Deneme Süresi Değerlendirme Formu: Ücretsiz Word Şablonu

Deneme süresi, hem işverenin hem de çalışanın birbirini tanıdığı ve çalışma ilişkisinin devam edip etmeyeceğine karar verdiği dönemdir. Bu kararın izlenime değil, gözleme ve önceden paylaşılmış beklentilere dayanması gerekir. Deneme süresi değerlendirme formu, yöneticinin çalışanı aynı kriterlerle değerlendirmesini, güçlü yönleri ve gelişim alanlarını somut örneklerle yazmasını ve sonucu kayıt altına almasını sağlar.

İK Partner'ın ücretsiz Word şablonu hem ara değerlendirme hem de deneme süresinin bitiminden önce yapılacak final değerlendirme için kullanılabilir. Form; puanlama ölçeği, on değerlendirme kriteri, hedef gerçekleşmesi, yönetici ve çalışan görüşü, karar ve imza bölümlerinden oluşur.

Şablonda Neler Var?

• Çalışan ve süre bilgileri: Ad soyad, sicil, pozisyon, departman, yönetici, mentor, işe başlama tarihi, sözleşmedeki deneme süresi, bitiş tarihi ve değerlendirme tarihi; ara veya final değerlendirme seçimi.
• Değerlendirme ölçeği: 1 (beklentinin altında) ile 5 (beklentinin çok üzerinde) arasında tanımlı beşli ölçek.
• Yetkinlik ve uyum değerlendirmesi: Her kriter için puan ve gözlem/somut örnek sütunu; toplam ve ortalama puan satırı.
• Deneme süresi hedefleri: İşe başlarken paylaşılan hedefler ve gerçekleşme durumu.
• Oryantasyon ve eğitimler: Oryantasyon programı, temel İSG eğitimi, göreve özgü eğitimler, görev tanımı ve ara görüşme için onay kutuları.
• Yönetici görüşü: Güçlü yönler ile gelişim alanları ve önerilen destek.
• Çalışanın görüşü: Çalışanın süreç, destek ve uyum hakkındaki düşünceleri.
• Sonuç ve karar: Devam, gelişim planıyla final değerlendirmeye geçiş veya deneme süresi içinde fesih önerisi; gerekçe alanı.
• Onay: Yönetici, İK ve üst yönetici imzaları; çalışanın "görüşme yapıldı" beyanı.

Formdaki on değerlendirme kriteri şunlardır:

Nasıl Kullanılır?

1. İlk hafta beklentileri yazın. Deneme süresi sonunda beklenen 3–5 somut çıktıyı işe başlarken çalışanla paylaşın ve formun hedef tablosuna aktarın.
2. Ara değerlendirmeyi planlayın. İki aylık bir deneme süresinde ilk ayın sonu civarında ara değerlendirme yapmak, çalışana gelişmesi için zaman tanır.
3. Gözlemlerinizi not edin. Puan vermeden önce her kriter için en az bir somut örnek yazın. "İletişimi zayıf" yerine "haftalık raporu iki kez bildirim yapmadan geç teslim etti" gibi gözleme dayalı ifadeler kullanın.
4. Görüşmeyi yüz yüze yapın. Formu çalışana e-postayla göndermek yerine birlikte okuyun ve çalışanın görüşünü forma yazın.
5. Final değerlendirmeyi zamanında tamamlayın. Kararı deneme süresi bitmeden verin; form üzerindeki bitiş tarihi alanı bunu hatırlatmak içindir.
6. Onayları alın ve saklayın. İmzalı formu özlük dosyasına koyun; olumlu sonuçta gelişim alanlarını ilk performans dönemi hedeflerine aktarın.

Deneme sürecinin bütününü nasıl yöneteceğinizi deneme süresi yönetimi rehberimizde, olumsuz kararın hukuki sınırlarını ise deneme süresinde fesih yazımızda ayrıntılı olarak bulabilirsiniz.

Yasal Çerçeve

• Azami süre: Deneme süresi iş sözleşmesinde açıkça kararlaştırılmalıdır ve en çok 2 ay olabilir; toplu iş sözleşmesiyle 4 aya kadar belirlenebilir (İş Kanunu md. 15).
• Fesih: Deneme süresi içinde taraflar iş sözleşmesini bildirim süresine gerek olmaksızın ve tazminatsız feshedebilir.
• Haklar saklıdır: Çalışanın deneme süresinde çalıştığı günlere ait ücret ve diğer hakları saklıdır.
• Kıdeme sayılır: Deneme süresi kıdemden sayılır; yıllık izin ve iş güvencesi için aranan sürelerin hesabında dikkate alınır.

Değerlendirme formu, fesih bildiriminin yerine geçmez. Olumsuz bir karar verilirse fesih bildirimi ayrıca yazılı olarak yapılmalı ve deneme süresi dolmadan çalışana ulaştırılmalıdır. Kararın gerekçesi somut gözlemlere dayanmalı, ayrımcılık şüphesi doğuracak ifadelerden kaçınılmalıdır.

Sık Yapılan Hatalar

• Hiç ara değerlendirme yapmamak: Çalışan sorunları ilk kez final görüşmesinde duyarsa, gelişme şansı tanınmamış olur.
• Süreyi kaçırmak: Deneme süresi dolduktan sonra yapılan değerlendirme, deneme süresine özgü fesih imkânını ortadan kaldırır.
• Sadece puan vermek: Gerekçesiz puanlar hem çalışan için anlamsızdır hem de olası bir uyuşmazlıkta değer taşımaz.
• Beklentileri yazılı paylaşmamak: Önceden belirlenmemiş hedefler üzerinden değerlendirme yapmak adil değildir.
• Formu çalışana göstermemek: Çalışanın görüşünü almadan doldurulan form tek taraflı kalır.

Şablonu İndirin

Bu şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenize ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Hukuki sonuç doğuran belgelerde hukuk danışmanınıza başvurun.

Deneme süresi değerlendirmesini performans yönetimi sisteminizin bir parçası hâline getirmek ve yöneticilerinizi geri bildirim görüşmelerine hazırlamak isterseniz İK Partner'ın performans yönetimi hizmeti kapsamında destek verebiliriz. Ücretsiz ilk görüşme için bize ulaşın.