Yabancı istihdamı planlarken bütçeye ilk eklenmesi gereken kalemlerden biri çalışma izni harçlarıdır. Harç, izin onaylandıktan sonra ödenir ve tutarı iznin türüne ve süresine göre değişir. Birden fazla yabancı çalıştıran ya da uzatma dönemleri yaklaşan şirketler için harçlar, yıllık İK bütçesinde dikkate değer bir kaleme dönüşebilir.
Harç tutarları her yıl yeniden belirlendiği için bir önceki yılın rakamlarıyla bütçe yapmak yanıltıcı olur. Bu yazıda 2026 yılı için geçerli harç tutarlarını tablo halinde sunuyor, kayıp kart gibi özel durumları açıklıyor ve farklı senaryolar için örnek hesaplamalar yapıyoruz.
2026 Yılı Çalışma İzni Harçları Tablosu
Aşağıdaki tutarlar 2026 yılı için geçerlidir. Bu harçlara ek olarak her izin belgesi için ayrıca değerli kâğıt bedeli alınır; değerli kâğıt bedelinin güncel tutarı için ilgili resmi duyurulara bakmanız gerekir.
| İzin türü ve süresi | 2026 harç tutarı |
|---|---|
| Süreli çalışma izni, 1 yıla kadar | 12.574,90 TL |
| Süreli çalışma izni, 1–2 yıl | 25.149,80 TL |
| Süreli çalışma izni, 2–3 yıl | 37.724,70 TL |
| Süreli çalışma izni, 3–4 yıl | 50.299,60 TL |
| Süreli çalışma izni, 4–5 yıl | 62.874,50 TL |
| Süresiz çalışma izni | 125.802,20 TL |
| Bağımsız çalışma izni | 125.802,20 TL |
| Geçici koruma sağlanan yabancılar için çalışma izni (1 yıl) | 4.677,90 TL |
Tablodan görüleceği gibi süreli izinlerde harç, yıl başına aynı tutarın katları şeklinde ilerler. Örneğin 3 yıllık bir izin, 1 yıllık iznin üç katı harca tabidir.
Harç Ne Zaman ve Nasıl Ödenir?
Harç, başvuru aşamasında değil, Bakanlık başvuruyu olumlu değerlendirdikten sonra ödenir. Genel akış şu şekildedir:
- Başvuru elektronik ortamda yapılır ve değerlendirmeye alınır.
- İzin uygun görüldüğünde harç ve değerli kâğıt bedeli için ödeme bildirimi oluşur.
- Ödeme yapıldıktan sonra çalışma izni belgesi düzenlenir.
- Ödeme yapılmadan izin belgesi düzenlenmez; bu nedenle yabancı da işe başlatılamaz.
Uygulamada ilk başvurularda izin genellikle kısa süreli verildiği için ilk yıl harcı 1 yıllık tutar üzerinden oluşur. Uzatma başvurularında daha uzun süreli izin verilebileceğinden harç da buna göre artar.
Kayıp veya Yenileme Durumunda Harç
Çalışma izni kartının kaybolması halinde yeni kart düzenlenirken, daha önce tahsil edilen harcın yarısı ve değerli kâğıt bedeli yeniden alınır. Örneğin 2026'da 1 yıllık süreli izin harcı 12.574,90 TL olan bir kartın kaybında, harcın yarısı olan 6.287,45 TL ve değerli kâğıt bedeli ödenir. Süresiz izin kartında ise bu tutar 125.802,20 TL'nin yarısı olan 62.901,10 TL olarak hesaplanır.
Bu nedenle çalışanlara izin kartını özenle saklamalarını hatırlatmak ve oryantasyon sırasında bu konuya yer vermek, gereksiz maliyetleri önler.
Örnek Hesaplamalar
Aşağıdaki örnekler tamamen hipotetiktir ve yalnızca 2026 harç tablosunu kullanır. Değerli kâğıt bedeli hesaplamalara dahil edilmemiştir.
Örnek senaryo 1 – Yeni ekip kurulumu: Bir yazılım şirketi, yurt dışından üç yabancı geliştiriciyi işe alıyor ve her biri için ilk başvuruda 1 yıllık süreli izin veriliyor. Toplam harç: 3 × 12.574,90 TL = 37.724,70 TL
Örnek senaryo 2 – Karma ekip: İki yabancı çalışan için 1 yıllık ilk izin, bir yabancı çalışan için ise uzatmada 3 yıllık izin veriliyor. Toplam harç: 2 × 12.574,90 TL + 37.724,70 TL = 25.149,80 TL + 37.724,70 TL = 62.874,50 TL
Örnek senaryo 3 – Geçici koruma kapsamındaki çalışanlar: Bir tekstil atölyesi, geçici koruma kapsamındaki dört yabancı için 1 yıllık çalışma izni alıyor. Toplam harç: 4 × 4.677,90 TL = 18.711,60 TL
Bu hesaplar, yabancı istihdamının gerçek maliyetinin yalnızca ücret ve SGK priminden oluşmadığını gösterir. 2026 yılında asgari ücretle çalışan birinin işverene aylık maliyeti, teşviksiz hesapla 40.874,63 TL'dir; harçlar bu maliyete ek olarak bütçelenmelidir.
Harç Dışındaki Maliyet Kalemleri
Çalışma izni harcı, yabancı istihdamının görünen maliyetlerinden yalnızca biridir. Doğru bir bütçe için şu kalemleri de hesaba katmanızı öneririz:
| Maliyet kalemi | Açıklama |
|---|---|
| Değerli kâğıt bedeli | Her izin belgesi için harca ek olarak alınır |
| Çeviri ve onay giderleri | Diploma, deneyim belgesi ve diğer yabancı dildeki evrak için |
| Vize ve seyahat giderleri | Yurt dışından gelen çalışanlar için, şirket politikasına göre |
| Ücret ve SGK primleri | 2026'da işveren SGK payı %21,75, işsizlik işveren payı %2 |
| Konaklama ve taşınma desteği | Şirket tarafından sağlanıyorsa |
| Aile bireylerinin ikamet işlemleri | Şirket üstleniyorsa ilgili harç ve giderler |
| Uyum ve dil desteği | Türkçe kursu, oryantasyon ve danışmanlık giderleri |
Bu kalemlerin hangilerinin şirket tarafından üstlenileceği, işe alım politikanızda ve teklif mektubunda net biçimde belirtilmelidir. Aksi halde yabancı çalışanla, özellikle taşınma ve aile giderleri konusunda beklenti farkları ortaya çıkabilir.
Yüksek ücretli yöneticilerde SGK primlerinin hesabında 2026 yılı için aylık 297.270,00 TL olan prime esas kazanç üst sınırının dikkate alınacağını, ücretin bu sınırı aşan kısmından prim kesilmeyeceğini de bütçe çalışmalarında göz önünde bulundurun.
Harç Bütçesi Planlarken Dikkat Edilecekler
- Uzatma takvimini önceden çıkarın: Hangi çalışanın izninin hangi ay bittiğini listeleyin ve harç ödemelerini bütçe dönemlerine yayın.
- Süre tercihini maliyet açısından da değerlendirin: Uzun süreli izin bir defada daha yüksek harç demektir, ancak yıllık başvuru işlemlerini ve idari yükü azaltır.
- Yıl değişimine dikkat edin: Harç tutarları her yıl güncellendiği için yıl sonuna yakın onaylanan başvurularda hangi yılın tarifesinin uygulanacağını kontrol edin.
- Kimin ödeyeceğini yazılı belirleyin: Harcın işveren tarafından mı üstlenileceği, teklif mektubunda veya iş sözleşmesinde açıkça yer almalıdır.
- Ücretten kesinti yapmadan önce düşünün: Harcın çalışanın ücretinden kesilmesi, ücret kesme kuralları açısından ayrıca değerlendirilmesi gereken bir konudur.
Başvuru adımlarının tamamı için çalışma izni başvurusu rehberimize göz atabilirsiniz.
Not: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; harç tutarları her yıl güncellenir ve mevzuat değişebilir. Somut durumlar için mali müşavir veya hukuk danışmanına başvurmanızı öneririz.
Yabancı İstihdamı Maliyetinizi Birlikte Planlayalım
Harçlar, SGK primleri, ücret ve uyum maliyetleri bir araya geldiğinde yabancı istihdamının toplam maliyeti netleşir. İK Partner olarak iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimiz kapsamında yabancı çalışan bütçenizi, uzatma takviminizi ve başvuru süreçlerinizi birlikte planlıyoruz. Ücretsiz ilk görüşmede ihtiyaçlarınızı konuşabiliriz.
