Uzaktan ve hibrit çalışma birkaç yıl içinde geçici bir çözümden kalıcı bir düzene dönüştü; ancak pek çok şirkette belgeler hâlâ o ilk dönemin aceleyle hazırlanmış metinlerinden ibaret. Bu yazıdaki uzaktan çalışma uyum kontrol listesi, mevcut uygulamanızı İş Kanunu md. 14, Uzaktan Çalışma Yönetmeliği ve ilgili mevzuat açısından hızlıca gözden geçirmeniz için hazırlandı.
Liste beş başlık altında toplam 25 maddeden oluşuyor. Her maddeye "var / eksik / uygulanmıyor" şeklinde not düşerek kendi durumunuzu çıkarabilir, eksikleri önceliklendirebilirsiniz. Yazının sonunda, 2026 yılı idari para cezası tutarlarıyla risklerin parasal karşılığını da özetledik.
Uzaktan çalışma uyum kontrol listesi nasıl kullanılır?
Kontrolü tek seferlik bir çalışma olarak değil, yılda en az bir kez tekrarlanan bir iç denetim olarak planlayın. Önerilen yöntem şöyledir:
- Her uzaktan veya hibrit çalışan için özlük dosyasından rastgele örnekler seçin.
- Belgenin varlığını değil, güncel ve imzalı olup olmadığını kontrol edin.
- Eksikleri "yüksek risk" (yaptırım veya uyuşmazlık doğurabilecek) ve "iyileştirme" olarak ikiye ayırın.
- Sorumlu kişi ve tamamlanma tarihi belirleyerek bir aksiyon planı oluşturun.
Kontrolü yalnızca İK ekibine bırakmayın. Bilgi işlem sorumlusu ekipman ve veri güvenliği maddelerini, İSG uzmanı eğitim ve çalışma alanı maddelerini, bordro sorumlusu ise puantaj ve ücret maddelerini değerlendirmelidir. Farklı birimlerin aynı tabloyu doldurması, bir birimin "bu bizim işimiz değil" diyerek atladığı boşlukları görünür kılar. Kontrol sonuçlarını yönetime kısa bir özet halinde sunmak, eksiklerin giderilmesi için gereken kaynak ve önceliğin sağlanmasını da kolaylaştırır.
Sözleşme ve belgeler
- Her uzaktan çalışan için yazılı uzaktan çalışma sözleşmesi veya iş sözleşmesine ek protokol var mı?
- Sözleşmede işin tanımı, yapılma şekli, süresi ve yeri yazılı mı?
- Ücret ve ücretin ödenmesine ilişkin hususlar açıkça belirtilmiş mi?
- İşverenin sağladığı ekipman ve korunmasına ilişkin yükümlülükler sözleşmede veya ekinde yer alıyor mu?
- İşverenin çalışanla iletişim kurma biçimi tanımlanmış mı?
- Mevcut çalışanların uzaktan çalışmaya geçişinde yazılı onay veya talep belgesi alınmış mı? Zorlayıcı sebeple geçildiyse gerekçe ve duyuru belgelenmiş mi?
- Çalışan aydınlatma metni uzaktan çalışmaya özgü veri işleme faaliyetlerini kapsayacak şekilde güncellenmiş mi?
Çalışma süresi ve ücret
- Çalışma saatleri, varsa çekirdek saatler ve ara dinlenme düzeni yazılı olarak belirlenmiş mi?
- Haftalık 45 saat sınırına ve denkleştirme uygulanıyorsa günlük 11 saat sınırına uyuluyor mu?
- Fazla çalışma için çalışanların yazılı onayı alınmış mı?
- Fazla çalışma talep ve onay süreci uzaktan çalışanlar için de işletiliyor mu?
- Aylık puantajda uzaktan çalışılan günler doğru gösteriliyor mu?
- Uzaktan çalışanların ücret, prim ve yan hakları emsal ofis çalışanlarıyla tutarlı mı?
Ekipman, veri güvenliği ve İSG
- Ekipman teslimlerinde seri numaralı zimmet tutanağı düzenleniyor mu?
- Masrafların nasıl karşılanacağı sözleşmede belirlenmiş mi?
- Yazılı bir bilgi güvenliği talimatı var mı ve çalışanlara imza karşılığı tebliğ edilmiş mi?
- Cihaz kaybı ve veri ihlali için iç bildirim kanalı tanımlı mı; KVKK'daki 72 saatlik Kurul bildirim süresini yönetecek sorumlu belli mi?
- Uzaktan çalışanlara özgü İSG bilgilendirmesi ve eğitimi verilmiş ve kayıt altına alınmış mı?
- Çalışma alanı için öz değerlendirme formu veya benzeri bir kontrol yöntemi uygulanıyor mu?
- Evden çalışırken yaşanan kazaların bildirimi için akış belirlenmiş mi; 3 iş günlük SGK bildirim süresi biliniyor mu?
Yönetim ve politika
- Uzaktan çalışma veya hibrit çalışma politikası yazılı, güncel ve çalışanlara duyurulmuş mu?
- Uzaktan çalışmaya uygun olan ve olmayan pozisyonlar objektif kriterlerle belirlenmiş mi?
- Mesai dışı iletişim ve ulaşılabilirlik kuralları tanımlanmış mı?
- Uzaktan çalışmanın askıya alınması veya sona erdirilmesi koşulları protokolde yer alıyor mu?
- Yurt dışından çalışma talepleri için yazılı bir onay süreci var mı?
Politika tarafında atlanmaması gereken konular için uzaktan çalışma politikası rehberimize göz atabilirsiniz.
2026 yılı idari para cezası tutarlarıyla risk tablosu
Kontrol listesindeki eksiklerin bir kısmı doğrudan idari para cezasına konu olabilir. 2026 yılında uygulanan tutarlar:
| Aykırılık | İlgili madde | 2026 tutarı |
|---|---|---|
| Çağrı üzerine / uzaktan çalışma hükümlerine aykırılık | md. 14 | Her işçi için 2.531 TL |
| İş sözleşmesinin yazılı belgesini vermemek | md. 8 | Her işçi için 2.531 TL |
| Eşit davranma ilkesine aykırılık | md. 5 | Her işçi için 2.531 TL |
| Fazla çalışma ücretini ödememek, onay almamak | md. 41 | Her işçi için 4.815 TL |
| Çalışma sürelerine uymamak | md. 63 | 26.620 TL |
| Özlük dosyası düzenlememek | md. 75 | 26.620 TL |
Örnek hesaplama: 15 uzaktan çalışanı bulunan ve hiçbiri için uzaktan çalışma sözleşmesi düzenlememiş bir işveren düşünelim. Yalnızca md. 14 aykırılığı yönünden risk 15 × 2.531 = 37.965 TL'dir. Aynı çalışanlardan 6'sına onay alınmadan fazla çalışma yaptırıldığı tespit edilirse md. 41 kapsamında 6 × 4.815 = 28.890 TL eklenir. Toplam idari para cezası riski 37.965 + 28.890 = 66.855 TL'ye ulaşır. Buna geriye dönük ücret alacakları ve olası uyuşmazlık maliyetleri dahil değildir.
İdari para cezaları her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir; 2026 tutarları 2025'e göre %25,49 artırılmıştır. Gelecek yıllarda güncel tutarlar için Resmî Gazete ve Bakanlık duyurularını takip edin.
Uyum denetiminizi birlikte yapalım
Bu uzaktan çalışma uyum kontrol listesi bir başlangıç noktasıdır; her şirketin çalışma düzeni, sektörü ve risk profili farklıdır. İK Partner olarak uzaktan ve hibrit çalışma uygulamanızı yerinde inceliyor, eksik belgeleri hazırlıyor ve önceliklendirilmiş bir aksiyon planı sunuyoruz. Hizmetlerimize göz atın ve ücretsiz ilk görüşmede mevcut durumunuzu birlikte değerlendirelim.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat ve ceza tutarları değişebilir. Somut durumlar için hukuk danışmanınıza veya mali müşavirinize başvurun.
