Gece Çalışması Sağlık Raporu Takip Formu: Word Şablonu

Gece postasında çalışan personel için sağlık raporu almak, çoğu işyerinde işe girişte yapılan ve sonra unutulan bir işlemdir. Oysa denetimde sorulan, yalnızca ilk raporun varlığı değil, periyodik kontrollerin zamanında yapılıp yapılmadığı ve sağlık durumu değişen çalışan için ne yapıldığıdır. Gece çalışması sağlık raporu takip formu, gece postasına alınacak çalışanın uygunluk raporunu, özel koruma kontrollerini, bilgilendirme beyanını, periyodik kontrol takvimini ve gerektiğinde gündüz postasına aktarma kaydını tek bir Word belgesinde toplar.

Gece çalışmasının süre sınırları, istisnaları ve vardiya örnekleri için gece çalışması kuralları rehberimize bakabilirsiniz. Bu yazı, sağlık takibinin belgelenmesine odaklanır.

Gece Çalışması Sağlık Raporu Takip Formu Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

İş Kanunu md. 69'a göre çalışma hayatında gece, en geç saat 20.00'de başlayıp en erken 06.00'ya kadar süren ve her halde en fazla 11 saat olan dönemdir. Bu dönemde çalışan personel için mevzuat, işe başlamadan önce gece çalışmasına uygunluğun hekim raporuyla belgelenmesini ve sağlık durumunun belirli aralıklarla kontrol edilmesini öngörür. Kontrol aralıkları ve özel gruplara ilişkin süreler yönetmeliklerde düzenlenir ve işyeri hekimi tarafından uygulanır.

Form şu anlarda açılır ve güncellenir:

• Gece postasında çalışacak bir çalışan işe alındığında,
• Gündüz çalışan biri gece postasına geçirileceğinde,
• Her periyodik kontrolden sonra,
• Rapor, iş kazası veya uzun süreli yokluk sonrasında işe dönüşte,
• Çalışan sağlık durumunun değiştiğini veya gebeliğini bildirdiğinde.

Şablonda Neler Var?

A. Çalışan ve posta bilgileri: Ad soyad, sicil, doğum tarihi (18 yaş kontrolü için), görev, işyerinin tehlike sınıfı, gece postasına başlama tarihi, posta saatleri ve posta değişim düzeni.

B. Gece çalışmasına uygunluk raporu: Rapor tarihi, raporu düzenleyen, kayıt numarası, bir sonraki kontrol tarihi ve sonuç (uygun / kısıtlı uygun / uygun değil). Formda yalnızca sonuç yazılır; tanı ve muayene bulguları forma konmaz.

C. Özel koruma kontrolü: 18 yaş altı, gebelik ve emzirme dönemi, kadın çalışanlar için güvenli ulaşım, 7,5 saat sınırı, posta değişiminde 11 saat dinlenme ve gece postasında fazla çalışma kontrolü; her biri için yapılacak işlem.

D. Çalışan bilgilendirme beyanı: Çalışma saatleri, posta düzeni ve kontrol takvimi hakkında bilgilendirme; sağlık değişikliğini bildirme taahhüdü; sağlık bilgilerinin gizliliği. Yalnızca kanunda sayılan sektörlerde 7,5 saati aşan gece çalışması için yazılı onay seçeneği.

E. Periyodik sağlık kontrolü takip tablosu (2. sayfa): Kontrol türü, planlanan ve yapılan tarih, sonuç, sonraki kontrol ve hekim / İK parafı.

F. Gündüz postasına aktarma kaydı: Gerekçe (tanısız), rapor tarihi, yeni posta veya görev, aktarma tarihi, ücrete etkisi ve görüşme tarihi.

İK kontrol listesi ve gizlilik notu: Dokuz maddelik kontrol listesi ve 6331 sayılı Kanun md. 15'e dayanan gizlilik hatırlatması.

Nasıl Doldurulur?

1. A bölümünü İK doldurur. Doğum tarihini yaş kontrolü için kullanın; sanayiye ait işlerde 18 yaşını doldurmamış çalışanlar gece çalıştırılamaz.
2. Uygunluk raporunu gece postasına başlamadan önce alın. Raporu işyeri hekimi düzenler; 50'den az çalışanı olan az tehlikeli işyerlerinde mevzuatta sayılan diğer sağlık hizmeti sunucularından da alınabilir.
3. B bölümüne yalnızca sonucu ve tarihleri yazın. Raporun aslı işyeri hekiminin dosyasında kalır.
4. C bölümündeki her satırı vardiya çizelgesiyle karşılaştırarak işaretleyin. "Sağlanmıyor" veya "Evet" işaretli bir risk varsa çalışanı gece postasına başlatmadan önce düzeltin.
5. D bölümünü çalışana okutun ve imzalatın. Bilgilendirme, çalışanın sağlık değişikliğini zamanında bildirmesini sağlar.
6. E tablosuna her kontrolden sonra işyeri hekiminin bildirdiği sonucu ve sonraki tarihi işleyin. Tarihleri İK takvimine de aktarın.
7. F bölümünü gerektiğinde doldurun ve aktarmanın çalışanın ücretine ve yan haklarına etkisini çalışanla konuşun.

Bu süreci tüm işyeri için tek tabloda izlemek isterseniz form, periyodik sağlık muayenesi takip tablosu ile birlikte kullanılabilir.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Kadın çalışanlara ilişkin ek koşullar için kadın çalışanların gece çalışması yazımıza, posta değişiminde dinlenme ve rotasyon için vardiya posta değişimi kuralları yazımıza bakabilirsiniz. Sağlık verilerinin saklanmasına ilişkin ilkeler çalışan sağlık verileri ve KVKK yazımızda yer alır.

Sık Yapılan Hatalar

• Raporu işe başladıktan sonra almak. Uygunluk raporu gece postasına başlamadan önce alınmalıdır; sonradan alınan rapor aradaki dönemi kapsamaz.
• Periyodik kontrolü takip etmemek. İlk rapor dosyadadır ama sonraki kontrollerin tarihi kimsenin takviminde değildir.
• Tanıyı İK dosyasına koymak. İK'nın ihtiyacı uygunluk sonucudur; tahlil ve muayene bulguları işyeri hekiminde kalmalıdır.
• Muayene ücretini çalışana ödetmek. Sağlık gözetiminin maliyeti işverene aittir.
• 8 saatlik gece vardiyası planlamak. 22.00–06.00 gibi bir posta, ara dinlenme düzenine bağlı olarak 7,5 saat sınırını aşabilir; çizelgeyi bu açıdan kontrol edin.
• Gebelik bildirimini vardiya planına yansıtmamak. Bildirim İK'ya ulaşır ama vardiya planlayıcıya iletilmezse çalışan gece postasında kalmaya devam eder.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; kontrol aralıklarını işyeri hekiminizle birlikte, işyerinizin tehlike sınıfına ve yürürlükteki yönetmeliklere göre belirleyin. Bu yazı hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; somut durumunuz için uzman desteği alın.

Vardiya düzeninizi, gece çalışması uygulamanızı ve sağlık gözetimi kayıtlarınızı mevzuat açısından gözden geçirmek isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilir, bizimle iletişime geçin.