Yaz dönemi yaklaştığında veya okullarla işbirliği protokolü imzalandığında İK ekiplerinin ilk hazırladığı belge, stajyerle işletme arasındaki kuralları netleştiren bir staj sözleşmesi örneğidir. Bu sayfadaki İK Partner logolu Word şablonu, hem okul programı gereği yapılan zorunlu staja hem de öğrencinin kendi isteğiyle yaptığı gönüllü staja uyarlanabilen 13 maddelik eksiksiz bir metindir.
Staj sözleşmesinde bulunması gereken maddeleri ve KVKK yükümlülüklerini ayrıntılı incelemek isterseniz staj sözleşmesi nasıl hazırlanır rehberimize bakabilirsiniz. Bu yazının odağı şablonu indirip doğru doldurmanızdır.
Staj Sözleşmesi (Word) İndirŞablonda Neler Var?
Şablon üç tarafı (işletme, stajyer ve zorunlu stajda okul) bir arada düşünür:
- Taraf bilgileri: İşletme, staj sorumlusu, stajyer (acil durumda aranacak kişi dahil) ve okul staj koordinatörü tabloları.
- Staj türü seçimi: Zorunlu veya gönüllü staj kutusu; staj ilişkisinin eğitim amaçlı olduğunu vurgulayan konu maddesi.
- Staj süresi ve çalışma düzeni: Başlangıç–bitiş tarihi, staj günleri, günlük saatler, birim; gece ve fazla çalışma yasağı.
- Staj programı tablosu: Hafta, konu, sorumlu ve beklenen kazanım sütunları; oryantasyon ve değerlendirme satırları hazır.
- Staj ücreti: Aylık tutar, ödeme günü, orantılı hesaplama ve yemek/ulaşım imkânları.
- Sigorta: Zorunlu ve gönüllü staj için ayrı paragraflar, iş kazası halinde yapılacaklar.
- İş sağlığı ve güvenliği, stajyerin ve işletmenin yükümlülükleri.
- KVKK ve fikri mülkiyet: Aydınlatma metni atfı, görüntü kullanımı için açık rıza, staj çalışmalarının kullanım hakları.
- Sona erme ve değerlendirme: Erken sonlandırma halleri ve staj sonu değerlendirmesi.
- Dört imza alanı: Stajyer, 18 yaş altı için veli/vasi, işletme ve okul koordinatörü.
Nasıl Kullanılır?
- Staj türünü belirleyin. Okuldan gelen staj yazısı veya protokol varsa zorunlu staj kutusunu işaretleyin ve belgeyi Ek-1 olarak ekleyin.
- Bir staj sorumlusu atayın. Stajyerin günlük takibini yapacak çalışanın adını ve iletişim bilgisini taraflar bölümüne yazın.
- Staj saatlerini okul yönergesine göre doldurun. 18 yaşından küçük stajyerlerde çocuk ve genç işçilere ilişkin sınırlamaları dikkate alın.
- Staj programını haftalara bölün. İlk haftaya oryantasyon ve İSG eğitimini, son haftaya değerlendirme görüşmesini yerleştirin; ara haftaları bölümün beklentisine göre doldurun.
- Ücret ve imkânları yazın. Zorunlu stajda ödenecek tutarın alt sınırını güncel mevzuattan ve okulun bildirimlerinden kontrol edin.
- Sigorta girişini teyit edin. Zorunlu stajda okulun sigorta girişini yaptığını, gönüllü stajda ise bildirim yükümlülüğünü staj başlamadan netleştirin.
- Aydınlatma metnini ve imzaları tamamlayın, bir nüshayı stajyere verin.
Staj başladıktan sonra şablondaki program tablosunu canlı bir belge olarak kullanın. Her haftanın sonunda staj sorumlusunun kısa bir not düşmesi, staj sonu değerlendirmesini kolaylaştırır ve okula gönderilecek formun somut gözlemlere dayanmasını sağlar. Stajyerin devam kayıtlarını da aynı dosyada tutun.
Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler
| Konu | Zorunlu staj | Gönüllü staj |
|---|---|---|
| Temel dayanak | 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, okul yönergesi | 5510 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat |
| İş kazası ve meslek hastalığı sigortası | Kural olarak okul tarafından | Staj öncesi ayrıca değerlendirilir |
| Staj ücreti | 3308 sayılı Kanun ve güncel düzenlemeler | Taraflarca belirlenir |
| İSG eğitimi | 6331 sayılı Kanun kapsamında zorunlu | 6331 sayılı Kanun kapsamında zorunlu |
| Kişisel veriler | 6698 sayılı KVKK | 6698 sayılı KVKK |
Staj sırasında iş kazası meydana gelirse SGK'ya bildirim kazadan sonraki 3 iş günü içinde yapılır; zorunlu stajda bildirimden sorumlu taraf genellikle okul olduğundan işletme durumu okula gecikmeksizin iletmelidir. Ücret oranları ve sigorta ayrıntıları için güncel mevzuatı ve resmi duyuruları takip edin; şablonda bu nedenle rakam yerine yer tutucu kullanılmıştır. Zorunlu ve gönüllü staj arasındaki farkları karşılaştırmalı görmek için zorunlu staj ile gönüllü staj farkı yazımıza göz atabilirsiniz.
Sık Yapılan Hatalar
- Stajyeri eğitim programı olmadan düzenli bir çalışan gibi üretim yükü altında çalıştırmak.
- Sigorta girişinin yapıldığını teyit etmeden staja başlatmak.
- Stajyere İSG eğitimi vermemek veya kişisel koruyucu donanım sağlamamak.
- 18 yaş altı stajyerlerde veli imzasını ve çalışma süresi sınırlamalarını gözden kaçırmak.
- Stajyerin fotoğraflarını tanıtımda açık rıza almadan kullanmak.
Şablonu İndirin
Staj Sözleşmesi (Word) İndirŞablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize, okulun staj yönergesine ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Staj ilişkisi sigorta ve iş sağlığı güvenliği açısından hukuki sonuçlar doğurduğundan, programı kurarken hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz.
Staj programınızı mevzuata uygun kurmak, belge setinizi ve süreçlerinizi gözden geçirmek isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir; ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.
