Uzaktan Çalışma Sözleşmesi Örneği: Ücretsiz Word Şablonu İndir

Uzaktan çalışma artık birçok şirket için geçici bir çözüm değil, kalıcı bir çalışma modeli. Ancak modelin hukuki zemini çoğu zaman bir e-posta duyurusundan ibaret kalıyor. Oysa İş Kanunu uzaktan çalışmayı yazılı olarak kurulan bir iş ilişkisi olarak tanımlar ve Uzaktan Çalışma Yönetmeliği sözleşmede yer alması gereken konuları sayar. Uzaktan çalışma sözleşmesi örneği, bu konuları eksiksiz ve dengeli bir metinle düzenlemenize yardımcı olur.

İK Partner'ın ücretsiz Word şablonu 16 numaralı madde ve ekipman teslim tutanağından oluşur. Mevcut iş sözleşmesine ek olarak ya da uzaktan çalışma olarak kurulan yeni bir iş ilişkisi için kullanılabilir.

Şablonda Neler Var?

Sözleşme maddeleri, yönetmelikte sözleşmede düzenlenmesi beklenen başlıkları kapsayacak şekilde kurgulandı:

1. Taraflar ve imza tarihi
2. Konu ve hukuki nitelik: iş sözleşmesine ek mi, bağımsız mı seçeneği
3. İşin tanımı ve yapılma şekli: görev, raporlama, işyerine gelinmesi gereken haller
4. Çalışma yeri ve modeli: tam uzaktan veya hibrit, adres değişikliği ve yurt dışından çalışma onayı
5. Süre ve başlangıç: belirli veya belirsiz süreli uzaktan çalışma
6. Çalışma süresi ve zamanları: haftalık süre, ara dinlenme, çekirdek saatler, kayıt yöntemi, fazla çalışma ve mesai dışı iletişim
7. Ücret ve diğer haklar: ödeme günü, yan haklar ve eşit davranma
8. Ekipman ve korunması: ekipman tablosu ve çalışanın yükümlülükleri
9. Giderlerin karşılanması: internet, elektrik, iletişim ve ergonomik ekipman seçenekleri
10. İletişim ve raporlama
11. Verilerin korunması ve gizlilik
12. İş sağlığı ve güvenliği
13. Çalışma yerine erişim
14. Çalışma şeklinde değişiklik ve işyerine dönüş
15. Sözleşmenin sona ermesi
16. Diğer hükümler ve ekler

Son sayfada, sözleşmenin Ek-3'ü olan ekipman teslim tutanağı yer alır.

Nasıl Kullanılır?

1. Sözleşmenin iş sözleşmesine ek mi yoksa bağımsız mı olacağını 2. maddedeki seçeneklerden işaretleyin.
2. Köşeli parantezli yer tutucuları doldurun: unvan, adres, çalışma saatleri, çekirdek saatler, ücret ve süreler.
3. 9. maddede işletmenizin gider politikasına uyan seçenekleri işaretleyin, tutarları yazın.
4. Görev tanımını (Ek-1) ve bilgi güvenliği politikasını (Ek-2) sözleşmeye ekleyin.
5. Ekipmanı teslim ederken Ek-3 tutanağını doldurup iki tarafa imzalatın.
6. Sözleşmeyi iki nüsha imzalayın; bir nüshayı çalışana verin, diğerini özlük dosyasına koyun.

Sözleşmenin yasal gerekliliklerini ve dikkat noktalarını ayrıntılı olarak uzaktan çalışma sözleşmesi rehberimizde anlattık.

Yasal Çerçeve ve Dikkat Edilecekler

• Yazılı şekil: Uzaktan çalışma, İş Kanunu md. 14 uyarınca yazılı olarak kurulan bir iş ilişkisidir. Sözleşmede işin tanımı, yapılış şekli, süresi ve yeri, ücret, ekipman ve korunması, iletişim ile genel ve özel çalışma şartları düzenlenir.
• Eşit davranma: Uzaktan çalışan, niteliği gereği zorunlu olmadıkça, sırf uzaktan çalıştığı için emsal çalışana göre farklı işleme tabi tutulamaz.
• Giderler: İşin yapılmasıyla ilgili zorunlu giderlerin nasıl karşılanacağı sözleşmede belirlenmelidir. Ayrıntılı seçenekler için uzaktan çalışmada ekipman ve masraflar yazımıza bakabilirsiniz.
• Veri koruma: İşveren, verilerin korunmasına ilişkin kuralları çalışana bildirmelidir. Kişisel veri ihlali halinde Kurul'a bildirim en kısa sürede ve en geç 72 saat içinde yapılır.
• İSG: İşveren, çalışanı işin niteliğine uygun iş sağlığı ve güvenliği önlemleri hakkında bilgilendirir ve eğitim verir. İş kazası SGK'ya kazadan sonraki 3 iş günü içinde bildirilir.
• Çalışma süresi: Haftalık süre en çok 45 saattir; fazla çalışma için yazılı onay gerekir.
• Ceza riski: 2026 yılı için uzaktan çalışma hükümlerine aykırılıkta her işçi için idari para cezası 2.531 TL'dir.

Sık Yapılan Hatalar

• Sözleşmesiz uzaktan çalışma: Yalnızca duyuru ile başlatılan uzaktan çalışma, yazılılık şartını karşılamaz.
• Gider maddesini boş bırakmak: İnternet ve iletişim giderlerinin kim tarafından karşılanacağı belirsiz kalırsa uyuşmazlık doğar.
• Çalışma süresini kayda almamak: Evden çalışmada da süre kaydı tutulmazsa fazla mesai iddiaları karşısında savunma zorlaşır.
• Ekipmanı tutanaksız teslim etmek: İade sırasında hangi ekipmanın verildiği tartışmalı hale gelir.
• Dönüş usulünü düzenlememek: İşyerine geri çağırma ve model değişikliği kuralları baştan yazılmalıdır.

Şablonu İndirin

Bu şablon genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; işletmenizin ihtiyaçlarına ve güncel mevzuata göre uyarlanmalıdır. Sözleşme hukuki sonuç doğuran bir belge olduğundan imzalamadan önce hukuk danışmanınıza inceletmenizi öneririz.

Uzaktan çalışma sözleşmelerinizi, gider politikanızı ve bilgi güvenliği kurallarınızı birlikte hazırlamak isterseniz iş hukuku ve mevzuat uyumu hizmetimiz kapsamında destek veriyoruz. Ücretsiz ilk görüşme için bize ulaşabilirsiniz.