Evlilik Nedeniyle Ayrılma Dilekçesi: Ücretsiz Word Şablonu

Kadın çalışanın evlendikten sonra belirli bir süre içinde işten ayrılması, Türk iş hukukunda kıdem tazminatı hakkı doğuran özel bir ayrılış halidir. Bu hakkın sorunsuz kullanılması için dilekçede ayrılış nedeninin açıkça "evlilik" olarak yazılması, nikah tarihinin belgelenmesi ve sürenin kontrol edilmesi gerekir. Bu sayfadaki evlilik nedeniyle ayrılma dilekçesi, çalışanın imzalayacağı dilekçeyi, İK'nın teslim alma tablosunu ve çıkış kontrol listesini içeren İK Partner logolu, ücretsiz bir Word şablonudur.

Hakkın koşulları ve sık sorulan noktalar için evlilik nedeniyle işten ayrılma rehberimize göz atabilirsiniz. Bu yazıda şablonu nasıl dolduracağınızı anlatıyoruz.

Şablonda Neler Var?

Çalışan dilekçesi:

• Şirket ve İnsan Kaynakları hitabı, tarih,
• Çalışan bilgileri: ad soyad, T.C. kimlik numarası, sicil numarası, görev, işe giriş tarihi, iletişim ve tebligat adresi,
• Resmi nikah tarihini ve ayrılışın evlilik nedeniyle yapıldığını açıkça belirten dilekçe metni,
• Kıdem tazminatı, kullanılmamış izin ücreti ve diğer alacakların ödenmesi ile çalışma belgesi talebi,
• Banka ve IBAN alanları, ek listesi ve çalışan imzası.

İK teslim alma bölümü:

• Resmi nikah tarihi, 1 yıllık sürenin son günü, kıdem süresi ve kullanılmamış izin kontrol tablosu,
• İK ve birim yöneticisi imzaları.

İK çıkış kontrol listesi (iç kullanım):

• Süre, belge, kıdem, ödeme, ihbar, SGK kodu, KVKK ve çıkış adımlarını içeren on maddelik liste,
• Ödeme kalemleri tablosu ve hatırlatma notu.

Nasıl Kullanılır?

1. Dilekçeyi çalışan doldursun. Nikah tarihi ve son çalışma günü çalışan tarafından yazılmalı ve imzalanmalıdır. "Evlilik nedeniyle" ifadesi metinde kalmalıdır.
2. Evlilik tarihini belgeleyin. Evlilik cüzdanı fotokopisi veya resmi nikah tarihini gösteren nüfus kayıt örneği isteyin. Nişan veya düğün tarihi esas alınmaz.
3. Süreyi hesaplayın. Resmi nikah tarihinden itibaren 1 yılın son gününü tabloya yazın ve ayrılışın bu tarihe kadar gerçekleştiğini kontrol edin.
4. Kıdemi kontrol edin. Kıdem tazminatı için aynı işverene bağlı en az 1 yıllık çalışma gerekir.
5. Ödemeleri hesaplayın. Kıdem tazminatını, kullanılmamış yıllık izin ücretini ve son dönem ücretini ödeme tablosuna yazın. Hesap ayrıntıları için evlilik nedeniyle kıdem tazminatı yazımıza bakabilirsiniz.
6. SGK bildirimini doğru kodla yapın. İşten ayrılış bildirgesi kod 13 (kadın işçinin evlenmesi) ile verilmelidir.
7. Belgeleri güvenle saklayın. Evlilik belgesi kişisel veridir; özlük dosyasında, erişimi yetkili kişilerle sınırlı biçimde saklayın.

Dilekçeyi teslim alırken çalışana sürecin nasıl ilerleyeceğini kısaca anlatın: hangi belgelerin gerektiğini, ödemelerin hangi tarihte yapılacağını ve çalışma belgesinin ne zaman teslim edileceğini. Çalışanın ayrılmadan önce kullanılmamış yıllık iznini kullanmak isteyip istemediğini de sorun; izin kullanılacaksa son çalışma günü buna göre planlanmalı ve 1 yıllık süre içinde kalınmalıdır. Bu kısa bilgilendirme, sonradan yaşanabilecek yanlış anlamaları büyük ölçüde önler.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Yürürlükteki 1475 sayılı İş Kanunu md. 14 uyarınca kadın çalışan, evlendiği tarihten itibaren 1 yıl içinde kendi isteğiyle iş sözleşmesini sona erdirirse kıdem tazminatına hak kazanır. Bu hak yalnızca kadın çalışanlara tanınmıştır.

İhbar süresine uyma zorunluluğu olmasa da işin düzenli devri için makul bir ayrılış tarihi üzerinde karşılıklı anlaşmak iki tarafın da yararınadır. Kullanılmamış yıllık izin ücreti İş Kanunu md. 59 uyarınca ödenir ve çalışana md. 28 kapsamında çalışma belgesi verilir.

Sık Yapılan Hatalar

• Çalışana hakkını anlatmadan genel bir istifa dilekçesi imzalatmak.
• Ayrılışı istifa koduyla bildirmek, kod 13'ü kullanmamak.
• Süreyi düğün veya nişan tarihinden başlatmak.
• 1 yıllık süreyi aşan ayrılışları kontrol etmeden evlilik nedeniyle ayrılış olarak işlemek.
• Çalışandan ihbar tazminatı talep etmek veya ücretten kesinti yapmak.
• Evlilik belgesini erişimi sınırlandırılmamış ortak klasörlerde saklamak.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Sürenin veya kıdem şartının tartışmalı olduğu durumlarda ve hukuki sonuç doğuran kararlarda hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz.

Özel ayrılış hallerinde dilekçe, hesaplama ve SGK bildirimlerini tek bir standart süreçte toplamak isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz. Ücretsiz ilk görüşmede ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.