İş Arama İzni Formu: Ücretsiz Word Şablonu (Günde 2 Saat Kuralı)

İş sözleşmesi ihbar süresi verilerek sona erdirildiğinde, çalışan bu süre boyunca hâlâ işyerinde çalışır; ancak yeni bir iş bulabilmesi için kanun ona ücretli bir zaman tanır. İş Kanunu md. 27'ye göre işveren, ihbar süresi içinde çalışana iş arama izni vermekle yükümlüdür ve bu izin günde en az 2 saattir. Çalışan isterse bu saatleri birleştirerek toplu kullanabilir. İş arama izni formu, iznin hangi şekilde kullanılacağını, gün gün kullanım kaydını ve işverenin ödeme beyanını yazılı hale getirir.

Şablon, İK uzmanları, bordro sorumluları ve ayrılış sürecini yöneten yöneticiler için tasarlandı. Özellikle işverenin sözleşmeyi bildirimli feshettiği ve ihbar süresinin çalıştırılarak geçirildiği durumlar için hazırlanmıştır.

Şablonda Neler Var?

• Çalışan ve fesih bilgileri: kimlik ve görev bilgileri, işe giriş tarihi, fesih bildirim tarihi, feshi bildiren taraf, ihbar süresi, ihbar başlangıcı ve son çalışma günü.
• İhbar süreleri hatırlatması: kıdeme göre 2, 4, 6 ve 8 haftalık kanuni süreler formun içinde yazılıdır.
• Kullanım tercihi: her iş günü en az 2 saat kullanım veya saatlerin birleştirilerek son çalışma gününden önceki günlerde toplu kullanımı.
• Kullanım detayları: günlük kullanım saatleri, toplu kullanım başlangıç ve bitiş tarihleri, toplam iş arama izni süresi.
• Kullanım kaydı tablosu: tarih, çıkış ve dönüş saati, süre ile çalışan ve yönetici imzaları için on satır.
• İşveren beyanı: ücretten kesinti yapılmayacağı ve kullandırılmayan sürelerin md. 27'ye göre ödeneceği taahhüdü.
• Kapanış kontrolü: iznin tam kullandırıldığı ya da kullandırılmayan saatlerin bordroya işlendiği bilgisi.
• İmza alanı: çalışan, birim yöneticisi ve İnsan Kaynakları.

Nasıl Kullanılır?

1. Fesih bildirimi yapıldığı gün formu açın; fesih bilgilerini ve kıdeme göre ihbar süresini yazın.
2. Çalışana kullanım tercihini sorun. Günlük kullanım seçilirse saat aralığını, toplu kullanım seçilirse tarihleri birlikte belirleyin.
3. Toplu kullanımda, ihbar süresi boyunca birikecek günlük saatleri toplayarak toplam süreyi hesaplayın ve bu sürenin son çalışma gününden önceki günlere denk gelmesini sağlayın.
4. Günlük kullanımda her gün kullanım kaydı tablosuna bir satır işlenir ve iki tarafça imzalanır.
5. İhbar süresi sonunda İK, kullanılmayan saat olup olmadığını kontrol eder; varsa bordroya işler ve kapanış kutusunu işaretler.
6. Form, fesih belgeleriyle birlikte özlük dosyasında saklanır.

Kıdeme göre ihbar süreleri

Süreler iş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesiyle artırılabilir; bu durumda formdaki ihbar süresi alanına sözleşmedeki süre yazılmalıdır.

Toplu kullanım hesabında basit bir mantık izlenir: ihbar süresindeki iş günü sayısı, günlük iş arama izni süresiyle çarpılır ve bulunan toplam saat, çalışanın günlük çalışma süresine bölünerek kaç tam güne karşılık geldiği hesaplanır. Örneğin 4 haftalık ihbar süresinde hesaplanan toplam saatin tam güne çevrilmesi, çalışanın son çalışma gününden önceki birkaç günü tamamen izinli geçirmesini sağlar. Hesaplamayı formun "toplam iş arama izni" alanına saat ve gün olarak birlikte yazmanız, bordro ile puantaj arasındaki uyumu kolaylaştırır.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

İş arama izni ücretlidir; bu süre için çalışanın ücretinden kesinti yapılamaz. Saatlerin belirlenmesinde iş düzeni gözetilebilir, ancak toplam süre kanuni asgari sınırın altına düşürülmemelidir. İşverenin izni hiç ya da eksik kullandırması halinde kullandırılmayan sürelerin ücretinin md. 27'de öngörülen şekilde ödenmesi gerekir; ödeme hesaplamasını bordro uzmanınızla birlikte yapın.

İşveren ihbar süresine ait ücreti peşin ödeyerek sözleşmeyi hemen sona erdirirse çalışan fiilen çalışmaz ve iş arama izni kullanımı söz konusu olmaz. Hangi yöntemin işletme için daha uygun olduğunu ihbar önelini kullandırmak mı, peşin ödemek mi yazımızda karşılaştırdık. İhbar tazminatı hesabının ayrıntıları için de ihbar tazminatı hesaplama 2026 yazımıza göz atabilirsiniz.

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalı, hukuki sonuç doğuran durumlarda hukuk danışmanınıza başvurulmalıdır.

Sık Yapılan Hatalar

• İzni hiç kullandırmamak: Çalışanın talep etmemesi, işverenin yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz; kayıt tutulmalıdır.
• İş arama saatlerini ücretten kesmek: İzin ücretlidir; puantajda devamsızlık olarak işlenmemelidir.
• Toplu kullanım talebini görmezden gelmek: Toplu kullanım çalışanın tercihine bağlıdır; talep yazılı olarak alınmalı ve uygulanmalıdır.
• Kullanım kaydını imzalatmamak: İmzasız kayıt, iznin kullandırıldığını ispatlamakta zayıf kalır.
• Ödemeyi ihbar süresi bitmeden kapatmak: Kullanılmayan saatler ancak süre sonunda kesinleşir; bordro kapanışında kontrol edilmelidir.

Şablonu İndirin

Fesih ve ayrılış süreçlerinizi ihbar, iş arama izni ve tazminat adımlarıyla birlikte güvenli şekilde yürütmek için İK Partner'ın iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetinden destek alabilirsiniz. Ücretsiz ilk görüşmede sürecinizi birlikte değerlendirelim.