Fazla Mesai Alacağı İhtarnamesine Cevap: Word Örneği ve Adımlar

Noterden gelen bir fazla mesai alacağı ihtarnamesi, çoğu zaman arabuluculuk ve dava sürecinin ilk adımıdır. İhtarnamede genellikle belirli bir dönem için iddia edilen fazla çalışma saatleri, talep edilen tutar, kısa bir ödeme süresi ve ödeme yapılmazsa yasal yollara başvurulacağı uyarısı yer alır. Fazla mesai alacağı ihtarnamesine cevap, işverenin kayıtlarını inceledikten sonra talebi kabul ettiğini, kısmen kabul ettiğini veya reddettiğini, haklarını saklı tutarak noter aracılığıyla bildirdiği yazıdır.

Çalışandan gelen ihtarnamelere genel yaklaşım için çalışandan gelen ihtarnameye cevap rehberimize, birden fazla işçilik alacağını içeren ihtarnameler için işçilik alacakları ihtarnamesine cevap ihtarnamesi şablonumuza bakabilirsiniz. Bu yazı yalnızca fazla mesai alacağına odaklanır.

Fazla Mesai Alacağı İhtarnamesine Cevap Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

Kanunda çalışanın ihtarnamesine cevap verme zorunluluğu yoktur. Ancak cevap vermek üç açıdan yararlıdır:

• Pozisyonunuzu erken ve belgeli biçimde ortaya koyarsınız. Arabulucu ve ileride mahkeme, işverenin talebi ciddiye alıp kayıtlarla cevap verdiğini görür.
• Haklı olduğunuz kısmı öder, uyuşmazlığı daraltırsınız. Doğrulanan saatlerin ödenmesi, faiz ve yargılama giderlerini azaltır.
• Haklarınızı saklı tutarsınız. Zamanaşımı def'i ve itirazlarınızı yazılı hale getirirsiniz.

Çalışanın ihtarnamesinde tipik olarak şunlar bulunur: işe giriş tarihi ve görev, iddia edilen günlük çalışma saatleri (ör. "her gün 08.00–20.00 arası"), hafta sonu çalışmaları, ödenmediği iddia edilen saatler, talep edilen tutar ve faiz, ödeme için verilen süre, ödeme yapılmazsa arabuluculuk ve dava yoluna gidileceği ve iş ilişkisi devam ediyorsa haklı nedenle fesih uyarısı.

Cevap genellikle ihtarnamenin tebliğinden sonraki birkaç hafta içinde, kayıt incelemesi tamamlandıktan sonra gönderilir. İhtarnamede verilen ödeme süresi, kanuni bir cevap süresi değildir; ancak muaccel bir borç için yapılan ihtar, Türk Borçlar Kanunu md. 117 uyarınca temerrüt sonucunu doğurabilir.

Şablonda Neler Var?

Cevap ihtarnamesi (1. sayfa):

• Keşideci, vekil, muhatap ve konu satırı; noterlik ve yevmiye numarası alanları,
• Muhatabın çalışma bilgisi ve ihtarnamedeki iddiaların özeti,
• Dönem bazında iddia – kayıt – ödenen – fark karşılaştırma tablosu,
• Üç seçenekli değerlendirme: kabul ve ödeme, kısmi kabul (ret kısmı için ikrar olmadığı kaydıyla) ve ret,
• Seçilebilir ret gerekçeleri: bordroda ödenmiş olması, 45 saatin aşılmaması, denkleştirme, serbest zaman kullandırılması, "ücrete dahil" hükmü, zamanaşımı ve diğer,
• Arabuluculuğa açıklık, kabul edilmeyen iddiaların kabulü anlamına gelmeyeceği ve saklı haklar paragrafı,
• Sonuç, imza, ekler ve noter talimatı; avukat uyarısı.

İç kontrol listesi (2. sayfa): On üç adımlık tablo ve yasal hatırlatma notu.

Bu Talep Geldiğinde İşveren Ne Yapmalı?

1. Tebliğ tarihini kaydedin. İhtarnamedeki ödeme süresini takvime işleyin ve dosyayı hemen İK, bordro ve hukuk birimine dağıtın.
2. Çalışan hâlâ çalışıyor mu, belirleyin. İş ilişkisi devam ediyorsa ve iddia kısmen de olsa doğruysa, ödenmemiş ücret md. 24/II-e kapsamında çalışana haklı nedenle fesih ve kıdem tazminatı talebi imkânı verebilir. Bu durumda doğrulanan kısmı hızla ödemek ayrıca önemlidir.
3. Kayıtları toplayın. PDKS ham verisi, puantajlar, vardiya çizelgeleri, fazla çalışma onay formları, yıllık onay belgesi, imzalı bordrolar ve banka dekontları. Kayıtların delil değeri için imzalı bordro ve ihtirazi kayıt yazımıza bakabilirsiniz.
4. Dönem dönem karşılaştırın. İhtarnamedeki iddiaları şablondaki tabloya dökün. Ara dinlenmeleri, izin ve rapor günlerini, resmî tatilleri ve denkleştirmeyi hesaba katın.
5. Zamanaşımını ayırın. Ücret alacaklarında zamanaşımı beş yıldır (md. 32). Beş yıldan eski dönemleri işaretleyin. Ayrıntı için işçilik alacaklarında zamanaşımı yazımıza bakın.
6. Özel durumları değerlendirin. Çalışan üst düzey yönetici mi, sözleşmede "ücrete dahil" hükmü var mı, serbest zaman kullandırıldı mı? Yönetici statüsü için yöneticilerde fazla mesai yazımız yol gösterir.
7. Kararı verin ve doğrulanan kısmı ödeyin. Ödemeyi bordroda ayrı kalem olarak ve banka aracılığıyla yapın.
8. Metni avukatla kontrol edin. Kabul ve kısmi kabul ifadeleri, TBK md. 154 uyarınca borcun ikrarı sayılarak zamanaşımını kesebilir. Kabul ettiğiniz kısmı net sınırlayın; reddettiğiniz kısım için ikrar olmadığını yazın.
9. Noter aracılığıyla gönderin ve tebliğ şerhli nüshayı saklayın.
10. Arabuluculuğa hazırlanın. Uzlaşma sınırınızı ve yetki belgesini önceden belirleyin; arabuluculuk toplantısına işveren hazırlığı listemiz bu aşamada işinize yarar.

Örnek Metin

Şablondaki kısmi kabul seçeneği ve saklı haklar paragrafı şöyledir:

Konu: [Noterlik] Noterliği'nin [Tarih] tarih ve [Yevmiye No] yevmiye numaralı ihtarnamenize cevabımızdır.

Muhatap, yukarıda tarih ve yevmiye numarası belirtilen ihtarnamesinde [Dönem] döneminde toplam [_] saat fazla çalışma yaptığını, bunun karşılığının ödenmediğini ileri sürerek [Tutar] TL'nin [_] gün içinde ödenmesini talep etmiştir.

İddia edilen [_] saatin yalnızca [_] saati kayıtlarla doğrulanmış olup karşılığı brüt [Tutar] TL [Ödeme Tarihi] tarihinde ödenmiştir. Kalan [__] saate ilişkin talep, aşağıda açıklanan nedenlerle kabul edilmemektedir. Bu ödeme, ret konusu kısım bakımından herhangi bir ikrar niteliği taşımaz.

Şirketimiz, uyuşmazlığın 7036 sayılı İş Mahkemeleri Kanunu uyarınca zorunlu arabuluculuk aşamasında görüşülmesine açıktır. Bu cevap ihtarnamesi, ihtarnamede yer alan ve burada açıkça kabul edilmeyen hiçbir iddianın kabulü anlamına gelmez. Zamanaşımı def'i dahil her türlü yasal hakkımız saklıdır.

Nasıl Doldurulur?

1. Taraf bilgileri: Keşideci şirketin unvanı ve adresi ile muhatabın ihtarnamedeki adresini yazın. Muhatabın avukatı varsa onu da belirtin.
2. Konu satırı: Çalışanın ihtarnamesinin noterliğini, tarihini ve yevmiye numarasını eksiksiz yazın.
3. Özet: İddiaları çalışanın ifadesine sadık kalarak, yorum katmadan özetleyin.
4. Karşılaştırma tablosu: Kayıtlarınızdaki saatleri dönem dönem yazın. Ekleri ihtarnameye koyup koymayacağınıza avukatınızla karar verin.
5. Seçenek: A, B veya C'den birini bırakın; ret gerekçelerinden yalnızca belgeyle destekleyebildiklerinizi kullanın.
6. Saklı haklar ve sonuç paragraflarını değiştirmeden bırakın, sonuç cümlesindeki seçeneği uyarlayın.
7. İç kontrol listesini gönderimden önce tamamlayın.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Yerleşik yargı uygulamasına göre fazla çalışmanın ispatı kural olarak işçiye düşer. Fazla çalışma tahakkuku içeren ve ihtirazi kayıt konulmadan imzalanmış bordrolar, ilgili aylar için işvereni güçlü biçimde korur. Tanık beyanına dayalı hesaplamalarda ise mahkemelerin hakkaniyet indirimi yapabildiği bilinmektedir. Bu ilkelerin dosyanıza etkisini mutlaka avukatınızla değerlendirin.

Sık Yapılan Hatalar

• İhtarnameyi cevapsız bırakıp arabuluculuk davetini beklemek; bu sürede kayıtları toplamamak.
• Kayıtlara bakmadan "fazla mesai yapılmamıştır" şeklinde genel bir ret yazmak.
• Kabul edilen kısmı sınırlamadan "alacağınız ödenecektir" gibi geniş ifadeler kullanmak.
• Zamanaşımına uğramış dönemleri ayırmamak, zamanaşımı def'ini saklı tutmamak.
• Doğrulanan kısmı elden veya prim adıyla ödemek.
• Çalışan hâlâ çalışırken ihtarname sonrası ona karşı tutum değiştirmek; bu durum ayrı bir uyuşmazlık konusu yaratabilir.
• Avukat incelemesi olmadan noter kanalıyla göndermek.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki sonuç doğurur; göndermeden önce avukatınızla birlikte somut olaya göre uyarlayın. Bu yazı hukuki danışmanlık niteliği taşımaz.

Fazla mesai uyuşmazlıklarında kayıt incelemesi, cevap stratejisi ve arabuluculuk hazırlığı için iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilir ya da bizimle iletişime geçin. Uyuşmazlık davaya dönüşürse fazla mesai davası cevap dilekçesi şablonumuz sonraki adımda kullanılabilir.