Fazla çalışma uyuşmazlıklarının çoğu, işverenin "kaç saat çalışıldığını" belgeleyememesinden doğar. Haftalık çalışma süresi takip tablosu, her çalışanın günlük giriş-çıkış saatlerinden net çalışma süresini hesaplayan, haftalık 45 saat sınırını, ara dinlenmeyi, günlük 11 saati ve fazla çalışma tutarlarını otomatik kontrol eden bir Excel şablonudur. PDKS'si olmayan veya PDKS verisini anlamlı bir özete dönüştürmek isteyen işyerleri için hazırlandı.
Yasal sınırların mantığını önce okumak isterseniz haftalık çalışma süresi nedir yazımız iyi bir başlangıçtır.
Haftalık Çalışma Süresi Takip Tablosu (Excel) İndirHaftalık Çalışma Süresi Takip Tablosu Nedir, Ne Zaman Kullanılır?
İş Kanunu md. 63'e göre genel bakımdan çalışma süresi haftada en çok 45 saattir. Bu süre aşıldığında md. 41'deki fazla çalışma kuralları devreye girer: aşan her saat için %50 zamlı ücret ödenir, yıllık toplam 270 saati geçemez ve çalışanın onayı gerekir. Bu kuralları uygulayabilmek için önce sürenin doğru ölçülmesi gerekir.
Tablo şu durumlarda işinizi kolaylaştırır:
- Kâğıt puantaj veya imza föyü kullanan, ancak haftalık toplamları ve fazla çalışmayı elle hesaplayan işyerleri,
- Vardiyalı, gece postalı veya Cumartesi çalışmalı düzenlerde ara dinlenme ve dinlenme sürelerini kontrol etmek isteyen İK ekipleri,
- Denkleştirme uygulayan ve iki aylık dönem ortalamasını izlemesi gereken işletmeler,
- Bordro öncesinde fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma saatlerini netleştirmek isteyen mali müşavirler.
Kartlı geçiş sistemi kullanıyorsanız, sistemden aldığınız giriş-çıkış verisini Günlük Kayıt sayfasına yapıştırarak aynı kontrolleri yapabilirsiniz. Ayrıntılı karşılaştırma için PDKS ile çalışma süresi takibi yazımıza bakabilirsiniz.
Şablonda Neler Var?
Excel dosyası beş çalışma sayfası ve bir "Nasıl Kullanılır" sayfasından oluşur.
1. Günlük Kayıt: Her çalışma günü bir satırdır. Sicil numarası, tarih, giriş, çıkış, kullanılan ara dinlenme (dakika) ve gece postası bilgisi girilir. Tablo otomatik olarak:
- Ad soyadı ve haftanın gününü getirir, haftanın Pazartesi tarihini hesaplar,
- Gece yarısını geçen vardiyalar dahil brüt ve net süreyi hesaplar,
- md. 68'e göre gereken asgari ara dinlenmeyi bulur ve eksikse "Eksik ara" uyarısı verir,
- Net süre 11 saati aşarsa, gece postasında 7,5 saati aşarsa veya önceki çalışmanın bitişinden bu yana 11 saatten az geçmişse uyarır.
2. Haftalık Özet: Çalışan ve hafta başlangıcı girildiğinde çalışılan gün sayısını, toplam net saati, fazla sürelerle çalışmayı (%25) ve fazla çalışmayı (%50) hesaplar. Yedi gün çalışılan haftaları "Hafta tatili verilmemiş" olarak işaretler.
3. Denkleştirme: Denkleştirme uygulanan çalışanlar için dönem başlangıç ve bitişi girilir; dönemin haftalık ortalaması ve 45 saat ortalamasını aşan fazla çalışma hesaplanır. Dönem iki ayı aşıyorsa uyarı verir.
4. Çalışanlar: Sözleşmedeki haftalık süre, denkleştirme bilgisi ve fazla çalışma onay tarihi tutulur. Yıllık fazla çalışma toplamı ve 270 saate kalan süre otomatik izlenir.
5. Özet: Eksik ara, 11 saat aşımı, gece aşımı, kısa dinlenme, fazla çalışma ve 270 saat aşımı sayılarını tek ekranda gösterir.
Nasıl Doldurulur?
- Çalışanlar sayfasını kurun. Tam süreli çalışanlar için haftalık süreye 45 yazın. Sözleşmede 40 saat gibi daha düşük bir süre kararlaştırıldıysa o süreyi girin; tablo aradaki farkı "fazla sürelerle çalışma" olarak ayırır.
- Denkleştirme sütununu doğru işaretleyin. Yalnızca yazılı denkleştirme anlaşması olan çalışanlar için "Evet" seçin. Bu çalışanlarda haftalık fazla çalışma hesaplanmaz; dönem sonu Denkleştirme sayfasında hesaplanır.
- Günlük kayıtları girin. Saatleri SS:DD biçiminde yazın. 22:00'de başlayıp 06:00'da biten vardiyayı başladığı güne yazın.
- Sıralamayı koruyun. "Önceki Çalışmadan Dinlenme" sütunu bir önceki satıra baktığı için sayfayı Sicil No ve Tarih'e göre artan sırada tutun.
- Haftalık Özet'e satır açın. Her çalışan için ilgili haftanın Pazartesi tarihini girin; diğer sütunlar kendiliğinden dolar.
- Uyarıları inceleyin. Kırmızı hücreler yasal sınır ihlaline, sarı hücreler izlenmesi gereken durumlara işaret eder. Açıklama sütununa nedeni not edin.
- Bordroya aktarın. Haftalık Özet ve Denkleştirme sayfalarındaki saatleri bordro sistemine girin; serbest zaman tercih eden çalışanları ayrıca işaretleyin.
- Yıl sonunda arşivleyin. Yeni takvim yılında dosyanın boş bir kopyasıyla başlayın; 270 saat sınırı yıllık olarak izlenir.
Temsilî bir örnek: Örnek dosyadaki "Örnek Çalışan C" beş gece postasından sonra Cumartesi öğleden sonra postasına alınmış. Cuma gecesi postası Cumartesi 06:00'da bitip yeni posta 14:00'te başladığı için tablo "11 saatten az dinlenme" uyarısı veriyor. Aynı çalışanın Çarşamba günü 20:00–06:00 arasında çalıştırılması ise "Gece 7,5 saat aşıldı" uyarısını tetikliyor.
Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler
| Kural | Dayanak | Tablodaki karşılığı |
|---|---|---|
| Haftalık en çok 45 saat | İş Kanunu md. 63/1 | Haftalık Özet – Fazla Çalışma (%50) |
| Günde en çok 11 saat (farklı dağıtımda) | md. 63/2 | Günlük Kontrol – "11 saat aşıldı" |
| Denkleştirme: iki ayda ortalama 45 saat (TİS ile dört ay) | md. 63/2 | Denkleştirme sayfası |
| Ara dinlenmesi 15 dk / 30 dk / 1 saat | md. 68 | Ara Kontrolü |
| Gece çalışması en çok 7,5 saat | md. 69 | "Gece 7,5 saat aşıldı" |
| Posta değişiminde en az 11 saat dinlenme | md. 69 | "11 saatten az dinlenme" |
| Hafta tatili: yedi günde en az 24 saat | md. 46 | "Hafta tatili verilmemiş" |
| Fazla çalışma %50, fazla sürelerle %25 zamlı | md. 41 | Haftalık Özet sütunları |
| Yılda en çok 270 saat fazla çalışma | md. 41 | Çalışanlar – 270 Saat Kontrolü |
| Serbest zaman: 1 saat 30 dk / 1 saat 15 dk | md. 41 | Bordroda ayrıca izlenir |
Fazla çalışma için çalışanın onayı gerekir; onay tarihini Çalışanlar sayfasında tutabilirsiniz. Onay ve sınırlar için yıllık 270 saat fazla çalışma sınırı ve iki kavramın farkı için fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma farkı yazılarımızı okuyabilirsiniz. Denkleştirme planlamasının örnekleri denkleştirme uygulaması örnek çizelgeler yazısında yer alıyor.
Tablonun hesapladığı saatler bilgi amaçlıdır. Hafta tatili ve genel tatil günlerinde yapılan çalışmalar, gece zammı, TİS'ten doğan ek ödemeler ve ücret tutarları ayrı kurallara tabidir. Güncel ücret parametreleri için 2026 bordro parametreleri yazımıza bakın.
Sık Yapılan Hatalar
- Ara dinlenmeyi çalışma süresine katmak; md. 68'e göre ara dinlenme çalışma süresinden sayılmaz.
- Gece yarısını geçen vardiyayı iki ayrı güne bölerek günlük süreyi olduğundan kısa göstermek.
- Yazılı anlaşma olmadan "denkleştirme yapıyoruz" diyerek haftalık fazla çalışmayı hesaplamamak.
- Sözleşmede 40 saat yazan çalışanın 40–45 saat arasındaki çalışmasını ücretsiz saymak.
- 270 saati yıl içinde izlemeyip yıl sonunda aşıldığını fark etmek.
- Kayıtları çalışanın imzası veya PDKS verisiyle desteklememek; tablo tek başına ispat aracı değildir, kayıtların güvenilirliği esastır.
Şablonu İndirin
Haftalık Çalışma Süresi Takip Tablosu (Excel) İndirŞablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işyerinizin çalışma düzenine, toplu iş sözleşmesine ve bordro sisteminize göre uyarlanmalıdır. Bu yazı hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; somut durumunuz için uzman desteği alın. Fazla çalışmaların saat bazında izlenmesi için fazla mesai takip çizelgesi de tamamlayıcı olarak kullanılabilir.
Çalışma süresi, vardiya ve fazla çalışma uygulamalarınızı denetime hazır hâle getirmek için iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilir veya bizimle iletişime geçin.
