Bordro hazırlarken en sık sorulan sorulardan biri, görünüşte en basit olanıdır: Bu çalışanı bu ay kaç gün bildireceğiz? Şubat 28 gün çekerken çalışan 30 gün mü gösterilir? Ayın 10'unda işe giren kaç gün bildirilir? Ücretsiz izin 31 çeken bir ayda nasıl düşülür? Prim gün sayısı doğru hesaplanmadığında hem prime esas kazanç alt sınırı kontrolü hem de çalışanın hizmet süresi etkilenir.
Bu yazıda SGK prim gün sayısının temel kurallarını, farklı senaryolarda nasıl hesaplandığını ve 2026 prime esas kazanç sınırlarıyla ilişkisini örneklerle anlatıyoruz. Uygulamada farklı yorumların bulunduğu durumlar için mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.
Prim gün sayısının temel kuralı
SGK açısından bir ay için bildirilebilecek prim gün sayısı en fazla 30'dur. Bu kural, ayın kaç gün çektiğinden bağımsızdır. Asgari ücret ve prime esas kazanç sınırlarının da 30 gün üzerinden belirlenmesi bu mantığa dayanır: 2026'da günlük brüt asgari ücret 1.101,00 TL, aylık brüt asgari ücret ise 1.101 × 30 = 33.030,00 TL'dir.
Prim gününe dahil olan ve olmayan günleri şöyle özetleyebiliriz:
- Dahil: Fiilen çalışılan günler, ücretli hafta tatili, ücretli genel tatiller, yıllık ücretli izin, ücretli mazeret izinleri.
- Dahil değil: Ücretsiz izin, ücret ödenmeyen rapor günleri, mazeretsiz devamsızlık, ücret kesilen disiplin cezası günleri gibi ücret ödenmeyen günler.
Temel ölçüt şudur: Ücret ödenen günler prim gününe dahildir, ücret ödenmeyen günler eksik gün olarak düşülür.
Aylık ücretlilerde senaryolar
| Senaryo | Prim günü (yaygın uygulama) |
|---|---|
| Ayın tamamında çalışma (31 çeken ay) | 30 |
| Ayın tamamında çalışma (şubat, 28 veya 29 gün) | 30 |
| 31 çeken ayda ayın 10'unda işe giriş | 22 |
| 30 çeken ayda ayın 20'sinde son çalışma günü | 20 |
| 31 çeken ayda tam çalışma, 5 gün ücretsiz izin | 25 |
| Şubatta ayın 15'inde işe giriş (28 gün) | 14 |
Ay içinde işe giriş veya çıkış olduğunda, uygulamada genellikle çalışılan takvim günleri sayılır. Ay boyunca çalışıp yalnızca ücretsiz izin gibi eksik günleri olan aylık ücretlilerde ise 30 günden eksik gün düşülmesi yaygın yaklaşımdır. Bu senaryolarda, özellikle 31 çeken ve şubat aylarındaki giriş-çıkışlarda, bordro programınızın ve mali müşavirinizin uyguladığı yöntemle tutarlı olmanız önemlidir.
Günlük ve saatlik ücretlilerde durum
Günlük veya saatlik ücretle çalışanlarda prim gün sayısı, ücret ödenen gün sayısına göre belirlenir. Fiilen çalışılan günlere ek olarak ücretli hafta tatili ve genel tatil günleri de hesaba katılır. Ancak toplam yine 30 günü aşamaz.
Kısmi süreli çalışanlarda ise gün sayısı, ay içindeki toplam çalışma süresinin gün karşılığına göre bulunur. Bu konuyu kısmi süreli çalışan SGK bildirimi yazımızda ayrıntılı ele aldık.
Prim günü ile prime esas kazanç ilişkisi
Prim gün sayısı, prime esas kazancın alt ve üst sınırını da belirler. 2026 yılı için günlük alt sınır 1.101,00 TL, günlük üst sınır 9.909,00 TL'dir. Bildirilen kazanç, gün sayısıyla çarpılan bu sınırlar arasında kalmalıdır.
Örnek hesaplamalar
Örnek olarak aylık brüt ücreti 60.000 TL olan bir çalışanı düşünelim. Aylık ücretin gün başına karşılığı 60.000 / 30 = 2.000 TL'dir.
- Ayın 10'unda işe giriş (31 çeken ay), 22 gün: Kazanç 22 × 2.000 = 44.000 TL. Alt sınır kontrolü: 22 × 1.101 = 24.222 TL. Kazanç alt sınırın üzerinde, bildirim 44.000 TL.
- 5 gün ücretsiz izin, 25 gün: Kazanç 25 × 2.000 = 50.000 TL. Alt sınır: 25 × 1.101 = 27.525 TL. Bildirim 50.000 TL.
- Ayın 20'sinde ayrılış (30 çeken ay), 20 gün: Kazanç 20 × 2.000 = 40.000 TL. Alt sınır: 20 × 1.101 = 22.020 TL. Ayrılış ayında ödenen kullanılmamış izin ücreti gibi prime tabi ödemeler de bu kazanca eklenir.
Asgari ücretli bir çalışanda ise kazanç zaten günlük alt sınıra eşit olduğundan, gün sayısı × 1.101 TL formülü doğrudan bildirilen kazancı verir. Örneğin şubatta ayın 15'inde işe giren asgari ücretli için 14 × 1.101 = 15.414 TL bildirilir.
30 günden az bildirimde eksik gün nedeni
Bir çalışan ay içinde 30 günden az bildirildiğinde, bunun nedeni açıklanmalıdır. Ay içindeki işe giriş veya çıkış kendiliğinden bir açıklama oluştururken, ücretsiz izin, rapor veya kısmi çalışma gibi durumlarda uygun eksik gün nedeni seçilir ve dayanak belge saklanır. Ayrıntılar için eksik gün bildirimi yazımıza bakabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- 31 çeken ayda tam çalışanı 31 gün bildirmek: Bir ay için en fazla 30 gün bildirilir.
- Şubatta tam çalışanı 28 gün bildirmek: Tam çalışılan şubat ayı da 30 gün olarak bildirilir.
- Ücretli izinleri eksik gün olarak düşmek: Yıllık izin ve ücretli mazeret izinleri prim gününe dahildir.
- Ücretsiz izni düşmeyip tam gün bildirmek: Ücret ödenmeyen günler için prim günü bildirilmemelidir.
- Gün düştükten sonra alt sınırı kontrol etmemek: Kazanç, gün × günlük alt sınırdan düşük olamaz.
- Bordro programına körü körüne güvenmek: Program ayarlarının mevzuata uygun yapılandırıldığını periyodik olarak kontrol edin.
Kontrol listesi
- Çalışanın ay içinde giriş veya çıkışı var mı?
- Ücretsiz izin, rapor, devamsızlık günleri belgelendi mi?
- Ücretli izinler prim gününe dahil edildi mi?
- Toplam gün 30'u aşmıyor mu?
- Kazanç, gün sayısına göre alt ve üst sınır arasında mı?
- 30 günden az bildirimde eksik gün nedeni seçildi mi?
Bordro hesaplarınızı güvenceye alın
Prim gün sayısı, her ay her çalışan için yeniden hesaplanan ve küçük hatalarının zamanla biriktiği bir alandır. İK Partner olarak bordro uygulamalarınızı mevzuat açısından denetliyor, puantaj ve izin süreçlerinizi bordroyla uyumlu hale getiriyoruz. İş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimiz hakkında ücretsiz ilk görüşme talep edebilirsiniz.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve uygulama yorumları değişebilir. Somut durumlarınız için mali müşavirinize veya hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz.
