Devamsızlık Takip Tablosu: Bradford Faktörlü Ücretsiz Excel Şablonu

Kısa süreli ve sık tekrarlanan devamsızlıklar, uzun bir rapordan çok daha fazla planlama sorunu yaratabilir; ancak dağınık kayıtlarla bu örüntüyü görmek zordur. Devamsızlık takip tablosu şablonumuz, her yokluğu tarih, tür ve belgeyle birlikte kaydetmenizi; kişi başı kayıp günü, plan dışı devamsızlık oranını ve Bradford faktörünü otomatik hesaplamanızı sağlar.

Tablo; puantajı ve özlük işlemlerini yürüten İK uzmanları, vardiyalı çalışan işletmelerin yöneticileri ve devamsızlık görüşmelerini veriye dayandırmak isteyen ekipler için hazırlandı.

Şablonda Neler Var?

• Devamsızlık Kayıtları: Sicil no, başlangıç ve bitiş tarihi, devamsızlık türü, belge ve açıklama girilir. Ad soyad ve departman sicil numarasından otomatik gelir; iş günü Pazartesi–Cuma arasına göre sayılır. Cumartesi çalışılan işyerleri veya yarım günlük yokluklar için "Gün Düzeltme" sütunu vardır.
• Çalışan Özeti: Her çalışan için olay sayısı (S), Bradford günü (D), plan dışı kayıp gün, tüm kayıtlı gün, Bradford puanı, devamsızlık oranı ve değerlendirme (Normal / İzle / Görüşme planla).
• Devamsızlık Türleri: Hastalık (rapor), mazeretsiz devamsızlık, geç gelme / erken çıkma, yasal mazeret izni, ücretsiz izin, yıllık izin, iş kazası istirahati, refakat ve diğer. Her türün "plan dışı" ve "Bradford'a dahil" ayarı değiştirilebilir.
• Özet: Genel devamsızlık oranı, ortalama ve en yüksek Bradford puanı, şirket eşikleri ve türlere göre kayıp gün dağılımı.

Bradford faktörü nasıl hesaplanır?

Bradford faktörü, sık ve kısa yoklukları uzun ve tek seferlik yokluklardan daha ağır tartan bir göstergedir:

Örnek: Toplam beş günlük yokluk tek seferde olursa puan 1 × 1 × 5 = 5 olur. Aynı beş gün üç ayrı olaya bölünürse puan 3 × 3 × 5 = 45'e çıkar. Şablondaki örnek satırlar bu farkı gösterecek şekilde hazırlanmıştır.

Devamsızlık Takip Tablosu Nasıl Kullanılır?

1. Çalışan listesini oluşturun. Çalışan Özeti sayfasına sicil no, ad soyad, departman ve takip dönemindeki planlanan iş günü sayısını girin.
2. Tür ayarlarını gözden geçirin. Yasal mazeret izinleri ve iş kazası istirahatleri varsayılan olarak Bradford hesabına dahil edilmez. Politikanıza göre Evet/Hayır seçimini güncelleyin.
3. Her olayı tek satıra girin. Ardışık günlerden oluşan yokluğu bölmeyin; bölünen kayıt olay sayısını yapay olarak artırır.
4. Belgeyi işaretleyin. Hekim raporu, tutanak veya dilekçe bilgisini girin. "Belge yok" kırmızıyla vurgulanır.
5. Eşikleri belirleyin. Özet sayfasına izleme ve görüşme eşiklerini şirket politikanıza göre yazın; değerlendirme sütunu otomatik dolar.
6. Görüşmeyi kaydedin. "Görüşme planla" çıkan çalışanlarla yapılan görüşmenin tarihini ve notunu Çalışan Özeti'ne ekleyin.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

Bradford puanı bir disiplin veya fesih gerekçesi değildir; yalnızca destek ya da görüşme ihtiyacını gösteren erken uyarı aracıdır. Rapora dayalı yokluklar, yasal mazeret izinleri ve iş kazası istirahatleri ayrıca ve dikkatle değerlendirilmelidir.

Mazeretsiz devamsızlığın İş Kanunu md. 25/II-g kapsamında haklı fesih sonucuna bağlanabilmesi belirli koşullara ve doğru belgelemeye bağlıdır. Süre ve şartları devamsızlık nedeniyle fesih rehberimizde ayrıntılı bulabilirsiniz. Her mazeretsiz devamsızlık gününde tutanak düzenlemek ve çalışandan yazılı açıklama istemek, ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda belirleyici olur. Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık nedeniyle fesih hakkının öğrenmeden itibaren 6 iş günü ve her halde fiilden itibaren 1 yıl içinde kullanılması gerektiğini de unutmayın.

Sağlık raporlarındaki tanı bilgisi özel nitelikli kişisel veridir. Tabloya tanı yazmayın; tarih ve belge türü yeterlidir. Dosyaya erişimi yetkili kişilerle sınırlayın.

Devamsızlık verisini yalnızca kontrol amacıyla değil, nedenleri anlamak için de kullanın. Belirli bir vardiyada, departmanda veya dönemde yoğunlaşan yokluklar; iş yükü, ulaşım, ergonomi ya da yönetici ilişkisi gibi ele alınabilir sorunların işareti olabilir. Görüşmelerde suçlayıcı değil, destekleyici bir dil kullanmak çalışanın gerçek nedeni paylaşmasını kolaylaştırır.

Bu şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Disiplin ve fesih gibi hukuki sonuç doğuran adımlarda hukuk danışmanınıza başvurun.

Sık Yapılan Hatalar

• Yıllık izni devamsızlık oranına katmak; planlı izin plan dışı devamsızlık değildir.
• Bradford puanını tek başına yaptırım gerekçesi olarak kullanmak.
• Mazeretsiz devamsızlık günleri için tutanak tutmamak ve sonradan belge oluşturmaya çalışmak.
• Sicil numarasını iki sayfada farklı biçimde yazmak; eşleşmeyen kayıtlar "Listede yok" uyarısı verir.
• Rapor tanısını açıklama sütununa yazmak.

Şablonu İndirin

Devamsızlık, tutanak ve disiplin süreçlerinizi mevzuata uygun bir düzene oturtmak için iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz. Mevcut uygulamanızı birlikte değerlendirmek için ücretsiz ilk görüşme talep edebilirsiniz.