İşçilik Alacakları İhtarnamesine Cevap: Noter Cevap İhtarnamesi

Eski veya mevcut bir çalışandan noter kanalıyla gelen ve birden fazla alacak kalemini sayan bir ihtarname, çoğu zaman arabuluculuk ve davanın habercisidir. Bu aşamada vereceğiniz yanıt; hangi kalemleri kabul ettiğinizi, hangilerini neden reddettiğinizi ve şirket kayıtlarının ne gösterdiğini erkenden ortaya koyar. İşçilik alacakları ihtarnamesine cevap vermek için hazırladığımız Word şablonu; noter cevap ihtarnamesini, kalem kalem değerlendirme tablosunu, seçenekli kabul–ret paragraflarını ve iç kontrol listesini içerir.

Tek kalemli ihtarnamelere genel yaklaşımı çalışandan gelen ihtarnameye cevap yazımızda anlattık. Bu şablon, birden fazla alacağın birlikte istendiği durumlar için tasarlandı.

İşçilik Alacakları Cevap İhtarnamesi Nedir, Ne Zaman Kullanılır?

Cevap ihtarnamesi, işverenin çalışandan gelen ihtarnameye resmî ve ispatlanabilir bir yolla, çoğunlukla noter aracılığıyla verdiği yanıttır. Kanun ihtarnameye cevap vermeyi zorunlu tutmaz. Ancak sessiz kalmak, uyuşmazlığın ilk resmî belgesinde yalnızca çalışanın anlatımının kalması anlamına gelir. İhtarnamenin hukuki işlevini ihtarname nedir yazımızda bulabilirsiniz.

Çalışanın ihtarnamesinde genellikle şunlar bulunur:

• İş ilişkisinin başlangıç ve bitiş tarihi, görev ve iddia edilen ücret (çoğu zaman bordrodan yüksek),
• Ödenmediği ileri sürülen ücretler ve primler,
• Kıdem ve ihbar tazminatı, fazla çalışma, hafta tatili, genel tatil ve kullanılmayan yıllık izin ücreti,
• Belirli bir süre içinde ödeme yapılmazsa arabuluculuk ve dava yoluna gidileceği ihtarı, gecikme faizi talebi.

Şablon üç farklı tutum için kullanılabilir: talebin tamamen haklı olduğu durumda kabul ve ödeme; bir kısmının haklı olduğu durumda kısmi kabul; kayıtların talebi desteklemediği durumda gerekçeli ret. Bu tutumlar kalem bazında birlikte de kullanılabilir.

Şablonda Neler Var?

Cevap ihtarnamesi (1. sayfa):

• Keşideci, muhatap, muhatap vekili, ilgi ihtarnamenin noter, tarih ve yevmiye bilgileri,
• İhtarnamenin özeti ve şirket kayıtlarına göre çalışma bilgileri,
• Altı alacak kalemi için talep–kayıt–değerlendirme tablosu,
• Dört seçenekli cevap: A) kabul ve ödeme, B) kısmi kabul ve "ikrar anlamı taşımaz" çekincesi, C) yedi ret gerekçesi (ödeme, hak kazanmama, fazla çalışma kayıtları, izin kullanımı, ücret iddiası, zamanaşımı, ibra veya sulh), D) görüşme ve arabuluculuk daveti,
• Sonuç paragrafı, noter talimatı, imza ve ek listesi.

Cevap öncesi kontrol listesi (2. sayfa): Tebliğ tarihi ve verilen süre alanları, on maddelik kontrol listesi ve temerrüt, faiz ve zamanaşımı konusundaki hukuki hatırlatma. Bu sayfa noterden gönderilmez.

Bu Talep Geldiğinde İşveren Ne Yapmalı?

1. Tebliğ tarihini ve verilen süreyi kaydedin. İhtarname, muaccel bir borç için borçluyu temerrüde düşürür (6098 sayılı TBK md. 117). Faiz ve gecikme hesapları bu tarihten etkilenebilir.
2. Her kalemi ayrı bir satıra yazın. Şablondaki tabloyu kullanarak talep edilen tutarı, şirket kaydını ve değerlendirmenizi yan yana koyun.
3. Ücret iddiasını doğrulayın. Çalışanın esas aldığı ücreti bordro, SGK prime esas kazanç ve banka kayıtlarıyla karşılaştırın. Tüm hesapların temeli bu rakamdır.
4. Kayıtları toplayın. İmzalı bordrolar, PDKS, izin belgeleri, banka dökümleri ve fesih evrakı olmadan ret gerekçesi yazmayın. Fazla çalışmada hangi kayıtların ağırlık taşıdığını fazla mesainin ispatı ve işveren kayıtları yazımızda anlattık.
5. Ödenmemiş ücret varsa beklemeyin. Ücreti ödeme gününden itibaren yirmi gün içinde ödenmeyen işçi iş görmekten kaçınabilir (4857 md. 34) ve bu durum haklı fesih gerekçesi de olabilir. Ayrıntılar için ücret ödenmezse iş görmekten kaçınma yazımıza bakın.
6. Kabul ettiğinizi ödeyin, kabul etmediğinizi net yazın. Haklı kalemi ödemek uyuşmazlığı daraltır ve faiz yükünü durdurur. Ödemeyi banka aracılığıyla yapın ve hesap pusulasını ekleyin.
7. İkrar riskini kontrol edin. Borcun ikrarı ve kısmi ödeme zamanaşımını keser (TBK md. 154). Reddettiğiniz kalemlerde "inceleyip ödeyeceğiz" gibi borcu tanıyan ifadelerden kaçının.
8. Gönderin ve dosyalayın. Noter, KEP veya iadeli taahhütlü postayla gönderin; tebliğ şerhini saklayın ve olası arabuluculuk için dosyayı hazır tutun. Toplantı hazırlığı için arabuluculuk toplantısına işveren hazırlığı yazımız yol gösterir.

Örnek Metin

Şablonun kısmi kabul ve ret paragraflarından:

İlgi: [__]. Noterliği'nin [Tarih] tarihli ve [Yevmiye No] yevmiye numaralı ihtarnameniz

[Kalem] talebinizin [Tutar] TL'lik kısmı kabul edilmiş ve [Tarih] tarihinde ödenmiştir / ödenecektir. Talebinizin bu tutarı aşan kısmı ile [diğer kalemler], aşağıda açıklanan nedenlerle kabul edilmemektedir. Yapılan ödeme yalnızca kabul edilen kalem ve tutarla sınırlı olup diğer talepleriniz bakımından herhangi bir kabul veya ikrar anlamı taşımaz.

Fazla çalışma: Çalışma süreleriniz [PDKS / puantaj] ile kayıt altındadır. Yapılan fazla çalışmalar imzanızı taşıyan bordrolarda tahakkuk ettirilerek ödenmiştir; kayıtlarda bunun ötesinde bir fazla çalışma görünmemektedir.

Yukarıda açıklanan nedenlerle; ihtarnamenizdeki taleplerden [kabul edilen kalemler] dışında kalanların kabul edilmediğini, kabul edilen kısmın belirtilen şekilde ödendiğini / ödeneceğini, şirketimizin her türlü yasal hak ve itirazının saklı olduğunu bildiririz.

Nasıl Doldurulur?

1. İlgi satırını gelen ihtarnamedeki noter adı, tarih ve yevmiye numarasıyla doldurun.
2. Çalışma bilgilerini yalnızca kayıtlardan yazın; giriş–çıkış tarihi ve ücret SGK kayıtlarıyla aynı olmalı.
3. Tabloyu doldurun. Her kalem için "Kabul", "Kısmi" veya "Ret" kutusunu işaretleyin; ihtarnamede olmayan kalemleri silin.
4. Paragrafları seçin. Tabloda "Kabul" dediğiniz kalemler için A, "Kısmi" için B, "Ret" için C'deki ilgili gerekçeyi kullanın. Görüşmeye açıksanız D'yi ekleyin.
5. Sonuç paragrafını tablonuzla uyumlu hale getirin.
6. Ekleri hazırlayın. Ödeme yaptıysanız hesap pusulası ve dekontu ekleyin. Kişisel verileri gereğinden fazla paylaşmamak için yalnızca ilgili belgeleri ekleyin.
7. Hukuk danışmanınıza okutun ve noter aracılığıyla gönderin.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Zamanaşımı hesabının ayrıntıları için işçilik alacaklarında zamanaşımı yazımıza bakabilirsiniz. Faiz oranları ve kıdem tavanı gibi güncel parametreler dönemsel olarak değiştiğinden hesaplamalarınızda resmî kaynakları kontrol edin.

Sık Yapılan Hatalar

• İhtarnameyi yanıtsız bırakıp ilk somut adımı arabuluculuk toplantısına ertelemek.
• Tüm kalemleri tek cümleyle reddetmek; bu, ileride haklı çıkan kalemlerde güvenilirliği zedeler.
• Kabul edilen kalemi ödememek ve faiz yükünü büyütmek.
• Reddedilen kalemler için "değerlendirip ödeme yapacağız" gibi ikrar sayılabilecek ifadeler kullanmak.
• Ödemeyi elden veya açıklamasız havaleyle yapmak; hangi kaleme karşılık olduğunu belirtmemek.
• Ücret alacağı olan ve halen çalışan bir işçiye cevap verirken md. 34 ve haklı fesih riskini göz ardı etmek.
• Cevabı yalnızca çalışana gönderip vekilini atlamak.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; kayıtlarınıza, uyuşmazlığın özelliklerine ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz; somut durumunuz için uzman desteği alın.

Alacak taleplerini dava aşamasına gelmeden yönetmek ve kayıt düzeninizi güçlendirmek için iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilir ya da bizimle iletişime geçin.