İSG-KATİP (İngilizce: OHS Contract and Assignment Registry), iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirmeleri ile ortak sağlık ve güvenlik birimlerinin hizmet sözleşmelerinin kaydedildiği, onaylandığı ve izlendiği, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına ait elektronik sistem demektir. İSG hizmetinin resmî kaydı bu sistem üzerinden tutulur.
İşveren İSG profesyonelini bulmuş ve sözleşmeyi imzalamış olsa bile, görevlendirme İSG-KATİP'te onaylanmadığı sürece resmî açıdan tamamlanmış sayılmaz. Bu nedenle sistem, İSG yükümlülüğünün yerine getirilip getirilmediğinin kontrol edildiği ilk adreslerden biridir. Kavram işverenleri, İSG profesyonellerini, OSGB'leri ve görevlendirme süreçlerini takip eden İK ve idari işler birimlerini ilgilendirir.
İSG-KATİP Nedir? Kapsamı
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, işverenlere çalışanları arasından veya dışarıdan hizmet alarak İSG profesyoneli görevlendirme yükümlülüğü getirir. İSG-KATİP, bu yükümlülüğün elektronik olarak kayda geçirildiği altyapıdır. Sistemin temel işlevleri şunlardır:
- Görevlendirme kaydı: İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personelinin hangi işyerinde, ne kadar süreyle görevli olduğunun kaydı.
- Sözleşme onayı: Sisteme girilen sözleşmelerin işveren tarafından onaylanması, reddedilmesi veya feshedilmesi.
- Uygunluk kontrolü: Profesyonelin belge sınıfının ve çalışma süresinin işyerinin tehlike sınıfı ile çalışan sayısına uygunluğunun değerlendirilmesi.
- İzleme ve denetim: Bakanlığın İSG hizmetlerinin yaygınlığını izlemesi ve denetimleri planlaması.
Sistemin kullanıcı rolleri, sözleşme onay adımları ve fesih süreçleri gibi uygulama ayrıntıları için İSG-KATİP nedir, nasıl kullanılır rehberimize göz atabilirsiniz.
Nasıl Çalışır?
İSG-KATİP'teki tipik bir görevlendirme akışı genel hatlarıyla şöyledir:
- İSG profesyoneli (bireysel çalışıyorsa kendisi) veya hizmet alınan OSGB, sözleşme bilgilerini sisteme girer.
- Sistem, işyerinin SGK kayıtlarından gelen tehlike sınıfı ve çalışan sayısı bilgilerini dikkate alır.
- Profesyonelin belge sınıfı ve önerilen çalışma süresi bu bilgilerle karşılaştırılır.
- İşveren veya yetkilendirdiği kişi, sözleşmeyi sistem üzerinden onaylar.
- Görevlendirme süresince çalışan sayısı veya tehlike sınıfı değişirse kayıtların güncellenmesi gerekir.
- Sözleşme sona erdiğinde veya feshedildiğinde, yeni görevlendirme gecikmeden yapılmalıdır.
Bu akışın en kritik noktası, sistemin işyerine ilişkin bilgileri SGK kayıtlarından almasıdır. SGK'daki faaliyet kodu yanlışsa, işyeri tehlike sınıfı da yanlış görünebilir; bu da yanlış belge sınıfında veya yetersiz sürede görevlendirmeye yol açabilir.
İşveren Açısından Neden Önemli?
İSG-KATİP kayıtları, işverenin İSG profesyoneli görevlendirme yükümlülüğünü yerine getirip getirmediğinin en hızlı kontrol edilebilen kanıtıdır. İş müfettişi denetimlerinde, görevlendirmenin sistemde geçerli olup olmadığı, profesyonelin belge sınıfının işyerine uygunluğu ve çalışma süresinin yeterliliği ilk bakılan konular arasında yer alır. Kayıtlarda boşluk bulunması, sahada fiilen hizmet verilmiş olsa bile yükümlülüğün yerine getirilmediği şeklinde değerlendirilebilir.
Sistemin bir diğer önemi, işverenin farkında olmadan yükümlülük dışına düşmesini önlemesidir. Çalışan sayısının artması, yeni bir faaliyet koluna geçilmesi veya bir profesyonelin sözleşmesinin sona ermesi gibi durumlar, sistemdeki kayıtların yeniden gözden geçirilmesini gerektirir. Bu nedenle İSG-KATİP, yalnızca görevlendirme anında açılan bir ekran değil, yıl boyunca düzenli olarak izlenmesi gereken bir uyum aracı olarak görülmelidir. Pek çok işveren bu takibi aylık SGK bildirimleriyle aynı takvime bağlayarak sürekliliği sağlar.
Sık Karıştırılan Kavramlar
| Kavram | Ne işe yarar? | İSG-KATİP ile ilişkisi |
|---|---|---|
| İSG-KATİP | İSG görevlendirme ve sözleşme kaydı | Kendisi |
| OSGB | Dışarıdan İSG hizmeti veren yetkili birim | Sözleşmelerini İSG-KATİP'e girer |
| SGK işyeri sicili | İşyerinin sigorta kaydı ve faaliyet kodu | Tehlike sınıfı ve çalışan sayısı bilgisi buradan gelir |
| İSG kurulu | İşyeri içi İSG karar organı | Kurul üyelerinden bazıları İSG-KATİP'te görevlidir |
Örnek Senaryo
Aşağıdaki durum örnek amaçlı kurgulanmıştır. Bir lojistik firması, deposunu genişletip yeni bir şube açar ve çalışan sayısı artar. İş güvenliği uzmanının İSG-KATİP'teki çalışma süresi eski çalışan sayısına göre tanımlandığı için yetersiz kalır. Firma, aylık uyum kontrolünde bu durumu fark eder ve OSGB ile sözleşme süresini günceller; güncel sözleşme sistemde yeniden onaylanır. Yeni şube için ayrı bir SGK işyeri sicili açıldığından, bu işyeri için de ayrıca görevlendirme yapılır.
İK Uygulamasında İpuçları
- Şirket içinde İSG-KATİP onay yetkisinin kimde olduğunu yazılı olarak belirleyin.
- Her ay SGK bildirgesindeki çalışan sayısını İSG-KATİP'teki görevlendirme süreleriyle karşılaştırın.
- OSGB değişikliğinde eski sözleşmenin feshi ile yenisinin onayı arasında boşluk bırakmayın.
- Profesyonelin belge sınıfının işyerinin tehlike sınıfına uygun olduğunu kontrol edin.
- Sistemden alınan görevlendirme ekran çıktılarını İSG dokümantasyonuyla birlikte saklayın.
Buradaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır; sistemin güncel işleyişi için Bakanlık duyurularını takip etmeniz önerilir. İK Partner, iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmeti kapsamında İSG görevlendirme kayıtlarınızın ve SGK verilerinizin tutarlılığını kontrol etmenize destek olur. Ücretsiz ilk görüşme için bize ulaşabilirsiniz.
İK sözlüğündeki diğer terimler için İK Sözlüğü sayfamıza göz atabilirsiniz.
