık sürenin kaçırılmasına yol açabilir.
5. Daveti ciddi ve samimi yapın. Yargıtay'ın yerleşik uygulamasına göre işe davet, eski iş veya eşdeğer bir iş ile aynı ücret ve çalışma koşullarında yapılmalıdır. Çalışanı uzak bir şubeye, daha düşük bir göreve veya fiilen kabul edemeyeceği koşullara davet etmek "işe başlatmama" sayılabilir.
6. Makul bir başlama tarihi verin. Yazının tebliği ile işe başlama günü arasında çalışanın hazırlanabileceği bir süre bırakın.
7. İspatlanabilir yolla tebliğ edin. Noter, KEP veya iadeli taahhütlü posta gibi tebliğ tarihini gösteren yolları tercih edin.
8. Ödemeleri ve mahsubu yapın. Çalışan işe başlatılırsa, fesihte peşin ödenen bildirim süresi ücreti ve kıdem tazminatı boşta geçen süre ödemesinden mahsup edilir. Hesabı mali müşavirinizle birlikte yapın.
9. İşe başlama gününü tutanakla belgeleyin. Çalışan gelirse işe giriş işlemlerini yapın; gelmezse iki tanıklı tutanak düzenleyin ve sonraki adımları avukatınızla belirleyin.

Dava sürecinin bütününü işveren gözüyle görmek için işe iade davası süreci rehberi yazımıza da göz atabilirsiniz.

Örnek Metin

Şablondaki "Seçenek A – İşe Davet" bölümünün ana gövdesi şöyledir:

Konu: İşe başlatma talebiniz hakkında

İlgi (b) başvurunuz [Başvuru Tarihi] tarihinde alınmıştır. İlgi (a) karar uyarınca sizi [İşe Başlama Tarihi] tarihinde saat [Saat]'te [İşyeri Adresi] adresindeki işyerimizde, aşağıda belirtilen koşullarla görevinize başlamaya davet ederiz.

Kararda belirlenen ve kararın kesinleşmesine kadar çalıştırılmadığınız süreye ilişkin en çok dört aylık ücret ve diğer haklarınız, fesih sırasında peşin ödenen ihbar ücreti ve kıdem tazminatı mahsup edilerek [Ödeme Tarihi] tarihinde bildirdiğiniz banka hesabına ödenecektir.

Belirtilen tarih ve saatte işbaşı yapmamanız veya makul bir mazeretinizi yazılı olarak bildirmemeniz halinde, işe başlama iradenizin bulunmadığı kabul edilecek ve yerleşik yargı uygulaması çerçevesinde fesih, geçerli bir feshin hukuki sonuçlarını doğuracaktır.

Seçenek B'de ise işe başlatmama kararı, mahkemenin belirlediği tazminat ve boşta geçen süre ücretinin ödeneceği tarih bildirilir. İki seçenekten yalnızca birini kullanın; diğerini yazıdan silin.

Nasıl Doldurulur?

1. İlgi satırlarına mahkeme adı, esas ve karar numarası ile kesinleşme tarihini veya arabuluculuk tutanağının tarihini yazın.
2. Çalışanın başvuru tarihini ve başvuru yolunu ilgi (b) satırına girin.
3. Seçenek A veya B'den birini bırakın.
4. Seçenek A'da koşullar tablosunu fesihten önceki görev ve ücrete göre doldurun; aradaki dönemde yapılan genel ücret artışlarını yansıtın.
5. Mahsup veya ödeme hesap tablosunu ek olarak hazırlayın.
6. Yazıyı yetkili imzasıyla ve kaşeyle onaylayıp ispatlanabilir bir yolla tebliğ edin.
7. 2. sayfadaki başvuru kaydını ve işe başlama günü tutanağını doldurun.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Arabuluculuk anlaşmalarının bağlayıcılığı konusunda arabuluculuk anlaşma belgesinin bağlayıcılığı yazımız ek bilgi sunar. İşe başlatılan ve altı aydan uzun süre işten uzak kalmış çalışana, 6331 sayılı Kanun md. 17 uyarınca işe başlamadan önce bilgi yenileme eğitimi verilmesi gerektiğini de unutmayın.

Sık Yapılan Hatalar

• Başvuruya hiç cevap vermemek veya bir aylık süreyi kaçırmak.
• Çalışanı eski görevinden farklı, daha düşük veya uzak bir işe davet etmek.
• Davet yazısında ücreti belirtmemek ya da fesih öncesi ücretten düşük göstermek.
• Yazıyı ispat edilemeyen bir yolla (sözlü, kayıtsız e-posta) iletmek.
• Mahsup yapmadan boşta geçen süre ücretini ödemek veya mahsubu fazla yapmak.
• İşe başlatılan çalışanın SGK işe giriş bildirgesini ve bordro kaydını geciktirmek.
• Çalışan işe döndükten kısa süre sonra aynı gerekçeyle yeniden fesih yapmak.

Şablonu İndirin

Bu şablon genel bir çerçevedir; mahkeme kararının veya arabuluculuk tutanağının içeriğine göre mutlaka avukatınızla birlikte uyarlanmalıdır. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; somut durumunuz için uzman desteği alın.

İşe iade süreçlerini ve fesih öncesi belge düzenini hukuki riskleri azaltacak şekilde yönetmek için iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz; bizimle iletişime geçin.