İşveren Maliyeti Hesaplama Tablosu: 2026 Ücretsiz Excel Şablonu

Bir çalışanın şirkete maliyeti, bordrodaki brüt ücretten daha fazladır. İşveren SGK payı, işsizlik sigortası işveren payı ve varsa diğer giderler eklendiğinde ortaya çıkan rakam; bütçe, teklif ve kadro planlamasının temelini oluşturur. İşveren maliyeti hesaplama tablosu, bu hesabı 2026 oranları ve prime esas kazanç sınırlarıyla çalışan bazında yapar, toplamları ve kişi başı ortalamayı otomatik çıkarır.

Şablon; bütçe hazırlayan İK ve finans ekipleri, yeni pozisyon açmadan önce maliyet görmek isteyen yöneticiler ve iş teklifi hazırlayan işe alım uzmanları için tasarlandı.

Şablonda Neler Var?

Dosya üç çalışma sayfası ve kullanım kılavuzundan oluşur:

• Maliyet Tablosu: Sicil no, ad soyad, departman, aylık brüt ücret, SGK'ya tabi ek ödemeler, prim günü ve prim indirimi girilir. Toplam brüt, prime esas kazanç (PEK), sınır durumu, uygulanan işveren SGK oranı, işveren SGK payı, işsizlik işveren payı, toplam işveren maliyeti ve maliyetin brüte oranı otomatik hesaplanır. İsteğe bağlı "Diğer İşveren Giderleri" sütunuyla yemek, servis veya özel sağlık sigortası gibi giderleri de ekleyebilirsiniz.
• Parametreler: PEK günlük alt sınırı 1.101,00 TL ve üst sınırı 9.909,00 TL (aylık 33.030,00 TL ve 297.270,00 TL), işveren SGK payı %21,75, işsizlik işveren payı %2, imalatta 5 puan ve imalat dışında 2 puan prim indirimi, 2026 brüt asgari ücreti.
• Özet ve Kontrol: Çalışan sayısı, toplam brüt, SGK ve işsizlik payları, toplam ve kişi başı maliyet, 12 aylık basit projeksiyon ve asgari ücretin 2026 işveren maliyeti kontrolü.

Tablo Nasıl Hesaplıyor?

1. Toplam brüt = aylık brüt ücret + SGK'ya tabi ek ödemeler.
2. PEK = toplam brüt; ancak günlük alt sınır × prim günü tutarından az, günlük üst sınır × prim günü tutarından fazla olamaz.
3. İşveren SGK oranı = %21,75 − seçilen prim indirimi (yok, 2 puan veya 5 puan).
4. İşveren SGK payı = PEK × oran; işsizlik işveren payı = PEK × %2.
5. Toplam işveren maliyeti = toplam brüt + işveren SGK payı + işsizlik işveren payı + diğer giderler.

Şablondaki kontrol satırları, bu kurallarla asgari ücretin 2026 aylık işveren maliyetini yeniden hesaplar ve resmi tutarlarla karşılaştırmanızı sağlar:

Tavan etkisini görmek için örnek satırlardan birinde 350.000 TL brüt ücret bulunuyor. PEK, aylık üst sınır olan 297.270 TL'de kalır; işveren SGK payı 64.656,23 TL, işsizlik payı 5.945,40 TL ve toplam işveren maliyeti 420.601,63 TL olur. Tavanın 2026'da asgari ücretin 7,5 katından 9 katına çıkarıldığını unutmayın; yüksek ücretlerde maliyet bu nedenle 2025'e göre değişmiştir.

Nasıl Kullanılır?

1. Parametreleri kontrol edin. Oranlar ve sınırlar 2026 için girilmiştir; yeni dönemde yalnızca mavi hücreleri güncelleyin.
2. Çalışanları girin. Brüt ücreti ve o ay SGK'ya tabi ek ödemeleri yazın. Prim günü boş bırakılırsa 30 kabul edilir; ay ortası giriş ve çıkışlarda gerçek gün sayısını girin.
3. İndirimi seçin. İşyerinizin yararlandığı prim indirimini açılır listeden seçin. Şartları sağlamıyorsanız "Yok" seçeneğini kullanın.
4. Diğer giderleri ekleyin. Toplam istihdam maliyetini görmek istiyorsanız SGK primine dahil etmediğiniz işveren giderlerini ayrı sütuna yazın.
5. Özeti okuyun. Kişi başı ortalama maliyet ve yıllık projeksiyonu bütçe çalışmalarınızda kullanın.

Dikkat Edilecekler

• Prim indirimi şartlı bir avantajdır. 5510 sayılı Kanun md. 81 kapsamındaki indirimden yararlanma koşullarını mali müşavirinizle teyit edin; ayrıntılar için SGK prim indirimi 2026 yazımıza bakabilirsiniz.
• Tehlike sınıfı oranı etkileyebilir. %21,75 genel kabul gören standart orandır; kısa vadeli sigorta kolları oranı işin tehlike sınıfına göre değişebilir.
• Hangi ödemenin prime tabi olduğu ayrı bir konudur. Yemek ve yol gibi ödemelerin SGK karşısındaki durumu için mali müşavirinize danışın.
• Teşvikler ve destekler tabloda yoktur. Asgari ücret desteği veya bölgesel teşvikler maliyeti ayrıca düşürebilir.

Hesaplamanın ayrıntılı anlatımı için işveren maliyeti hesaplama 2026 rehberimize göz atabilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar

• Maliyeti brüt ücret yerine net ücret üzerinden hesaplamak.
• Yüksek ücretlerde PEK üst sınırını uygulamamak ve primi brütün tamamı üzerinden bulmak.
• Kıst çalışan için alt sınırı 30 gün üzerinden uygulamak.
• Şartları sağlanmadan prim indirimini bütçeye yansıtmak.
• İkramiye ve prim gibi düzensiz ödemeleri yıllık projeksiyonda unutmak.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Prim ve teşvik uygulamalarında mali müşavirinize, hukuki sonuç doğuran konularda hukuk danışmanınıza başvurun.

Personel maliyetlerinizi mevzuata uygun ve öngörülebilir biçimde yönetmek isterseniz İK Partner'ın iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetinden destek alabilirsiniz. Ücretsiz ilk görüşmede maliyet yapınızı birlikte inceleyelim.