Emeklilik Nedeniyle Ayrılma Dilekçesi: Ücretsiz Word Örnekleri

Emekliliği gelen bir çalışanın işten ayrılışı, istifadan farklı sonuçlar doğurur: çalışan kıdem tazminatına hak kazanır ve işten ayrılış bildirgesinde emekliliğe uygun çıkış kodu kullanılır. Bu nedenle emeklilik nedeniyle ayrılma dilekçesi, ayrılışın gerekçesini açıkça ortaya koymalı ve dayanak belgelerle birlikte verilmelidir. Yaş şartını henüz doldurmamış, ancak sigortalılık süresi ve prim günü şartlarını tamamlamış çalışanlar için ise SGK'dan alınan "kıdem tazminatı alabilir" yazısına dayanan ayrı bir dilekçe gerekir.

Bu yazıda iki Word şablonunu birlikte sunuyoruz. Her ikisinde de çalışanın dolduracağı dilekçe kısmının yanında, İK'nın ödemeleri ve bildirimleri eksiksiz yapması için kontrol tabloları yer alıyor.

Şablonlarda Neler Var?

Emeklilik nedeniyle ayrılma dilekçesi:

• Şirkete hitap, tarih ve çalışanın kimlik, sicil, görev bilgileri.
• Yaşlılık aylığı almak amacıyla ayrılma iradesini ve ayrılış tarihini içeren hazır metin.
• SGK'ya aylık başvurusunun yapılıp yapılmadığını gösteren seçenekler.
• Kıdem tazminatı, kullanılmamış izin ücreti, çalışma belgesi ve uygun çıkış kodu talebi; banka ve IBAN alanları, ek listesi ve imzalar.
• İK işlem takip formu: hizmet süresi, izin bakiyesi ve sekiz adımlık kontrol tablosu (kıdem hesabı, çıkış kodu 8 ile ayrılış bildirgesi, çalışma belgesi, emekli olarak çalışmaya devam edecekse yeni giriş işlemleri).

Kıdem tazminatı alabilir yazısı dilekçesi:

• SGK yazısının tarihine ve belge/barkod numarasına atıf yapan metin.
• Yaş dışındaki şartların tamamlandığını ve sözleşmenin bu nedenle sona erdirildiğini belirten paragraf.
• İK kontrol bölümü: yazının barkodla doğrulanması, yazı tarihinin fesih tarihinden önce olması, 1 yıllık hizmet şartı, tavan kontrolü ve çıkış kodu 14.

Nasıl Kullanılır?

1. Çalışanın hangi durumda olduğunu belirleyin: yaşlılık aylığına hak kazanmış mı, yoksa yalnızca yaş dışındaki şartları mı tamamlamış? Buna göre doğru şablonu seçin.
2. Çalışan, dilekçedeki tarih ve görev bilgilerini doldurur; SGK yazısını veya başvuru belgesini ekler.
3. İK, dilekçeyi tarihli olarak teslim alır ve bir nüshasını çalışana verir.
4. SGK yazısının gerçekliği e-Devlet barkodu veya SGK kayıtlarıyla doğrulanır.
5. Bordro birimi kıdem tazminatını, kullanılmamış izin ücretini ve son ay ücretini hesaplar; tutarlar mali müşavirle teyit edilir.
6. İşten ayrılış bildirgesi uygun çıkış koduyla verilir, çalışma belgesi düzenlenir ve tüm belgeler özlük dosyasına konur.

Sürecin tamamını adım adım görmek için emeklilik nedeniyle işten ayrılma süreci rehberimizi, yazı ve kod 14 ayrıntıları için kıdem tazminatı alabilir yazısı ve çıkış kodu 14 yazımızı inceleyebilirsiniz.

Yasal Çerçeve ve 2026 Rakamları

Kıdem tazminatı her tam hizmet yılı için 30 günlük giydirilmiş brüt ücret tutarındadır ve yıldan artan süreler oranlanır. Tavan, fesih tarihindeki döneme göre uygulanır: 2026 yılında 01.01–30.06 döneminde 64.948,77 TL, 01.07–31.12 döneminde 73.729,87 TL. Kıdem tazminatından yalnızca damga vergisi (binde 7,59) kesilir.

Şablonlar genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Hukuki sonuç doğuran belgelerde bir hukuk danışmanına başvurun.

Emeklilik ayrılışları çoğu zaman aylar öncesinden öngörülebilir. Emekliliğe yaklaşan çalışanları önceden belirlemek, kıdem tazminatı için bütçe ayırmayı, bilgi aktarımını planlamayı ve dilekçe ile belgelerin zamanında toplanmasını kolaylaştırır.

Sık Yapılan Hatalar

• Dilekçeyi "istifa" diye yazmak: Gerekçesiz istifa, kıdem tazminatı hakkını tartışmalı hale getirir. Ayrılma nedeninin emeklilik olduğu açıkça yazılmalıdır.
• SGK yazısını doğrulamamak: Barkod kontrolü yapılmadan ödeme yapmak ciddi bir risk doğurur.
• Yazıyı fesihten sonra almak: SGK yazısının, iş sözleşmesi sona ermeden önce alınmış olması gerekir; tarih sırası dosyada görünür olmalıdır.
• Yanlış çıkış kodu: Kod 8 ile kod 14'ün karıştırılması bildirim hatasına yol açar.
• Yanlış dönem tavanı: Temmuz öncesi ve sonrası tavanlar farklıdır; fesih tarihine göre seçim yapılmalıdır.

Şablonu İndirin

Emeklilik kaynaklı ayrılışlarda kıdem hesabı, çıkış kodu ve emekli olarak çalışmaya devam gibi konular birlikte planlanmalıdır. İK Partner'ın iş hukuku ve mevzuat uyumu danışmanlığı ile bu süreçleri hatasız yürütebilirsiniz; ücretsiz ilk görüşme için bize ulaşın.