İbraname Örneği: TBK 420'ye Uygun Ücretsiz Word Şablonu İndir

İş ilişkisi sona erdikten sonra ödemeler tamamlandığında, işverenler çoğu zaman çalışandan bir ibraname almak ister. Ancak Türk Borçlar Kanunu md. 420'deki koşullara uymayan bir ibraname kesin hükümsüz sayılır ve beklenen korumayı sağlamaz. Bu sayfadaki ibraname örneği, bu koşulları adım adım karşılamak üzere tasarlanmış İK Partner logolu bir Word şablonudur: alacakları kalem kalem gösteren tablo, banka ödeme bilgileri ve imzadan önce doldurulacak bir kontrol listesi içerir.

İbranamenin geçerlilik koşullarını ve yargı uygulamasını ayrıntılı incelemek isterseniz ibraname nasıl düzenlenir rehberimize bakabilirsiniz. Bu yazı şablonu doğru doldurmanıza odaklanır.

Şablonda Neler Var?

Şablon 7 maddeden ve başta yer alan bir hatırlatma kutusundan oluşur:

1. Düzenlemeden önce kutusu: TBK md. 420'deki dört koşulun kısa özeti.
2. Taraflar: İşveren ve işçi bilgileri; işçinin banka ve IBAN bilgisi.
3. İş ilişkisine ait bilgiler: İşe giriş ve sona erme tarihi, sona erme şekli, SGK işten çıkış kodu, hizmet süresi, son brüt ve giydirilmiş brüt ücret.
4. Ödenen alacakların türü ve miktarı: Son ay ücreti, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, kullanılmamış yıllık izin ücreti, fazla çalışma, genel tatil ücreti, prim ve diğer kalemler için dönem, brüt tutar, yasal kesinti ve net ödenen sütunları.
5. Ödeme bilgileri: Ödeme tarihi, gönderen banka, alıcı IBAN, açıklama ve tutar tablosu; dekontların ek olarak eklenmesi.
6. İbra beyanı: İbranın yalnızca tabloda türü ve miktarı belirtilerek ödenen alacakları kapsadığını açıkça düzenleyen dengeli metin.
7. Ekler ve imza: Hesaplama dökümü, banka dekontu ve çalışma belgesi teslim tutanağı; işçi ve işveren imza alanları.
8. Kontrol listesi: İşveren tarafından doldurulacak yedi soruluk Evet/Hayır tablosu.

Nasıl Kullanılır?

1. Önce ödemeyi yapın. İbraname, ödenmiş alacaklar için düzenlenir. Tüm tutarları çalışanın kendi adına kayıtlı banka hesabına gönderin; elden ödeme yapmayın.
2. Tarihleri kontrol edin. İbranamenin tarihi, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten en az bir ay sonra olmalıdır. Kontrol listesindeki satıra iki tarihi de yazın.
3. Alacak tablosunu kalem kalem doldurun. Her alacak türü için dönem veya hesap esasını, brüt tutarı, kesintiyi ve net ödemeyi ayrı yazın. Ödenmeyen kalemleri tablodan çıkarın veya 0 olarak gösterin.
4. Hesaplama dökümünü ekleyin. Kıdem tazminatında tavan uygulanıp uygulanmadığını belirtin; dökümü Ek-1 olarak iliştirin.
5. Dekontları ekleyin. Ödeme tablosundaki her satıra karşılık gelen banka dekontunu Ek-2 olarak ekleyin.
6. Kontrol listesini işaretleyin. "Hayır" yanıtı varsa imzaya geçmeden eksikliği giderin.
7. İki nüsha imzalatın ve bir nüshayı çalışana verin.

Kontrol listesi bölümü işverenin iç kullanımına yöneliktir; dilerseniz çalışana verilecek nüshadan çıkarabilir, bir kopyasını süreç kaydı olarak dosyada tutabilirsiniz.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

TBK md. 420 uyarınca işçinin işverenden alacaklarına ilişkin ibra sözleşmesinin geçerli olması için şu koşullar birlikte aranır:

Bu koşullara uyulmadan düzenlenen ibra sözleşmeleri kesin olarak hükümsüzdür. Ödenen tutarın hak edilenden düşük olduğu durumlarda ibraname, beklenen sonucu doğurmayabilir; bu nedenle hesaplamaları bordro kayıtlarıyla mutlaka doğrulayın.

2026 rakamları açısından dikkat edilecek başlıca nokta kıdem tazminatı tavanıdır: 1 Ocak–30 Haziran 2026 döneminde 64.948,77 TL, 1 Temmuz–31 Aralık 2026 döneminde 73.729,87 TL'dir ve tavan, fesih tarihindeki döneme göre uygulanır. Kıdem tazminatından yalnızca damga vergisi (binde 7,59) kesilir. Kıdem, ihbar, yıllık izin ücreti ve ücret alacaklarında zamanaşımı 5 yıldır.

Sık Yapılan Hatalar

• İbranameyi işten çıkış günü, fesih belgesiyle birlikte imzalatmak.
• "Hiçbir alacağım kalmamıştır" gibi alacak türü ve tutarı içermeyen genel ifadeler kullanmak.
• Ödemeyi elden yapmak veya başka bir kişinin hesabına göndermek.
• Kısmi ödeme yapıp tamamı için ibra almak.
• Dekontları ve hesaplama dökümünü ibraname ile birlikte saklamamak.

Şablonu İndirin

Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize, somut olaya ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. İbraname hukuki sonuç doğuran bir belge olduğundan, özellikle yüksek tutarlı ödemelerde veya uyuşmazlık ihtimali bulunan durumlarda hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz.

İşten çıkış süreçlerinizi, tazminat hesaplarınızı ve belge setinizi usule uygun hale getirmek isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir; ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.