Performans görüşmesinin sonunda "kendini şu konuda geliştirmelisin" demek kolaydır; zor olan, bu cümleyi bir takvime, kaynaklara ve takip edilen adımlara dönüştürmektir. Bireysel gelişim planı şablonu (IDP — Individual Development Plan) tam olarak bunu yapar: çalışanın kariyer hedefini, öncelikli gelişim alanlarını ve bunları kapatacak somut eylemleri tek bir belgede toplar.
Hazırladığımız Word şablonu, çalışan ile yöneticinin birlikte dolduracağı şekilde tasarlandı. Performans değerlendirmesi sonrasında, yeni bir role hazırlıkta veya yetenek havuzu programlarında kullanılabilir. İK uzmanları, eğitim ve gelişim sorumluları ile ekibinin gelişimini planlayan yöneticiler için uygundur.
Bireysel Gelişim Planı (Word) İndirŞablonda Neler Var?
- Çalışan ve plan bilgileri: ad soyad, unvan, departman, yönetici, mentor / koç ve plan tarihleri; planın hazırlanma nedeni için seçenekler.
- 1. Kariyer hedefi: kısa vade (mevcut rolde ulaşılacak düzey) ve orta vade (hedeflenen rol veya uzmanlık).
- 2. Güçlü yönler ve gelişim alanları: her madde için kaynağın (performans değerlendirmesi, 360 derece geri bildirim, yetkinlik matrisi, gözlem) yazılacağı tablo.
- 3. Gelişim hedefleri: en fazla üç SMART hedef, başarı ölçütü ve hedef tarih; doldurulmuş bir örnek.
- 4. Gelişim eylemleri: hedef numarası, eylem, tür (iş başında öğrenme, başkalarından öğrenme, eğitim), destek / kaynak, bütçe, başlama ve bitiş tarihi, durum.
- 5. Karşılıklı taahhütler: çalışanın ve yöneticinin üstlendiği sorumluluklar.
- 6. Takip görüşmeleri: tarih, ilerleme, kararlar ve paraf alanı.
- 7. Dönem sonu değerlendirmesi: her hedef için ulaşıldı / kısmen / ulaşılamadı seçenekleri ve öğrenilenler.
- İmza alanları: çalışan, yönetici ve İK / eğitim sorumlusu.
Eylemleri Dengeli Dağıtmak
Gelişim planlarının en sık düştüğü tuzak, her gelişim alanına "eğitim alacak" yazmaktır. Oysa davranış değişikliği çoğunlukla işin içinde, deneyimle gerçekleşir. Şablon, eylemleri üç türe dengeli dağıtmanızı ister:
| Eylem türü | Örnekler | Ne zaman öne çıkar? |
|---|---|---|
| İş başında öğrenme | Yeni bir projeyi yönetmek, rotasyon, sorumluluk genişletme | Beceriyi gerçek koşullarda uygulamak gerektiğinde |
| Başkalarından öğrenme | Mentorluk, koçluk, gölge çalışma, düzenli geri bildirim | Bakış açısı ve davranış değişikliği hedeflendiğinde |
| Eğitim | Kurs, sertifika programı, e-öğrenme, okuma | Yeni bir bilgi veya teknik temel gerektiğinde |
Her hedef için en az bir iş başında öğrenme eylemi planlamak, eğitimde öğrenilenin işe aktarılma şansını artırır.
Örneğin "sunum becerisini geliştirmek" hedefi için dengeli bir eylem seti şöyle olabilir: aylık birim toplantısında sonuç sunumunu üstlenmek (iş başında), deneyimli bir yöneticinin iki sunumunu izleyip ardından geri bildirim almak (başkalarından) ve kısa bir sunum teknikleri eğitimini tamamlamak (eğitim). Üç eylem birbirini besler; eğitimde öğrenilen teknik hemen gerçek bir sunumda denenir ve geri bildirimle pekişir.
Nasıl Kullanılır?
- Planı performans değerlendirme görüşmesinden sonraki birkaç hafta içinde, sonuçlar henüz tazeyken hazırlayın.
- Çalışandan kariyer hedefini ve gelişmek istediği alanları önceden düşünmesini isteyin; planın sahibi çalışandır.
- Değerlendirme, 360 derece geri bildirim veya yetkinlik matrisinden gelen verilerle en fazla üç öncelikli alan seçin.
- Her alan için ölçülebilir bir hedef ve başarı ölçütü yazın; "iletişimini geliştirmek" yerine gözlenebilir bir sonuç tanımlayın.
- Eylemleri, destekleri ve varsa bütçeyi belirleyin; eğitim bütçesi gerektiren kalemleri onay akışına sokun.
- Takip görüşmelerinin tarihlerini takvime şimdiden ekleyin ve her görüşmede durum sütununu güncelleyin.
- Dönem sonunda hedefleri değerlendirin ve bir sonraki dönemin planına girdi oluşturun.
Plan hazırlama sürecinin ayrıntıları ve örnek hedefler için bireysel gelişim planı (IDP) nasıl hazırlanır rehberimizi okuyabilirsiniz. Hedef yazımında zorlanıyorsanız SMART hedefler yazımız pratik örnekler sunar.
Dikkat Edilecekler
Bireysel gelişim planı bir yaptırım belgesi değil, ortak bir gelişim anlaşmasıdır. Ciddi bir performans sorununu ele almak için kullanılacak plan farklı bir yapıya sahiptir; bu durumda ölçülebilir hedefler ve düzenli takip içeren bir performans geliştirme planı (PIP) daha uygundur. Şirket tarafından karşılanan pahalı eğitim ve sertifika programlarında eğitim giderine ilişkin şartlar söz konusuysa bunlar ayrı bir yazılı anlaşmayla düzenlenmelidir.
Şablon genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Hukuki sonuç doğuran belgelerde bir hukuk danışmanına başvurun.
Sık Yapılan Hatalar
- Çok fazla hedef: Beş altı gelişim alanı aynı anda ilerlemez; öncelik verin.
- Planı yalnızca yöneticinin yazması: Çalışanın sahiplenmediği plan, dönem sonuna kadar unutulur.
- Her şeyi eğitime bağlamak: Eğitim tek başına davranış değişikliği yaratmaz.
- Takip tarihlerini boş bırakmak: Takvime girmeyen görüşme yapılmaz.
- Dönem sonunda değerlendirmemek: Kapanış yapılmazsa bir sonraki plan aynı hedeflerle yeniden yazılır.
Şablonu İndirin
Bireysel Gelişim Planı (Word) İndirGelişim planlarını yetkinlik modelinizle, eğitim bütçenizle ve kariyer yollarınızla bütünleştirmek için İK Partner'ın eğitim ve gelişim danışmanlığı ekibiyle ücretsiz ilk görüşme planlayabilirsiniz.
