Karşılıklı anlaşmayla iş sözleşmesini sona erdirmek isteyen işverenlerin en çok aradığı belgelerden biri ikale sözleşmesi örneğidir. Ancak ikale, şablonla değil, somut olayın koşullarıyla şekillenen bir anlaşmadır: kimin teklif ettiği, çalışana hangi ek menfaatin sağlandığı ve iradenin serbestçe oluşup oluşmadığı, sözleşmenin geçerliliğini doğrudan etkiler.
İkalenin hukuki niteliğini, geçerlilik koşullarını ve işe iade ile işsizlik ödeneğine etkilerini ikale sözleşmesi nedir yazımızda ayrıntılı ele aldık. Bu yazı ise doğrudan belgeye odaklanıyor: teklif yazısı, sözleşme metni ve ödeme tablosu için doldurulabilir iskeletler sunuyor ve metin yazılırken yapılan hataları sıralıyor.
Bir hatırlatmayla başlayalım: ikale teklifi işverenden geliyorsa, yargı uygulaması çalışana kanuni haklarının ötesinde makul bir yarar sağlanmasını arar. Bu nedenle sözleşmede kıdem ve ihbar tazminatı gibi kanuni alacaklar ile ek ödeme mutlaka ayrı kalemler halinde gösterilmelidir.
İkale Sözleşmesi (Word) İndirİkale Sürecinde Kullanılacak Belgeler
İkale genellikle tek bir belgeyle değil, birbirini tamamlayan birkaç belgeyle tamamlanır:
- Teklif (icap) yazısı: Teklifi yapan tarafın iradesini ve önerilen koşulları gösterir.
- Kabul beyanı: Karşı tarafın teklifi değerlendirip kabul ettiğini gösterir.
- İkale sözleşmesi: Tarafların üzerinde anlaştığı tüm koşulları içerir.
- Ödeme tablosu: Kanuni alacaklar ve ek ödemenin kalem kalem dökümü.
- Ödeme dekontları: Ödemelerin banka yoluyla yapıldığının kanıtı.
Teklif ile kabul arasında çalışana düşünme süresi tanınması, iradenin baskı altında oluşmadığını göstermek açısından önemlidir. Aynı gün içinde, toplantı odasında hazır metinle imzalatılan ikaleler irade sakatlığı iddiasına açıktır.
Teklif Yazısı Örneği
Sayın [Ad Soyad],
Şirketimizde [Tarih] tarihinden bu yana [unvan] olarak çalışmaktasınız. [Kısa ve doğru gerekçe: örneğin yeniden yapılanma kapsamında biriminizin kapsamının değişmesi] nedeniyle iş sözleşmenizi karşılıklı anlaşma ile sona erdirmeyi öneriyoruz.
Teklifimiz kapsamında, yasal alacaklarınıza ek olarak brüt [tutar] TL tutarında ek ödeme yapılması öngörülmektedir. Ayrıntılı ödeme tablosu ektedir.
Teklifimizi [Tarih] tarihine kadar değerlendirebilir, dilerseniz bir hukuk danışmanından görüş alabilirsiniz. Teklifi kabul etmemeniz halinde iş sözleşmeniz mevcut koşullarla devam edecektir.
[Yetkili Ad Soyad, unvan, imza] – [Tarih]
Teklifin reddedilmesi halinde iş ilişkisinin devam edeceğinin açıkça yazılması, çalışan üzerinde "ya imza ya fesih" baskısı oluşturulmadığını gösterir.
Teklif çalışandan geliyorsa belge akışı tersine döner: çalışan karşılıklı anlaşmayla ayrılma talebini kendi dilekçesiyle iletir, işveren de koşulları içeren bir kabul yazısı verir. Bu durumda makul yarar şartı aynı ağırlıkla aranmayabilir; ancak çalışanın talebinin gerçekten kendisinden geldiğinin yazışmalarla gösterilebilmesi önemlidir.
İkale Sözleşmesi Örneği: Metin İskeleti
İŞ SÖZLEŞMESİNİN KARŞILIKLI ANLAŞMA İLE SONA ERDİRİLMESİNE İLİŞKİN SÖZLEŞME
Madde 1 – Taraflar. [Şirket unvanı, adres] ("İşveren") ile [Ad Soyad, T.C. Kimlik No, adres] ("Çalışan").
Madde 2 – Konu. Taraflar arasındaki [Tarih] başlangıç tarihli iş sözleşmesi, İşveren'in [Tarih] tarihli teklifi ve Çalışan'ın [Tarih] tarihli kabulü üzerine, [Tarih] tarihi itibarıyla karşılıklı anlaşma ile sona erdirilmiştir.
Madde 3 – Kanuni alacaklar. İşveren, Çalışan'a aşağıdaki kanuni alacaklarını ödeyecektir: kıdem tazminatı brüt [tutar] TL, ihbar tazminatı brüt [tutar] TL, kullanılmamış [gün] günlük yıllık izin ücreti brüt [tutar] TL, [Ay] ayı ücreti ve diğer alacaklar brüt [tutar] TL.
Madde 4 – Ek ödeme. İşveren, kanuni alacaklara ek olarak ve bunlardan bağımsız şekilde brüt [tutar] TL ek ödeme yapacaktır.
Madde 5 – Ödeme şekli ve tarihi. Tüm ödemeler yasal kesintiler yapıldıktan sonra [Tarih] tarihine kadar Çalışan'ın [banka, IBAN] hesabına yatırılacaktır.
Madde 6 – Diğer yükümlülükler. Çalışan, son çalışma gününde zimmetindeki eşyaları iade edecek ve gizlilik yükümlülüklerinin devam ettiğini kabul eder. İşveren, çalışma belgesini [Tarih] tarihinde teslim edecektir.
Madde 7 – İrade beyanı. Taraflar, bu sözleşmeyi herhangi bir baskı altında kalmaksızın, koşulları değerlendirmek için yeterli süreye sahip olarak ve serbest iradeleriyle imzaladıklarını beyan eder.
Madde 8 – Nüsha ve imza. İşbu sözleşme [Tarih] tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve imzalanmıştır.
İşveren: [Yetkili Ad Soyad, imza, kaşe] – Çalışan: [Ad Soyad, imza]
Örnek Ödeme Tablosu
Aşağıdaki tablo tamamen örnek bir senaryoya dayanır: 4 yıl kıdemli, giydirilmiş aylık brüt ücreti 60.000 TL olan ve sözleşmesi 2026'nın ikinci yarısında ikale ile sona eren bir çalışan.
| Kalem | Hesap (örnek) | Brüt tutar |
|---|---|---|
| Kıdem tazminatı | 60.000 TL x 4 yıl (60.000 TL, 01.07–31.12.2026 tavanı olan 73.729,87 TL'nin altında) | 240.000 TL |
| İhbar tazminatı | 3 yıldan fazla kıdem için 8 hafta = 56 gün x 2.000 TL | 112.000 TL |
| Kullanılmamış izin ücreti | Kalan gün x günlük ücret | [tutar] |
| Ek ödeme (makul yarar) | Taraflarca kararlaştırılan | [tutar] |
Kıdem tazminatından yalnızca damga vergisi kesilir; örnekte binde 7,59 oranıyla 240.000 TL üzerinden yaklaşık 1.821,60 TL damga vergisi hesaplanır. İhbar tazminatı, izin ücreti ve ek ödemenin vergilendirilmesi ise farklı kurallara tabidir; net tutarların hesaplanmasında mali müşavirinizden destek alın. İkalede ihbar tazminatı ödenmesi kanunen zorunlu olmasa da uygulamada makul yarar değerlendirmesinde dikkate alınan kalemlerdendir.
Metin Yazılırken Sık Yapılan Hatalar
- Kanuni alacaklar ile ek ödemeyi tek bir "toplu tutar" olarak yazmak
- Teklifin kimden geldiğini gösterecek yazışmaları saklamamak
- Çalışana düşünme süresi tanımamak
- Sözleşmeye geniş kapsamlı ve belirsiz "hiçbir alacağım yoktur" ifadeleri eklemek (ibra niteliğindeki beyanlar ayrı şekil şartlarına tabidir; bkz. ibraname nasıl düzenlenir)
- SGK çıkış kodunu sözleşmedeki gerçek ayrılış şekliyle uyumsuz seçmek
- Ödemeyi elden veya belirsiz tarihte yapmak
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve yargı uygulaması değişebilir. İkale metni somut olaya göre şekillenmelidir; imzadan önce hukuk danışmanınıza mutlaka başvurun.
Şablonu İndirin
Şablon; kanuni alacaklar ile ek ödemenin ayrı gösterildiği ödeme tablosuyla ikale sözleşmesini, teklif (icap) yazısı ve kabul beyanıyla birlikte sunar. Tutarları somut olaya göre hesaplayın ve imzadan önce hukuk danışmanınıza kontrol ettirin.
İkale Sözleşmesi (Word) İndirAyrılık Süreçlerinde Uzman Desteği
İkale, doğru yönetildiğinde her iki taraf için de öngörülebilir bir ayrılık sağlar. İK Partner, ikale görüşmelerinin planlanmasından ödeme tablolarının hazırlanmasına kadar süreci yanınızda yürütür. İş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimiz için ücretsiz ilk görüşme talep edebilirsiniz.
