Evlilik, bir yakının kaybı, çocuk sahibi olma veya evlat edinme gibi hayatın önemli anlarında çalışanlar kanundan doğan ücretli izin haklarını kullanır. Bu izinlerin düzenli ve tartışmasız yürütülmesi için çalışandan alınan mazeret izni dilekçesi, iznin türünü, süresini ve dayanağını gösteren temel belgedir.
Mazeret izinleri İş Kanunu Ek md. 2 ile düzenlenmiştir ve 2026 yılında önemli bir değişiklik yaşanmıştır: 1 Mayıs 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 7578 sayılı Kanun ile özel sektörde babalık izni 5 günden 10 güne çıkarılmıştır. Eski form ve dilekçelerde 5 günlük süreyi kullanmaya devam eden işyerlerinin belgelerini güncellemesi gerekir.
Bu yazıda mazeret izni türlerini ve sürelerini tablo halinde özetliyor, çalışan dilekçesi ile işveren onay yazısı için örnek metinler paylaşıyoruz. Mazeret izinlerinin kapsamına ilişkin ayrıntılar için evlilik, ölüm ve evlat edinme izni yazımıza bakabilirsiniz.
Mazeret İzni Dilekçesi (Word) İndir2026 Mazeret İzni Süreleri
| İzin türü | Süre | Ücret durumu |
|---|---|---|
| Evlenme | 3 gün | Ücretli |
| Evlat edinme | 3 gün | Ücretli |
| Ana, baba, eş, kardeş veya çocuğun ölümü | 3 gün | Ücretli |
| Babalık izni (eşin doğum yapması, özel sektör) | 10 gün | Ücretli |
| En az %70 engelli veya süreğen hastalığı olan çocuğun tedavisi | Yılda toplu veya bölümler halinde 10 güne kadar | Ücretli |
| Analık (doğum) izni | 24 hafta (doğumdan önce 8, sonra 16 hafta); çoğul gebelikte 26 hafta | Özel düzenlemeye tabi |
| Süt izni | Çocuk bir yaşına gelinceye kadar günde toplam 1,5 saat | Çalışma süresinden sayılır |
Analık izni ve süt izni, Ek md. 2'deki mazeret izinlerinden ayrı hükümlerle düzenlenmiştir; ancak uygulamada aynı dilekçe sistemi içinde yönetilmesi pratiklik sağlar. Koruyucu aile olan çalışanlara tanınan yeni izin hakkının ayrıntıları ve ücret durumu için 7578 sayılı Kanun'un resmi metnine bakılmalıdır.
Bu süreler kanuni asgari sürelerdir. İş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi veya şirket politikasıyla daha uzun süreler tanınabilir; daha kısa süre öngörülemez.
Mazeret İzni Dilekçesinde Bulunması Gerekenler
Dilekçe kısa olmalı, ancak şu bilgileri içermelidir:
- Çalışanın adı soyadı, sicil numarası ve departmanı
- İznin türü (evlilik, ölüm, babalık vb.)
- Olayın tarihi ve gerekiyorsa yakınlık derecesi
- İznin başlangıç ve bitiş tarihleri
- Ekte sunulan veya sonradan sunulacak belge
- Çalışanın imzası ve tarih
Ani gelişen olaylarda (örneğin bir yakının vefatı) dilekçenin izinden önce alınması çoğu zaman mümkün değildir. Bu durumda çalışanın telefon veya mesajla yöneticisini bilgilendirmesi yeterli kabul edilmeli, dilekçe ve belge işe dönüşte tamamlanmalıdır.
Mazeret İzni Dilekçesi Örneği
[Şirket Unvanı] İnsan Kaynakları Müdürlüğüne
[Departman] biriminde [unvan] olarak çalışmaktayım. [İzin nedeni: örneğin "Eşimin Tarih tarihinde doğum yapması" / "Tarih tarihinde evlenmem" / "Babamın Tarih tarihinde vefatı"] nedeniyle, İş Kanunu Ek madde 2 kapsamında [gün sayısı] gün ücretli mazeret izni kullanmak istiyorum.
İznimi [başlangıç tarihi] – [bitiş tarihi] tarihleri arasında kullanacak, [Tarih] tarihinde işbaşı yapacağım.
Ek: [Evlilik cüzdanı örneği / doğum belgesi / ölüm belgesi veya nüfus kayıt örneği / sağlık kurulu raporu]
Gereğini arz ederim.
[Ad Soyad] – Sicil No: [numara] – İmza: [imza] – Tarih: [Tarih]
Babalık izni için hazırlanacak dilekçede doğum tarihinin ve iznin hangi tarihler arasında kullanılacağının açıkça yazılması önemlidir. İznin doğumla bağlantılı olarak hangi süre içinde kullanılması gerektiği ve geçiş dönemindeki doğumlara nasıl uygulanacağı konusunda 7578 sayılı Kanun'un resmi metnine bakılmalıdır. Çalışana doğum belgesini işe dönüşte teslim etmesi için makul bir süre tanınabilir.
Ölüm izninde ise yakınlık derecesi belirleyicidir: kanundaki 3 günlük ücretli izin ana, baba, eş, kardeş veya çocuğun ölümü halinde uygulanır. Diğer yakınların vefatında şirket politikasıyla ek izin tanınabilir; böyle bir uygulama varsa dilekçe formunda bu seçeneğe de yer verilmesi, çalışanların haklarını kolayca görmesini sağlar.
İşverenin Onay Yazısı
Sayın [Ad Soyad],
[Tarih] tarihli dilekçeniz üzerine, [izin türü] nedeniyle [başlangıç tarihi] – [bitiş tarihi] tarihleri arasında [gün sayısı] gün ücretli mazeret izniniz onaylanmıştır. Bu izin yıllık ücretli izninizden düşülmeyecektir.
İşe dönüş tarihiniz [Tarih]'tir. [Varsa: Dilekçenize eklenmesi gereken belgeyi işe dönüşünüzde İK birimine teslim etmenizi rica ederiz.]
[Yetkili Ad Soyad, unvan, imza] – [Tarih]
Uygulamada Dikkat Edilecek Noktalar
- Yıllık izinden düşmeyin. Mazeret izinleri yıllık ücretli izinden ayrı haklardır; yıllık izin bakiyesinden düşülmesi çalışanın hakkını eksiltir.
- Belgeyi ölçülü isteyin. Olayı gösteren resmi belge yeterlidir; işle ilgisiz kişisel bilgiler istenmemelidir. Engelli çocuk izninde istenen sağlık raporu sağlık verisi içerdiğinden erişimi sınırlı tutulmalıdır.
- Süreleri güncel tutun. Babalık izni gibi değişen sürelerin form, el kitabı ve İK yazılımında güncellendiğinden emin olun.
- Bordroya doğru yansıtın. Ücretli mazeret izni günleri bordroda ücretli gün olarak işlenmelidir.
- Engelli çocuk izninde koşulları kontrol edin. Bu izin için çocuğun engellilik oranı veya süreğen hastalığının raporla belgelenmesi gerekir; izni hangi ebeveynin kullanacağına ilişkin kurallar için güncel mevzuata bakılmalıdır. Ayrıntılar için engelli çocuk için ücretli izin yazımıza göz atabilirsiniz.
Sık Yapılan Hatalar
- Babalık iznini hâlâ 5 gün olarak uygulamak
- Mazeret iznini yıllık izinden düşmek veya ücretsiz izin olarak işlemek
- Vefat gibi ani durumlarda önceden dilekçe şartı aramak
- Çalışandan olayla ilgisi olmayan belge ve bilgiler talep etmek
- Mazeret izni kayıtlarını izin kayıt sisteminde ayrı bir izin türü olarak tutmamak
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat değişebilir. Özellikle 7578 sayılı Kanun'la gelen yeni hakların geçiş ve uygulama ayrıntıları için resmi metne ve hukuk danışmanınıza başvurun.
Şablonu İndirin
Word şablonu; 2026 süreleriyle mazeret izni türleri tablosunu, izin tarihleri ve ekler bölümünü, yönetici ve İK onay alanlarını ve ekinde işverenin onay yazısını içerir. Şirketinizde kanuni sürelerden daha uzun izin tanınıyorsa tablodaki diğer mazeret izni satırını kullanın.
Mazeret İzni Dilekçesi (Word) İndirİzin Politikalarınızı Güncel Tutun
2026'daki yasal değişiklikler, birçok işyerinin izin politikası, el kitabı ve form setinin güncellenmesini gerektiriyor. İK Partner, izin belgelerinizi ve süreçlerinizi güncel mevzuata göre gözden geçirir. İş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimiz hakkında ücretsiz ilk görüşme talep edebilirsiniz.
