Fazla Mesai Davası Cevap Dilekçesi Örneği: İşveren İçin Şablon

Arabuluculukta anlaşma sağlanamadıysa, eski çalışanınızın fazla mesai alacağı için açtığı dava dilekçesi bir gün tebligatla şirketinize ulaşır. Bu noktada en kritik belge, süresi içinde verilecek cevap dilekçesidir. Fazla mesai davası cevap dilekçesi, davalı işverenin usule ilişkin itirazlarını (görev, yetki, arabuluculuk dava şartı, zamanaşımı) ve esasa ilişkin savunmalarını (imzalı bordrolar, PDKS kayıtları, denkleştirme, serbest zaman) delilleriyle birlikte mahkemeye sunduğu dilekçedir.

Savunmanın stratejik çerçevesini fazla mesai davasında işveren savunması yazımızda anlattık. Bu yazı, cevap dilekçesinin yapısına, şablonun kullanımına ve İK'nın avukata hazırlayacağı dosyaya odaklanır. Şablon, avukatınızın çalışmasının yerini tutmaz; onunla birlikte uyarlanmak üzere hazırlanmıştır.

Fazla Mesai Davası Cevap Dilekçesi Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

İş mahkemelerinde 7036 sayılı Kanun md. 7 uyarınca basit yargılama usulü uygulanır. Bu usulde dilekçeler aşaması kısadır: Davacının dava dilekçesine davalı cevap dilekçesiyle karşılık verir ve kural olarak bu aşamada sunulmayan bazı itiraz ve savunmaların sonradan ileri sürülmesi kısıtlıdır. Cevap süresi Hukuk Muhakemeleri Kanunu'na göre dava dilekçesinin tebliğinden itibaren işlemeye başlar ve kısadır; son günü tebligat geldiği gün avukatınızla birlikte hesaplayın.

Davacının dava dilekçesinde tipik olarak şunlar yer alır:

• Çalışma dönemi, görev ve son ücret,
• Günlük çalışma saatleri iddiası (ör. "hafta içi 08.00–20.00, cumartesi 08.00–16.00"),
• Fazla çalışmaların ödenmediği ve bordroların gerçeği yansıtmadığı iddiası,
• Tanık isimleri ve işyeri kayıtlarının celbi talebi,
• Belirsiz alacak veya kısmi dava olarak şimdilik talep edilen tutar ve faiz,
• Arabuluculuk son tutanağı.

Cevap dilekçesi bu iddiaların her birini usul ve esas yönünden karşılamalı, işverenin kayıtlarını delil olarak göstermelidir.

Şablonda Neler Var?

Cevap dilekçesi:

• Mahkeme, esas numarası, taraflar, vekiller ve tebliğ tarihi alanları,
• Özet: Davacının iddialarının kısa ve tarafsız özeti,
• Usule ilişkin itirazlar (seçenekli): görev, yetki, arabuluculuk dava şartı, zamanaşımı def'i, husumet, belirsiz alacak koşulları, derdestlik / kesin hüküm,
• Esasa ilişkin cevaplar: çalışma düzeni anlatımı ve dokuz seçenekli savunma: ispat yükü, imzalı bordrolar, PDKS, denkleştirme, serbest zaman, "ücrete dahil" hükmü, üst düzey yönetici, fiilen çalışılmayan günler, ibraname / ödeme belgesi,
• Tanık beyanları, hakkaniyet indirimi ve faiz başlangıcına ilişkin itirazlar,
• Hukuki sebepler, numaralı delil listesi, sonuç ve istem, ekler,
• "Avukatınızla birlikte uyarlayın" uyarı kutusu.

İç kontrol listesi (2. sayfa): İK ve hukuk biriminin cevap süresi içinde tamamlaması gereken on üç adım ve yasal hatırlatma.

Bu Talep Geldiğinde İşveren Ne Yapmalı?

1. Tebliğ tarihini kaydedin ve avukatı hemen bilgilendirin. Cevap süresi kısadır; dosyanın avukata ulaşması günler sürmemelidir.
2. Arabuluculuk tutanaklarını kontrol edin. Son tutanakta fazla mesai alacağı uyuşmazlık konusu olarak yer alıyor mu? Yer almıyorsa veya tutanak hiç eklenmemişse, bu bir dava şartı itirazıdır (7036 sayılı Kanun md. 3).
3. Yetkiyi kontrol edin. Md. 6'ya göre yetkili mahkeme, davalının yerleşim yeri ile işin yapıldığı yer mahkemesidir. Yetki itirazının cevap dilekçesinde yapılması gerektiğini unutmayın.
4. Zamanaşımı dönemini belirleyin. Ücret alacaklarında zamanaşımı beş yıldır (md. 32); arabuluculukta geçen süre zamanaşımını durdurur. Beş yıldan eski dönemleri avukata bildirin; zamanaşımı def'i ileri sürülmezse mahkeme kendiliğinden dikkate almaz.
5. Kayıtları dönem dönem eşleştirin. PDKS ham verisi, puantajlar, imzalı bordrolar, banka dekontları, onay formları, denkleştirme ve serbest zaman kayıtları. Bu, savunmanın omurgasıdır.
6. İspat yükünü doğru kurun. Yerleşik yargı uygulamasına göre fazla çalışmanın ispatı kural olarak işçiye aittir. Ancak işverenin kendi kayıtları fazla çalışmayı gösteriyorsa bu kayıtlar işveren aleyhine delil olur. Konunun ayrıntıları için iş mahkemesinde ispat yükü yazımıza bakın.
7. Tanıkları belirleyin. Vardiya amiri, birim yöneticisi gibi çalışma düzenini bilen kişileri seçin. Tanık deliline ilişkin dikkat noktaları için iş davalarında tanık delili yazımız yol gösterir.
8. Kayıtlarla çelişen savunma yapmayın. "Fazla mesai hiç yapılmadı" savunması, PDKS'de görünen geç çıkışlarla çeliştiğinde güvenilirliğinizi zayıflatır. Savunmayı belgeye dayandırın.
9. Uzlaşma seçeneğini açık tutun. Kayıtlar davacıyı kısmen haklı gösteriyorsa, yargılama sürerken sulh ihtimalini avukatınızla değerlendirin.

Örnek Metin

Şablondaki usule ilişkin iki seçenek ve bir esas savunması:

Arabuluculuk dava şartı: 7036 sayılı Kanun md. 3 uyarınca arabulucuya başvurulmuş olması dava şartıdır. [Fazla çalışma alacağı arabuluculuk son tutanağında uyuşmazlık konusu olarak yer almamaktadır.] Davanın dava şartı yokluğundan usulden reddini talep ederiz.

Zamanaşımı def'i: Fazla çalışma ücreti bir ücret alacağı olup İş Kanunu md. 32 uyarınca beş yıllık zamanaşımına tabidir. Dava tarihinden (arabuluculukta geçen süre dikkate alınarak) geriye doğru beş yılı aşan döneme ilişkin talepler zamanaşımına uğramıştır. Zamanaşımı def'inde bulunuyoruz.

Ödenmiş fazla çalışmalar ve imzalı bordrolar: Davacının yaptığı fazla çalışmalar, [Dönemler] dönemlerine ait ücret bordrolarında ayrı kalem olarak tahakkuk ettirilmiş ve banka aracılığıyla ödenmiştir. Bordrolar davacı tarafından ihtirazi kayıt konulmaksızın imzalanmıştır.

Yukarıda açıklanan ve re'sen gözetilecek nedenlerle; usule ilişkin itirazlarımızın kabulü ile davanın usulden reddine, bu talebimiz kabul görmediği takdirde davanın esastan reddine, yargılama giderleri ile vekâlet ücretinin davacı tarafa yükletilmesine karar verilmesini saygılarımızla vekâleten arz ve talep ederiz.

Nasıl Doldurulur?

1. Başlık: Mahkemeyi, esas numarasını ve tebliğ tarihini dava dilekçesinden ve tebligattan aynen alın.
2. Özet: Davacının iddialarını ve talep tutarını yorum katmadan özetleyin.
3. Usul itirazları: Dosyanıza uyan seçenekleri bırakın, diğerlerini silin. Yetki ve zamanaşımı itirazlarının bu aşamada yapılması önemlidir.
4. Çalışma düzeni: Gerçek çalışma saatlerini, ara dinlenmeyi ve kayıt sistemini somut olarak anlatın.
5. Savunmalar: Yalnızca belgeyle destekleyebildiğiniz savunmaları kullanın; her birinin karşısına delil numarası verin.
6. Deliller: Listeyi dosyanıza göre güncelleyin; belgeleri dilekçeye ekleyin veya bulunduğu yeri gösterin.
7. İç kontrol listesi: İK ve hukuk birimi cevap süresi içinde tamamlar; mahkemeye sunulmaz.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Davacı alacağını belirsiz alacak davası olarak açtıysa, ilerleyen aşamada bilirkişi hesabına göre talebini artırabilir. Bu nedenle bilirkişi raporu geldiğinde süresinde ve gerekçeli itiraz yapmak da cevap dilekçesi kadar önemlidir; bu aşama için bilirkişi raporuna itiraz dilekçesi şablonumuzu kullanabilirsiniz. Davanın genel akışı için iş davası aşamaları yazımıza bakın.

Sık Yapılan Hatalar

• Tebligatı birkaç gün masada bekletip avukata geç iletmek; cevap süresini kaçırmak.
• Zamanaşımı def'ini ve yetki itirazını cevap dilekçesinde ileri sürmemek.
• Arabuluculuk son tutanağındaki alacak kalemlerini kontrol etmemek.
• PDKS ve bordro kayıtlarını eşleştirmeden genel bir ret savunması yazmak.
• İhtirazi kayıtlı veya imzasız bordrolara, imzalı ve ihtirazi kayıtsız bordro gibi güvenmek.
• Tanık olarak davacıyla husumetli veya işyerinde o dönem çalışmamış kişileri göstermek.
• Kayıtlar davacıyı kısmen haklı gösterdiği halde sulh ihtimalini hiç değerlendirmemek.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; dava dilekçesine ve dosya kapsamına göre mutlaka avukatınızla birlikte uyarlanmalıdır. Bu yazı hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; somut durumunuz için uzman desteği alın. Fazla mesai dışında birden fazla alacak kalemi içeren davalar için iş davası cevap dilekçesi örneği şablonumuza da bakabilirsiniz.

Dava dosyasının İK tarafını hazırlamak, kayıt düzeninizi gözden geçirmek ve benzer davaları önlemek için iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilir ya da bizimle iletişime geçin.