Zorunlu bir nedenle işin durduğu, bayram öncesi veya sonrasında işyerinin kapalı kaldığı ya da çalışana kendi talebiyle izin verildiği durumlarda, çalışılmayan süreler belirli koşullarla sonradan telafi ettirilebilir. İş Kanunu md. 64'te düzenlenen telafi çalışması, doğru uygulandığında fazla çalışma sayılmaz; ancak usule uyulmazsa hem fazla çalışma ücreti alacağı hem de idari para cezası riski doğar. Telafi çalışması onay formu, telafinin gerekçesini, planını, mevzuat kontrolünü ve çalışanların bilgilendirildiğini tek belgede kayıt altına alır.
Şablon; İK uzmanları, üretim ve operasyon yöneticileri ile puantaj sorumluları için hazırlandı. Word dosyasını indirip birim bilgilerinizi ekleyerek kullanabilirsiniz.
Telafi Çalışması Onay Formu (Word) İndirŞablonda Neler Var?
- Telafi gerekçesi: işyeri veya birim, çalışılmayan dönem, çalışılmayan toplam saat ve telafi kararının tarihi.
- Çalışılmayan sürenin nedeni: kanunda sayılan dört durum için onay kutuları; zorunlu nedenlerle işin durması, bayram ve genel tatil öncesi veya sonrası çalışılmaması, benzer nedenlerle çalışma sürelerinin önemli ölçüde altında kalınması ya da işyerinin tatil edilmesi ve çalışana talebiyle izin verilmesi.
- Telafi çalışma planı: tarih, normal mesai bitişi, telafi başlangıç ve bitiş saati, günlük telafi süresi ve kalan telafi borcu.
- Mevzuat kontrol listesi: telafinin kanuni süre içinde yapılması, günlük telafi sınırı, günlük toplam çalışmanın 11 saati aşmaması, tatil günlerinde telafi yaptırılmaması, ara dinlenme ve gece çalışması sınırları ile puantaj kodlaması.
- Telafi kapsamındaki çalışanlar: ad soyad, sicil no, telafi edilecek süre, bilgilendirme tarihi ve imza.
- Bilgilendirme metni ve imza alanı: birim yöneticisi, İnsan Kaynakları ve işveren yetkilisi.
Nasıl Kullanılır?
- Çalışılmayan dönem sona erdiğinde formu açın; gerekçeyi ve toplam saati yazın.
- Kanunda sayılan nedenlerden hangisine dayandığınızı işaretleyin ve açıklama satırına somut olayı yazın.
- Telafi planını gün gün hazırlayın. Günlük telafi süresi ve telafinin yapılacağı azami dönem için İK md. 64'ün güncel metnini kontrol ederek yer tutucuları doldurun.
- Mevzuat kontrol listesini satır satır doğrulayın; "uygun değil" işaretlenen her satır için planı yeniden düzenleyin.
- Telafi kapsamındaki çalışanları bilgilendirin ve listeye imzalarını alın.
- Telafi saatlerini puantaj veya PDKS'de ayrı bir kodla izleyin; "kalan telafi borcu" sütununu her gün güncelleyin.
- Telafi tamamlandığında formu kapatın ve özlük ile puantaj kayıtlarıyla birlikte saklayın.
Örnek planlama yaklaşımı
| Adım | Uygulama |
|---|---|
| Çalışılmayan süreyi netleştir | Hangi gün, kaç saat ve hangi çalışanlar için |
| Telafi dönemini belirle | Kanuni süre içinde, iş yoğunluğuna uygun günler |
| Günlük süreyi sınırla | Kanuni günlük telafi sınırı ve 11 saat kuralı |
| Tatil günlerini hariç tut | Hafta tatili ve genel tatillerde telafi yapılmaz |
| Kaydı güncel tut | Kalan telafi borcu her gün düşülür |
Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler
Telafi çalışması, kanunda sayılan nedenlerle çalışılmayan sürelerin yerine yaptırılan bir çalışmadır ve bu niteliği korunduğu sürece fazla çalışma veya fazla sürelerle çalışma sayılmaz. Ancak günlük sınırların aşılması, sürenin kanuni dönem dışında yaptırılması ya da tatil günlerinde telafi yaptırılması halinde aşan kısım fazla çalışma olarak değerlendirilebilir; fazla çalışmanın her saati için %50 zamlı ücret ödenir. Denkleştirme uygulanan işyerlerinde de günlük çalışma 11 saati aşamaz. Telafi çalışması usullerine aykırılıkta 2026 yılı için her işçi başına 4.815 TL idari para cezası öngörülmüştür.
Telafi çalışmasının şartlarını ve örnek planlamayı telafi çalışması nedir yazımızda ayrıntılı anlattık. Çalışma süresi ve ara dinlenmeye ilişkin diğer cezalar için çalışma süresi ve ara dinlenme cezaları 2026 yazımıza bakabilirsiniz.
Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalı, hukuki sonuç doğuran durumlarda hukuk danışmanınıza başvurulmalıdır.
Sık Yapılan Hatalar
- Kanunda sayılmayan bir nedenle telafi yaptırmak: Örneğin sipariş artışını karşılamak için yapılan ek çalışma telafi değil, fazla çalışmadır.
- Günlük sınırı aşmak: Telafi süresi kanuni günlük sınırı veya 11 saat kuralını aşarsa aşan kısım fazla çalışma sayılabilir.
- Cumartesi ve pazarları otomatik telafi günü yapmak: Hafta tatili ve genel tatillerde telafi yaptırılamaz; cumartesinin işyerindeki statüsü ayrıca değerlendirilmelidir.
- Çalışanları bilgilendirmemek: Plan ve gerekçe yazılı olarak paylaşılmazsa uygulama ispatlanamaz.
- Kalan telafi borcunu takip etmemek: Hangi saatin telafi edildiği belli değilse fazla çalışma hesaplaması da belirsizleşir.
Şablonu İndirin
Telafi Çalışması Onay Formu (Word) İndirÇalışma süresi, telafi ve fazla çalışma uygulamalarınızı denetim ve dava riskine karşı gözden geçirmek için İK Partner'ın iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetinden yararlanabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir.
