Aynı ihlale bir bölümde sözlü uyarı, diğerinde fesih uygulanması hem çalışan bağlılığını zedeler hem de olası bir uyuşmazlıkta işvereni zor durumda bırakır. Yazılı ve tebliğ edilmiş bir disiplin yönetmeliği örneği, bu tutarsızlığı önlemenin en pratik yoludur. Bu sayfadaki İK Partner logolu Word şablonu; amaç, kapsam, disiplin kurulu, savunma usulü ve ihlal kategorilerine göre yaptırım tablosu içeren 12 maddelik bir yönetmelik ile çalışanlardan imza alınacak bir tebliğ listesinden oluşur.
Yönetmeliği hazırlarken uyulması gereken temel ilkeleri ayrıntılı incelemek isterseniz disiplin yönetmeliği nasıl hazırlanır rehberimize bakabilirsiniz. Bu yazı, şablonu indirip işyerinize uyarlamanıza odaklanır.
Disiplin Yönetmeliği (Word) İndirŞablonda Neler Var?
| Madde | İçerik |
|---|---|
| Amaç, kapsam, dayanak | Yönetmeliğin amacı, kapsanan çalışanlar, toplu iş sözleşmesinin önceliği, dayanak kanun maddeleri |
| Tanımlar | Çalışan, disiplin kurulu, disiplin ihlali, savunma ve tekerrür tanımları |
| Genel ilkeler | Kanunilik, orantılılık, eşit davranma, savunma hakkı, tek yaptırım, kademelilik, gizlilik |
| Disiplin kurulu | Üye tablosu, toplantı ve karar yeter sayısı, tarafsızlık kuralı, karar süresi |
| Disiplin süreci | Bildirim, ön inceleme, savunma istemi, savunma vermeme, karar, tebliğ ve itiraz adımları |
| Disiplin yaptırımları | Sözlü uyarıdan haklı nedenle feshe kadar altı kademe ve uygulama esasları |
| İhlal ve yaptırım tablosu | A (hafif), B (orta), C (ağır), D (çok ağır) kategorileri; ilk kez ve tekrar halinde önerilen yaptırım |
| Ağırlaştırıcı ve hafifletici haller | Tekerrür, kasıt, zarar; temiz sicil, kendiliğinden bildirim, pişmanlık |
| Kayıt ve yürürlük | Özlük dosyası, sicilin dikkate alınma süresi, yürürlük ve tebliğ |
| Ek | Çalışanların imzalayacağı tebliğ ve okundu belgesi (12 satırlık liste) |
Nasıl Kullanılır?
- Kapsamı belirleyin. Yönetmeliğin hangi işyerlerinde ve şubelerde uygulanacağını yazın; toplu iş sözleşmesi varsa disiplin hükümlerini karşılaştırın.
- Disiplin kurulunu oluşturun. Üye tablosunu unvan ve isimlerle doldurun, her asıl üye için yedek belirleyin. Çalışan temsilcisi bulundurmak sürecin güvenilirliğini artırır.
- Süreleri doldurun. Savunma için verilecek süre, kurulun karar süresi, itiraz süresi ve sicilin dikkate alınma süresi gibi köşeli parantezli alanları işyerinizin işleyişine göre belirleyin.
- İhlal tablosunu işyerinize göre uyarlayın. Örneğin üretim tesislerinde İSG ihlallerini, ofis ortamında bilgi güvenliği ihlallerini ayrıntılandırın. Tablodaki örnekler sınırlayıcı değildir.
- Ücret kesme cezası uygulayıp uygulamayacağınıza karar verin. Uygulayacaksanız yönetmeliği iş sözleşmesinin eki haline getirin ve çalışanlara imzalatın.
- Onaylayın ve tebliğ edin. Yönetim onayından sonra her çalışana imza karşılığı tebliğ edin; tebliğ listesini özlük dosyalarında saklayın. Yeni çalışanlara işe girişte tebliğ edin.
Yönetmelik yürürlüğe girdikten sonra yöneticilere kısa bir bilgilendirme yapın. Disiplin sürecinin ilk adımı olan olay tespiti ve tutanak çoğu zaman birim yöneticisi tarafından yapıldığından, yöneticilerin hangi durumda sözlü uyarıyla yetineceğini ve hangi durumda dosyayı İK'ya ileteceğini bilmesi, yönetmeliğin tutarlı uygulanmasının ön koşuludur.
Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler
- Ücret kesme cezası (md. 38): Toplu iş sözleşmesinde veya iş sözleşmesinde gösterilen sebepler dışında ücret kesme cezası verilemez. Kesinti bir ayda iki gündelikten fazla olamaz ve sebebiyle birlikte çalışana hemen bildirilir. Yasaya aykırı ücret kesmenin 2026 yılı idari para cezası 9.943 TL'dir.
- Savunma: Davranış veya verim nedeniyle geçerli nedenle fesihten önce çalışanın savunması alınmalıdır (md. 19).
- 6 iş günü ve 1 yıl kuralı (md. 26): Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılığa dayalı fesih hakkı, öğrenmeden itibaren 6 iş günü ve her halde fiilden itibaren 1 yıl içinde kullanılmalıdır. Kurul toplantı takvimi bu süreyi aşmamalıdır.
- Eşit davranma (md. 5): Benzer ihlallere benzer yaptırım uygulanmalıdır.
- Fesih bildirimi: Yazılı yapılmalı ve sebep açık ve kesin belirtilmelidir.
Kurul kararının nasıl yazılacağını ve tebliğ metnini görmek için disiplin kurulu kararı örneği yazımızdan yararlanabilirsiniz.
Sık Yapılan Hatalar
- Yönetmeliği hazırlayıp çalışanlara imza karşılığı tebliğ etmemek.
- Ücret kesme cezasını iş sözleşmesinde dayanağı olmadan uygulamak.
- Aynı fiil için hem yazılı uyarı hem ücret kesme gibi iki ayrı yaptırım vermek.
- Savunma istem yazısında olayı tarih ve içerik olarak belirtmeden genel ifadeler kullanmak.
- Kurulda olaya tanık olan veya ihlali bildiren kişiyi üye olarak görevlendirmek.
- Kurul toplantısını geciktirip 6 iş günlük süreyi kaçırmak.
Şablonu İndirin
Disiplin Yönetmeliği (Word) İndirŞablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize, varsa toplu iş sözleşmesine ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Disiplin yaptırımları ve fesih kararları hukuki sonuç doğurduğundan, yönetmeliği yürürlüğe koymadan önce hukuk danışmanınıza başvurmanızı öneririz.
Disiplin yönetmeliğinizi işyerinize özel hazırlamak, kurul üyelerini ve yöneticilerinizi sürece hazırlamak isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimizden destek alabilirsiniz. İlk görüşme ücretsizdir; ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.
