Hizmet Tespit Davası Cevap Dilekçesi Örneği: İşveren Savunması

Eski bir çalışanınız "sigortasız çalıştırıldım" veya "maaşım düşük, günlerim eksik bildirildi" diyerek iş mahkemesinde dava açtığında, size tebliğ edilen dava dilekçesine kısa süre içinde cevap vermeniz gerekir. Hizmet tespit davası cevap dilekçesi, davalı işverenin usule ilişkin itirazlarını ve esasa ilişkin savunmasını, delilleriyle birlikte mahkemeye sunduğu ilk ve en önemli yazılı beyanıdır. Bu sayfadaki Word taslağı, seçenekli itiraz ve savunma paragraflarıyla avukatınızla birlikte hızla uyarlayabileceğiniz bir başlangıç noktası sunar.

Hizmet tespit davaları kamu düzenini ilgilendirir ve sonucu yalnızca çalışanı değil işverenin prim yükümlülüğünü de etkiler. Konunun riskleri için sigortasız işçi çalıştırmanın riskleri yazımıza bakabilirsiniz.

Hizmet Tespit Davası Cevap Dilekçesi Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

Hizmet tespit davası, Sosyal Güvenlik Kurumu'na hiç bildirilmeyen, eksik gün ile bildirilen veya gerçek ücretinden düşük kazançla bildirilen çalışma sürelerinin mahkeme kararıyla tespit edilmesi için açılır. Davayı genellikle eski çalışan açar; dava dilekçesinde tipik olarak şunlar yer alır:

• Gerçek işe başlama tarihinin SGK girişinden aylar önce olduğu iddiası,
• Her ay eksik gün bildirildiği, örneğin "30 gün çalıştım, 20 gün bildirildi" iddiası,
• Ücretin bir kısmının elden ödendiği, bu nedenle prime esas kazancın düşük gösterildiği iddiası,
• Delil olarak banka hareketleri, mesajlaşmalar, fotoğraflar ve tanık listesi.

Yerleşik uygulamada Sosyal Güvenlik Kurumu bu davaya dahil edilir ve davalı yanında fer'i müdahil olarak yer alır. Kurum kendi kayıtlarını dosyaya sunar; bu kayıtlar işverenin savunmasını destekleyebileceği gibi aleyhine de sonuç doğurabilir.

Cevap dilekçesi, dava dilekçesinin size tebliğinden sonra verilir. İş mahkemelerinde basit yargılama usulü uygulandığından (7036 sayılı Kanun md. 7) cevap süresi kısadır. Tebliğ tarihini hemen kayda alın ve süreyi avukatınızla birlikte hesaplayın; usul itirazlarının büyük kısmı cevap dilekçesinde ileri sürülmezse sonradan kullanılamayabilir.

Şablonda Neler Var?

Başlık ve taraflar: Mahkeme adı, esas numarası, davacı, davalı, vekiller, SGK'nın konumu, tebliğ tarihi ve konu alanları. En üstte "avukatınızla uyarlayın" uyarı kutusu yer alır.

Özet: Davacının iddia ettiği dönem, ücret ve bildirim eksikliğini tek paragrafta aktaran bölüm.

Usule ilişkin itirazlar (seçenekli):

1. Beş yıllık hak düşürücü süre (5510 sayılı Kanun md. 86) ve bu sürenin işlemediği durumlara ilişkin kontrol notu,
2. Yetki itirazı (7036 sayılı Kanun md. 6),
3. Görev itirazı (iş ilişkisi bulunmadığı iddiası, md. 5),
4. Husumet ve taraf teşkili,
5. Davaya alacak talepleri eklenmişse arabuluculuk dava şartı (md. 3),
6. Derdestlik veya kesin hüküm.

Esasa ilişkin cevaplar (seçenekli): Çalışma ilişkisinin hiç olmadığı, iddia edilen dönemin gerçeği yansıtmadığı, eksik gün bildiriminin gerekçeli olduğu, bildirilen kazancın gerçek ücret olduğu ve davacının bağımsız çalıştığı savunmaları.

Deliller, hukuki sebepler, sonuç ve istem: SGK ve şirket kayıtları, bordro tanıkları, bilirkişi ve keşif talepleri ile usulden ve esastan ret istemi.

İK dava dosyası kontrol listesi (2. sayfa): Tebliğden mali risk analizine kadar on adımlık iç liste.

Bu Talep Geldiğinde İşveren Ne Yapmalı?

1. Tebliğ tarihini kaydedin ve avukatınıza iletin. Dava dilekçesi ve eklerini aynı gün hukuk danışmanınıza gönderin.
2. SGK kayıtlarını çıkarın. Davacının işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerini, aylık bildirimlerini ve hizmet dökümünü indirin. İddia edilen dönemde başka bir işverende kayıtlı olup olmadığına bakın.
3. İç kayıtları toplayın. Personel listeleri, imzalı bordrolar, puantaj ve PDKS kayıtları, banka ödeme dekontları ve iş sözleşmesini bir araya getirin.
4. Eksik gün belgelerini bulun. Eksik gün bildirilen her ay için ücretsiz izin dilekçesi, rapor veya devamsızlık tutanağı gibi gerekçe belgesi olmalıdır. Hizmet dökümünde eksik prim günü yazımız bu belgelerin önemini anlatır.
5. Bordro tanıklarını belirleyin. Dönem bordrolarında adı geçen ve olayı bilen çalışanları listeleyin. Yerleşik uygulamada mahkemeler, aynı dönemde kayıtlı çalışan bordro tanıklarının beyanlarına özel önem verir. Tanık seçimi için iş davalarında tanık delili yazımıza bakabilirsiniz.
6. Hak düşürücü süreyi hesaplayın. Talep edilen her yıl için "hizmetin geçtiği yılın sonundan itibaren beş yıl" hesabını yapın; ancak davacı adına işe giriş bildirgesi verilmişse sürenin işlemeyeceğinin kabul edildiğini unutmayın.
7. Gerçekçi bir risk değerlendirmesi yapın. İddia kısmen doğruysa, sınırsız savunma yerine kabul edilecek kısmı ve olası sonuçları avukatınızla konuşun. Davanın kabulü halinde tespit edilen süreler için primler gecikme zammıyla istenebilir ve idari para cezası gündeme gelebilir.
8. İçeride düzeltme yapın. Aynı durumda başka çalışan varsa bildirim eksiklerini dava beklemeden giderin; kayıt dışı istihdamın prim ve teşvik etkileri bu kararı doğrudan etkiler.

Örnek Metin

[İL] [NO]. İŞ MAHKEMESİ HAKİMLİĞİ'NE

Dosya No: [YYYY/NNN] Esas — Konu: Dava dilekçesine karşı cevaplarımızın sunulmasıdır.

Özet: Davacı, müvekkil şirket nezdinde [İddia Edilen Başlangıç] – [İddia Edilen Bitiş] tarihleri arasında çalıştığını, bu sürenin Sosyal Güvenlik Kurumu'na eksik bildirildiğini ileri sürerek hizmet tespiti talep etmiştir.

Hak düşürücü süre: 5510 sayılı Kanun md. 86 uyarınca, bildirilmeyen hizmetlerin tespiti için dava, hizmetin geçtiği yılın sonundan başlayarak beş yıl içinde açılmalıdır. Davacının [Yıl] yılı ve öncesine ilişkin talebi bu süre geçtikten sonra açıldığından reddi gerekir.

Esas yönünden: Davacı [Gerçek Giriş Tarihi] tarihinde işe başlamış ve aynı gün Kuruma bildirilmiştir. Davacının eksik bildirildiğini iddia ettiği aylarda ücretsiz izin ve rapor nedeniyle eksik gün bulunmakta olup eksik gün nedenleri belgeleriyle Kuruma bildirilmiştir.

Sonuç ve istem: Öncelikle usule ilişkin itirazlarımızın kabulü ile davanın usulden reddine, aksi halde davanın esastan reddine, yargılama giderleri ile vekâlet ücretinin davacı üzerinde bırakılmasına karar verilmesini saygıyla arz ve talep ederiz.

Nasıl Doldurulur?

1. Başlık alanlarını dava dilekçesinden aktarın. Mahkeme adı, esas numarası ve tarafları tebliğ edilen evraktaki gibi yazın.
2. Özeti davacının iddiasına sadık yazın. İddiayı çarpıtmak yerine olduğu gibi özetleyin; savunmanın gücü sonraki bölümlerdedir.
3. Usul itirazlarını seçin. Yalnızca dosyaya uyan itirazları bırakın. Hak düşürücü süre itirazından önce işe giriş bildirgesi kontrolünü mutlaka yapın.
4. Esasa ilişkin savunmayı tek çizgide kurun. "Hiç çalışmadı" ile "farklı tarihte başladı" savunmaları birbiriyle çelişebilir; belgelerinizin desteklediği çizgiyi seçin.
5. Delilleri somutlaştırın. Hangi belgenin neyi ispatladığını ve bordro tanıklarının adlarını yazın.
6. Avukatınızla son kontrolü yapın. Vekâletname, imza ve dosyaya sunuş UYAP üzerinden avukat tarafından yapılır.
7. İç kontrol listesini tamamlayın. İkinci sayfa mahkemeye sunulmaz; şirket dava dosyasında kalır.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Yerleşik yargı uygulamasına göre hizmet tespit davalarında mahkeme re'sen araştırma yapar; yalnızca tarafların sunduklarıyla yetinmez. Bu nedenle işverenin kayıtlarının düzenli ve tutarlı olması, savunmanın en güçlü dayanağıdır. Kayıtlardaki boşluklar ise davacı lehine yorumlanabilir.

Sık Yapılan Hatalar

• Tebliğ tarihini kaydetmemek ve cevap süresini kaçırmak.
• Hak düşürücü süre itirazını, işe giriş bildirgesi bulunup bulunmadığını kontrol etmeden ileri sürmek.
• "Hiç çalışmadı" ve "kısa süre çalıştı" savunmalarını aynı dilekçede birlikte kullanmak.
• Eksik gün bildirimlerinin gerekçe belgelerini saklamamış olmak.
• Tanık olarak yalnızca halen çalışan ve işverene bağımlı kişileri göstermek.
• Davayı yalnızca hukuki bir mesele sayıp mali etkisini (prim, gecikme zammı, ceza, teşvik kaybı) hesaplamamak.
• Aynı durumdaki diğer çalışanlar için içeride düzeltme yapmamak.

Şablonu İndirin

Bu taslak genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Cevap dilekçesini mutlaka avukatınızla birlikte, dosyanın somut olgularına göre uyarlayın; somut durumunuz için uzman desteği alın. Dava sürecinin genel adımları için çalışan dava açtığında işverenin dikkat etmesi gerekenler yazımıza bakabilirsiniz.

SGK bildirimlerinizi ve özlük kayıtlarınızı dava riskini azaltacak şekilde düzenlemek için iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz. Sorularınız için bizimle iletişime geçin.