İSG Eğitim Katılım Formu: Ücretsiz Word Şablonu ve Doldurma Rehberi

İş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin verilmiş olması yetmez; eğitimin konusu, süresi, eğiticisi ve katılımcıları belgelenmelidir. Bir denetimde veya iş kazası sonrasında ilk sorulan belgelerden biri, imzalı eğitim kayıtlarıdır. İSG eğitim katılım formu, bu kaydı düzenli ve eksiksiz tutmanın pratik yoludur.

Hazırladığımız Word şablonu; eğitim bilgilerini, konu başlıklarını, eğitici bilgilerini, katılımcı imza listesini ve ölçme-değerlendirme sonuçlarını tek dosyada toplar. Şablon, İSG uzmanları, işyeri hekimleri, OSGB'lerle çalışan İK ekipleri ve eğitim koordinatörleri için tasarlandı.

Şablonda Neler Var?

• Eğitim bilgileri: işyeri unvanı, SGK işyeri sicil numarası, tehlike sınıfı, eğitim yeri, tarihi, başlangıç ve bitiş saati, toplam süre ve eğitim yöntemi (yüz yüze, uzaktan veya uygulamalı).
• Eğitimin türü: işe giriş, periyodik tekrar, görev değişikliği, iş kazası veya meslek hastalığı sonrası bilgi yenileme, uzun süreli ara sonrası eğitim, özel risk eğitimi ve acil durum eğitimi seçenekleri.
• Eğitim konuları tablosu: genel, sağlık ve teknik konu grupları için örnek başlıklar; her satırda süre (dakika) ve eğitici alanı. Süreler, kendi eğitim planınıza göre doldurulmak üzere yer tutucu olarak bırakıldı.
• Eğitici bilgileri: ad soyad, unvan, belge veya sertifika numarası ve imza.
• Katılımcı listesi: 15 satırlık numaralı imza tablosu (ad soyad, sicil no, görev ve imza). Kalabalık gruplarda sayfa çoğaltılarak kullanılır.
• Ölçme ve değerlendirme: yöntem, başarı ölçütü, başarısız katılımcı sayısı ve telafi eğitimi tarihi.
• Kontrol kutuları: eğitim belgesinin düzenlenmesi, kayıtların özlük dosyalarına işlenmesi ve değerlendirme anketi.
• İmza alanları: eğitici, İSG uzmanı ve işveren veya işveren vekili.

Nasıl Kullanılır?

1. Yıllık eğitim planınızdan ilgili oturumu seçin; işyeri bilgilerini ve eğitim türünü forma işleyin.
2. Konu tablosundaki örnek başlıkları gözden geçirin; işyerinize özgü riskleri ekleyin, uygulanmayanları silin. Her konunun süresini planınıza göre yazın.
3. Eğitici bilgilerini doldurun; belge numarasının güncel olduğunu kontrol edin.
4. Eğitimin başında katılımcı listesini dolaştırın; her çalışan kendi adını yazıp imzalasın. Geç gelen veya erken ayrılanlar için not düşün.
5. Eğitim sonunda ölçme yöntemini uygulayın; başarısız olan veya katılamayan çalışanlar için telafi tarihi belirleyin.
6. Eğitici, İSG uzmanı ve işveren temsilcisinin imzalarını tamamlayın. Formu, katılımcıların eğitim belgeleriyle birlikte saklayın.

Hangi konuların zorunlu olduğu, tekrar sıklığı ve belgelendirme kuralları için İSG eğitimleri rehberimize göz atabilirsiniz.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu md. 17, işverene çalışanlarına iş sağlığı ve güvenliği eğitimi verme yükümlülüğü getirir. Eğitimlerin asgari süreleri ve tekrar sıklığı işyerinin tehlike sınıfına göre ilgili yönetmelikte belirlenmiştir. Şablonda süre rakamı vermedik; çünkü bu değerler işyerinin tehlike sınıfına ve eğitim türüne göre değişir. Planınızı güncel yönetmelik metnine ve İSG profesyonelinizin önerisine göre yapın.

Eğitim kayıtları, işyerinde bulunması gereken İSG belgelerinin önemli bir parçasıdır. Tüm belgelerin listesini İSG dokümantasyonu yazımızda bulabilirsiniz.

Uzaktan eğitimlerde katılımın nasıl doğrulanacağını önceden belirleyin; ekran kaydı, sistem raporu veya çevrim içi imza gibi yöntemlerden hangisini kullandığınızı forma not edin.

Şablon genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; işletmenizin yapısına ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Hukuki sonuç doğurabilecek konularda bir hukuk danışmanına başvurmanızı öneririz.

Eğitim Kayıtlarını Düzenli Tutmak İçin Öneriler

Katılım formları zamanla yüzlerce sayfaya ulaşır. Her formu tarih ve eğitim türüne göre numaralandırmak, çalışan bazında bir eğitim takip listesi tutmak ve periyodik eğitim tarihlerini önceden takvime işlemek, denetim anında aranan belgeye dakikalar içinde ulaşmanızı sağlar. Çalışanın görev değişikliği, uzun süreli izin dönüşü veya iş kazası sonrasında yeni eğitim ihtiyacı doğduğunu da bu listeden kolayca görebilirsiniz.

• Formları taranmış kopyalarıyla birlikte saklayın.
• Eğitici belgesinin bir kopyasını ilk formla birlikte dosyalayın.
• Telafi eğitimlerini ayrı bir form üzerinden kayda geçirin.

Sık Yapılan Hatalar

• Toplu imza, belirsiz konu: "İSG eğitimi verildi" yazan tek satır, hangi konunun ne kadar süre anlatıldığını göstermez.
• Eğitime katılmayanın imzası: Sonradan toplanan imzalar, gerçek dışı kayıt riski doğurur ve olası bir uyuşmazlıkta işvereni zor durumda bırakır.
• Süreyi yuvarlak yazmak: Planlanan değil gerçekleşen süre kayda geçmelidir.
• Telafi eğitimini unutmak: Eğitime katılamayan çalışan, eğitimini almadan riskli işe başlatılmamalıdır.
• Eğitici belgesini kontrol etmemek: Eğiticinin yetkisini gösteren bilgi formda eksik kalmamalıdır.

Şablonu İndirin

Eğitim planınızı, kayıt düzeninizi ve İSG belgelerinizi denetimlere hazır hale getirmek için İK Partner'ın iş hukuku ve mevzuat uyumu danışmanlığı ekibiyle ücretsiz ilk görüşme planlayabilirsiniz.